开始跟客户打交道的时候,一门心思要讨他们的欢心,让他们满意,所以对于客户给我们软件提出的任何改动意见,我都尽力说服我方的技术人员去满足他们。要是客户随口说希望应用软件的背景是蓝色而不是灰色,或者用户名用Arial字体而不是Times字体,我就会向产品经理们主张满足客户的要求,拿出的劲头之大,就跟争取要解决诸如显示错误票价信息的病毒之类的关键性功能问题一样。我从不跟客户说不。相反,我给自己的公司施压,声称我是“客户的喉舌!”结果呢?我的许多要求都没有实现。由于大喊“服务客户”的次数太多了,我把自己给淹没了。
不是所有的战役都值得去战斗,不是所有的问题都值得去抱怨。如果为每一件小事大动干戈或大发雷霆,你会失去别人的信任,白白浪费自己的精力。
我的经理们知道,我是一心为了让客户满意,可是他们认为我不会处理客户的各种要求。他们没错;是我一心要讨好客户的需要坏了事。现在,我还是一如既往地听取客户的每一条要求,这样他们就知道我了解他们的需要,但我会请他们按优先顺序排列要求,这样我就能知道哪些是关键性的。对那些关键的要求,我会积极支持。
至于发牢骚,听听下面的趣事就不言自明了:
最近我跟我公司的老板还有一位同事会谈——两人都是女的,我坐在一边听那位经理絮絮叨叨地抱怨不停,说办公室的另一位女人如何窃取了她的点子,她一点功劳都没得着,太不公平了。十五分钟后,我想老板已经了没有兴趣听她的了……她盯着窗外,好像要大喊:“别唠叨了!”可我的同事一点都不识趣。我都为她自顾自地唠叨个没完感到难为情。她在老板面前的这一刻钟,本可以花在更为有意义的事情上,比如显示显示她的能力。
工作中的情绪(3)
这个絮叨的女人没有谈论事实,比如,解释她是怎么想出这个充满创意的点子的,而是一味地诉说自己的沮丧和愤怒。
成功的要求:控制自己的情绪。不要让情绪支配你要表达的内容和你的表达方式。
三思而后行
在一次全公司的会议上,老板谈到我的客户时对大家说:“我们对客户了解得不够……”我不清楚他接下来讲了些什么,因为我的体温立马上升,脸颊绯红,双手颤抖。我是客户经理,我气愤他居然敢说,而且是当着全公司人的面敢说我的工作做得太差劲。我觉得他还不如通过麦克风宣布:“艾米太糟糕了。”
会议结束后,我噔噔地走进他的办公室。“约翰”,我说,“我可是办公室惟一的女人,你现在得马上解决我的情绪问题,因为我真的真的气疯了!”我一连串地质问他:你觉得我的工作做得很糟吗?你觉得我和客户的关系不是很好吗?我歪曲了客户对公司的意见吗?我大发雷霆,约翰却开始呵呵地笑了。接着他微笑着对我说:“冷静点,歇口气。我只是说,作为公司,我们都应该多为客户的需要着想,而不是我们自己的要求。这跟你的业绩绝对没有一点关系。”我舒了一口气,放心了。所有由于我自己的误解所引起的消极情绪,还有无名怒火,顿时烟消云散。现在,我只为自己乱发脾气感到难为情。
我本来应该有礼貌地请约翰对我个人作个公开评价,这样我可以从他那里了解到更多的情况。要是我还是不能肯定他是什么意思,我可以问问他,我还应该做些什么来改善我与客户的关系。结果会是一样的,我用不着大吵大嚷。
成功的要求:因为情绪可以压倒事实,所以采取行动或做出反应前,一定要确保你的反应是有道理的。
宽容地传达你的意思
我对自己要求严格,并且一贯如此。对别人我也严格要求,我承认,我对工作能力差的人很没有耐心。事实上,在一次业绩总结会中就有人指出,我应该对人更宽容一些,别人不一定总能达到我那么高的期望,不要用对自己的那种期望来苛求别人。所以,为了做一个通情达理的专业人士,我学会了一套更容易为人接受的方式,在期望没有得到实现时,既能表达我的失望,又可以获得我想要的结果。多年来,我一直践行着职业辅导师、英达保公司总裁海伦?戴维斯所说的,给下属留有情感上的“回旋余地”。她不是要我们对别人听之任之,假装对干得拙劣的活也很满意。戴维斯是说,我们在表达失望之情的时候,可以使用“情感回旋余地”这一招。不要带着满腔怒火对同事大吼——“你的活干得太差劲了!”“你为什么总是不能按时交活?”我们可以用略带点夸张、诙谐的办法,扬起眉毛,把同样的意思表达出来:“要是你不能把这活按时完成,我要杀——了你——,还要把我的头发全拔光。”我有一次真的走进开发人员的房间,然后用我最平板的声调,以半严肃的口气这样说过。当然,没人相信我真的会伤害他们。我真的相信,他们宁可听到假装出来的死亡威胁,也不愿意听到“你的活拖延了!你最好现在就把它做完!”
情感回旋余地意味着,你用幽默的方式把事情的严重性表达出来。可以称之为“被动攻击”,不过它很管用。在《学徒》节目中,可以看到缺乏情感回旋余地的情形:选手奥马罗斯直截了当地对她的队友杰西说,谈判时“你的表现糟透了”;当着唐纳德?特朗普的面,她说队友海蒂“有的时候不够专业,没有什么风度或技巧。”
成功的要求:如果你容易偏狭,那就有意识地尽力让你的表达方式柔和一些。如果你过于严厉的话,相比而言,这种方式会让你更快、更有效地得到想要的结果。
在工作中处理好自己的私人生活
如果生活中真有什么悲惨的事情发生,在工作中说明白对你很重要,这样,别人就会知道你正在承受着不寻常的压力。跟与你每天一起密切工作的人们坐下来,然后平静地把事情讲给他们听。要说有什么不同的话,告诉他们,你需要他们帮你跟客户保持联系,或者是家人打电话来他们清楚怎么找到你,并且要让他们预料到你会干什么,比如你可能会早点走或显得心不在焉。他们会理解你