女总裁告诉你

女总裁告诉你

作者:佚名

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最新章节:第 52 章1个月前

自从艾米?亨利与我在电视真人秀节目《学徒》(美国最有影响的真人秀节目。——译注)中一起工作过之后,她的生活发生了巨大的改变。在参加《学徒》节目的面试之前,她已在高科技行业有过非常成功的职业生涯。那次面试是为了抓住一个影响终生的机遇——一个在特朗普集团直接为我工作、担任举足轻重的角色的机遇。

  • 章节试读:第 9 章

是那位部门经理很自负,他根本听不进去我的客户非常实在的担忧。

  会谈之后,我去找这位部门经理,他正和自己的下属在一起。我坚称他歪曲了几处事实,说他应该召集部门会议确认客户的问题。我所希望的,是他能回到自己的办公室,解决好这些问题。可是,他并不这样看待我的意见,他所听到的是一个小字辈居然在挑战他的信用。他的自尊心受到了刺激,还给公司的高层打电话,声称应立刻炒我的鱿鱼。他的手下见他大发雷霆,提醒我别把事情闹大了。我一门心思要立马当面解决分歧,就去他的办公室澄清误会。他的头从桌面抬起来,透过门上的窗户知道了我在那里,可是他垂下眼睛,摇摇头,拒绝理会我。那天我离开办公室,开车回家的路上哭了一路,想着我的第一任老板汤姆几年前给我的忠告。

  我给你讲这个故事,不是要让你缄口不言,毕竟,为你自己、你的客户和你的公司,直言不讳至关重要,我是在强调方式的重要性,即如何说出你的想法而又不会让你身陷困境。表达自己的观点和想法有有效的方式,也有无效的方式。比如,先听再说,因为如果你不去倾听,你的话也会被置若罔闻。不要脑子里刚涌上一堆想法,就信口开河,因为未加斟酌的想法不会给人留下深刻的印象,有时沉默倒是上策。不要不区分对象就冒失地去谈,因为跟谁谈也很重要。最后一点,别不分主次什么都讲;如果说了太多无关紧要的事情,关键的地方反而可能会被淹没在混乱中。

  我们许多人还是小女孩的时候,就会因为大声说话、吵吵闹闹,而经常招致别人皱起眉头、表示不满。大人们告诫我们口无遮拦是不礼貌的,不像个淑女。形成鲜明对比的是,那些心直口快、惹是生非的男孩子,倒常常是最酷的。也许这就是为什么我共事过的大多数男士很少隐讳自己的想法。无论是个人的观点,自身的利益,新的点子,还是成绩,男人似乎都能毫无顾忌或大言不惭地表达出来。他们的观点不一定都令人耳目一新,不是所有的男人都配得上他们的自我嘉许,可是那并不妨碍他们侃侃而谈。

  传统的看法是“女孩子就该安安静静”,但在职场,这一规则对我们是不合适的。讲出来——强调自己的成绩,主动说出自己的想法,发表自己的观点,要求你应得的——对于不断登上新台阶至关重要。

  l讲出来才能确保你的功绩归功于你;

  l讲出来才能避免为别人的错误负责;

  l讲出来才能与别人交换观点,按你的想法行动;

  l讲出来才能在行动中表现你的智慧;

  l讲出来才能给上司留下印象,并引导你的同事。

  讲出来,才能让你出类拔萃,实现事业的攀升。讲出来的艺术就是懂得如何讲出来和何时讲出来。

  最重要的规则:先听再说

  本章要谈论的是说,可一开始就讲听这个话题,似乎有点奇怪,不过,要确保别人倾听你说的话,最有效的方法,就是说之前先听别人说。这样,你就能组织自己的语言以达到最佳效果,从而赢得听众。对于这一点,我再怎么强调也不过分,尽管本章开始的故事表明我并不总是措词得体。多年来,我的工作是沟通公司与客户的关系,这一经历让我明白了,认真倾听是清楚表达的关键,在我的工作中,倾听客户比倾听任何人都重要。

  比方说:

  l倾听对方的优待要求:如果客户清楚地表明他或她说了算,希望我听从指令,我会小心使用更为尊敬的语言,不先征求客户的意见就不作重大的决定。

  l倾听以符合职业水准:如果客户很严肃,我不会在我们的谈话中插入许多个人的轶事或使用太随意的语言。

  l倾听对方关切的问题:如果客户有严格的预算限制,我会在我们讨论新项目时把详尽的各项成本数字细目包括进来。

  l倾听要求优先解决的事:如果客户需要先解决一个具体的业务问题然后再按照需求进一步改进我公司的软件,我帮助他或她先关注业务上的问题再关注改变软件的方案。

  l倾听对方的暗示:如果我的客户想让他或她的老板认为自己是某个点子的“策划者”(即便这个点子是我的),我肯定不去抢功,因为我知道这从长远上对我公司有益。

  表达自我的回报(2)

  l倾听以了解对方的愿景:最终,是我必须让客户一步一步到达预定目标,所以,要确保达到的目标正是对方所希望的。

  简而言之,我认真倾听,然后尽力让我的意思、措辞和行为满足客户的特定要求。即使你所从事的工作可能不必与客户打交道,但无论你与谁交往,这几类情形的倾听都会有助于你更好地表达、传递自己的意思。

  一次,职业培训师苏珊?墨菲告诉我,她对那么多的人不注意倾听感到惊讶。墨菲给广告业、建筑设计和建筑工程界的管理人员做咨询,她说,倾听也许是最难以灌输进她那些客户(多是男性)脑子里的技能。“特别是男人,他们的问题是,”墨菲说,“急于宣称自己是某一领域的专家,脑子里想到什么就说什么,很少顾及听者的兴趣、期望或专业。”女性也不是完全能免除这样的问题:我们许多人很容易打断别人并接别人的话茬,以证明我们已经知道了答案。不过总的来说,女人喋喋不休是因为我们急于证明自己,男人喋喋不休是因为他们的虚荣心让他们信口开河。男人和女人都应该上一上倾听这一课。

  先听再讲,有三个作用:

  1.倾听让你了解和熟悉你的听众,这样就可以使要表达、传递的信息,能满足你们双方的目的。

  2.倾听有助于使你的听众更愉快、更乐意接受你发表的意见。

  3.倾听让你处于主动,因为你越熟悉别人的风格和爱好,你就越能更好地调整自己的风格和要表达的内容,以实现自己目的。

  墨菲与我交流了她是如何向客户解释有效倾听的步骤的。

  第一步:当你开始会谈的时候,可以像这样说来控制谈话:“我想跟您谈谈[插入你想要讨论的话题],您有什么想法?”用这样一句简短的话,明确了你想要谈论的话题,示意别人提供内容,你从而就控制了会谈,而