并让他们的自我膨胀一下),向副总裁提醒可能出现的风险(不会奇怪),及时汇报客户的最新情况(讲明工作进展)。她不仅仅是在谈论天气和前天晚上的比赛;这位超级明星是在用实质性的内容建立人际关系。通过把客户的重要信息汇报给高层主管,她确保让上面的每一个人,包括总裁,都认识到她是跟客户打交道的关键人物——我敢肯定这是她刻意要塑造的声誉。可是她从没有让这些主管觉得她是在浪费他们的时间。她的讲话简明扼要,充满自信;她讲的内容总是切中要点,更重要的是,总是关乎全局,表现了她的重要想法和远见卓识。
人力资源部经理丹妮尔?罗伊斯顿给雇员做咨询,那些雇员对自己的事业发展不满意,她说,这是因为他们缺乏组织方面的处世才能。罗伊斯顿说,那些雇员们经常错误地以为,他们只要好好干活,就可以把自己送上“上升”的轨道。“我问这些沮丧的人他们是怎么宣传自己的,很悲哀,因为他们以为管理层有水晶球,会透过它看到他们的进步。”
在较小的或者所谓的平面组织,固定的职业规则很少,也没有森严的等级关系把员工同管理层严格区分开来,在这些组织中,出现在高层管理人员面前相对容易一些。科技领域的公司往往是平面的,主要因为这是个新兴的、快节奏的行业,并且许多决策必须迅速做出;它的领导人也往往是些比较年轻、跟雇员们年龄相近的人,又对正规的组织结构不太熟悉(或不太在意),这里的员工仅仅跟他们的顶头上司联系。
得到认可的重要性(4)
在比较大的公司,你不可能径直把头探进CEO的办公室,你必须通过一定的程序让人家知道你。要利用这些机会。我刚工作的时候,其中一项职责就是负责准备我部门两周一次的情况报告,这个报告要传送给公司的高层主管们。我不得不逐字逐句地求着我部门的同事,要他们把最新情况告诉我,这样我就可以把这些信息揉进我的报告里。他们忙于工作,忙得顾不上告诉上司们,他们做出了什么成绩!他们本应该求我把他们的名字写进报告里,这样,那些“大人物”才会知道他们的工作成效。这里需要明白的一点是,把好像忙忙碌碌的工作暂时放到一边并不难,真的,这是让别人知道自己的重要机会。
我喜欢罗伊斯顿跟我分享的秘诀,她建议别人,对那些能促进自己事业的人,要这样不留痕迹地自夸:
1.发送电子邮件,委婉地兜售自己的成绩,不过要伪装成情况报告的形式。
2.用文字表达取得的积极进展,可采用这样的语言表达,比如,“我给您汇报一下我们最新取得的进展……”
3.用文字提醒管理层应该注意的潜在风险。提出问题并写上姓名单位,这样你会因为通观“全局”而获得赞誉。
归根结底,你自己的事业要靠自己经营;保持与上层的沟通是确保你发展的一个关键要素。私人投资家凯西?艾略特告诉我,没有人会扛着事业的梯子送到你面前,把它靠在墙上,然后拉你上去。你想要爬上梯子,就得让人知道你的成绩——一所有的路子都向上。
成功的要求:要想上升,就一定要跟你上司的上司沟通。
克服畏惧
别管公司是否已经建立了与高层沟通的程序或公开政策,有的时候你必须创造机会,大胆、主动让人知道你。我早先根本就没有做过任何努力让自己出名。我把高层主管视若神明——避免目光交流,并把他们所说的每一句话都奉若圭臬。
有一年夏天,在达拉斯的美琳凯化妆公司总部,我是营销部的惟一一名实习生。一天,我走进洗手间,看到销售总监正在洗手。没错,洗手间是个比较私密的地方,不过也是自我介绍的绝好地点。我本可以很轻松地说:“嗨,您好,我是实习生艾米。”她很可能会问我是做什么工作的,然后我会跟她谈谈我所参与的某些有意思的项目,譬如对防皱产品进行比较分析和研究,以及撰写提供给顾客的整容录像节目。可是,由于我担心她没时间听我讲这些事情,我错过了这次机会,并且我的眼睛一直盯着地板,几乎是跑进最近的小隔间的。我甚至连轻轻的一句问候都没有说出来。当时,这样的沉默对于我来说太平常了,结果就是,除了我的顶头上司,没有人知道我一天是怎么过的。大家只知道我是那个整理文件、端茶递水的实习生,此外一无所知。
几年之后,我的胆子大了。第一商务公司是一个发展迅速的新兴公司,吸引了许多来自知名公司的高层主管。从我进入公司后不到一年半的时间,公司员工从原来150名左右发展到了4000多人,因此,从早期起就呆在第一商务公司的人,跟公司新的领导团队就不再用名字相互称呼以示亲切了。在新奥尔良参加完两年一度的客户会议后,我上了公司大巴,最前排的座位上,坐着上任才两周的公司新总裁,他的旁边有一个空位。许多员工从他身边径直走过,很可能是不敢坐在这位新老总旁边,并且也觉得没话可说,或者还担心自讨没趣。对我来说,这个空座位就意味着“让自己为人所知的机会”。我停了下来。“这儿有人吗?”我问道。他说:“没有,请坐吧。”我做了自我介绍,然后我们开始聊起了我在公司的工作。他就我的客户询问我,于是我告诉他他们取得的成绩和面临的挑战。因为他刚来公司,我认为他希望多了解具体情况。在驱车参加客户答谢宴会的半个小时当中,他一直饶有兴趣地听我侃侃而谈。
我知道,在大巴上坐在总裁的旁边不会让我得到提升。不过这是一个难得的机会,能让高层领导听到我(四千人中的一员)的意见。通过利用这次偶然的机会,他把我的面孔和名字对上了号,我知道,在将来某个时候提到我的客户名字时,我的成绩会更容易得到认可。
一个月之后,我又一次碰到了这位总裁,他起先没有认出我来,不过在我再自我介绍后,他马上说:“哦,想起来了,在新奥尔良的大巴上。你变样了。那时你的头发是直的,现在是卷的。”我打趣地说,我的客户问