第 11 章(1 / 1)

女总裁告诉你 佚名 2000 汉字|7 英文 字 1个月前

同样的关注的。

  我确保小成绩受到关注的另一简单方法是,定期将我收到的客户和高层管理人员给我的电子邮件转发给我的顶头上司。如果客户写了,“项目X干得很漂亮”,或者一位副总裁说,“Y演示做得很精彩”,我会把它送给我的老板,用巧妙的方式告诉他,“嗨,我们的客户很满意。”

  成功的要求:日常的文件能讲成绩,因为这是一种低调含蓄的表功方式。

  在风险和问题升级前,要先讲出来

  对于逐步增加的风险和日益加剧的问题,讲出来是件令人反胃的事。可是,你必须去做。隐瞒潜在的坏消息并不会使它消失,也没人愿意在到了无法解决或者难以阻止的地步时,才听到一件事或一个问题的报告。遵循这条规则:想尽一切办法,不要让你的经理为没有预见到的事情,而震惊失措。如果项目出了问题,即便你该为一个重大的错误负责,也要诚实、自信地提出你的担心。

  如果你想独自解决问题,你可能会发现自己远比预想的势单力孤。建筑评估师琳达赛还记得这样一次经历:

  眼看我们公司有好几个项目都要延误工期,我知道,要是我不出手相助,我们就会有大麻烦。我不想拿这些问题麻烦我的老板,于是我除了自己的工作,还同时应付好几摊事情,因为我想我这是为了公司好。惟一的问题是:老板对我每天所作的事情一无所知。我忙于解决别人的问题,没有时间告诉他,而且也觉得没有这个必要。等到形势艰难的时候,公司要裁员,我是第一个被踢出门的人。原因是什么?我是个评估师,可是我的老板没看到我在作评估。我还没来得及解释关键时刻我都在忙于解决问题,就接到了粉红色的条子,被扫地出门了。

  成功的要求:将问题和风险摆到桌面上,省得让别人感到意外。无论好与坏、抑或是令人难堪,都要让管理层知道。

  如何讲出来

  女性在会议上或平时往往胆小、不敢表达自己的观点,之所以这样,一个原因可能就在于她们担心被人说自己是错的,或者更有甚者,是愚蠢的。其实,直言不讳不在于对错,而是要帮助大家得到正确的答案。这个答案很有可能是每个人意见的结晶。如果你担心会出错,或者你只有在相信有人会夸奖你的时候才讲话,我劝你改变这种心理。你不一定要永远正确,你的最终目标应该是发挥你的聪明才智,为集体的目标做出贡献。当然,直言不讳也要讲究最佳方式。

  准备好再讲

  要想让最好的点子脱颖而出、让重要的意见得到别人的倾听,表达时就要做到:(1)以听者愿意敞开心扉倾听的方式表达;(2)以 “我们一直是这样干”的熟悉方式,组织表达的层次和结构;3)客观、专业,不带感情冲动色彩。

  表达自我的回报(4)

  一个人有激情是重要的,可是我们也会因为对自己的意见太激动,匆匆忙忙过早地把它传达出去。我干过好多次这样的事情:想出个点子,就急忙跑到老板的办公室要要说给他听,可是我的想法却被埋葬在了我的热情之中,因为我还不能表达到位,讲不清楚它的好处,或者仔细想过可能会出现什么问题。我什么也没讲清楚,看到的只是老板盯着我时的茫然眼神。

  在正式表达之前,你要:l理清你的思路;l准备好你的讲话内容;l用事实证明你的观点;l计划好你的讲话方式;l预计可能会提出的问题,并准备好如何回答;无论你想传达什么,让你的情感平息下来,这样,你的老板才会跟你一样赏识你的观点或主意。

  如果你想越过公司官僚习气和传统公司文化的种种障碍,计划好你的讲话要点就更加重要了。习惯和自负会阻挠新的、更好的主意代替传统的做事方式。此外,人有地盘性,而且官僚作风也会碍事。不过,别让这些障碍让你闭口不言。要精心策划,然后发动进攻。卡特琳?帝博是“进入沟通”——一家演讲技能培训公司的合伙创办人,她回忆自己过去在一家公司工作时,曾经因为大胆发言而最终改变了公司的政策:在工作中,我从不习惯说出自己的想法,可是我在一家大培训公司干销售工作将近一年了,我们整个销售部也没有被激励起来。大家除了保底薪金,佣金基本上不存在,每天都相互抱怨我们工作太累,挣得太少。我向一位同事建议,除非我们把这事讲出来,否则不会有任何改观。因为公司处于男人的主宰之下,实行的是老一套的管理模式,我知道我们不能指望仅仅靠发发牢骚就会带来变化。相反,我们需要用数据来支持我们的看法。

  首先,我们向自己提出了四个基本的问题:问题是什么?问题的根源在哪里?有些什么解决方案?最佳方案是什么?我们花了不少时间同其他销售代表一起回答这些问题,并且把答案逐点写出,写出了一份三页的报告——注明,如,我们的佣金比行业的平均值要低,建议销售部雇用大学实习生,用这种经济适用的方式减少行政事务对销售工作时间的挤占。我们请求老板召集一次会议,在会上我们呈上了调查结果,诚恳自信地讲出了我们的意见。他倾听了我们的意见、提了些问题,还告诉我们他会就这些问题给我们回话的。我为我们感到骄傲,但心存疑惧,有点担心我这是在拿自己的工作开玩笑。

  出乎意料的是,两天之后,老板召集我们开了一次会,告诉我们他要将整个团队的销售佣金提高一倍!我差点从椅子上掉了下来。后来,我发现他对于我们牢骚后面的时间计算、想法和解决方案印象十分深刻。而且,他不知道自己的员工那么不满意,直到我们告诉了他。

  尽管我不是在鼓动办公室的每个人都联合起来要求加薪,不过卡特琳恰当表达自己意见的方式确实非常有效。为了保证自己的话被听进去,她研究了自己的听众、准备好自己的论据,用具有专业水准的方式讲出了一个敏感的问题。

  成功的要求:如果你想让自己的观点受到重视,就严肃、认真地把它摆出来。

  跟恰当的人分享你的想法你是不是曾经有个好点子,可是似乎没有获得你预想的