第 39 章(1 / 1)

公务员与MPA 读书堂 2000 汉字|0 英文 字 27天前

就是指双方或多方为了消除分歧、改变关系而交换意见。换句话说,它是双方或多方为了取得一致谋求共同利益或契合利益而相互磋商的行为和过程。

谈判的策略,是指达到谈判目标所应依据的规则和方法。运用这些规则和方法,能提高谈判的效率,增加谈判成功的概率,减少不必要的失误。

谈判的基本原则是谈判的指导思想,它贯穿于谈判的整个过程之中,是谈判的策略的核心和内隐的实质部分。

谈判的四大基本原则是:人事分开;以利益为中心;提供多种选择;坚持客观标准。

一个典型的谈判过程的第一步是初步准备,在这个阶段,谈判8重点工作是剖析谈判『性』质,分析谈判环境,识别对方需要,评价双方实力,并在此基础上确立谈判目标。接下来就要制订谈判的计划,这一步很关键。在以后的步骤中,随着获取信息的增多,还要适时地修改计划。计划做得详细且切合实际,谈判也就等于成功了一半、正式谈判也就是实施计划中的框架,细节的过程包括谈判开局、接触『摸』底、实质磋商三个关键点。谈判开局,双方主要是就谈判议程进行协商,谈判者应力求运用谋求谈判主动权的策略使自己处于有利位置。接触『摸』底阶段,是双方增进了解的过程,谈判者要解决探测与防御窥测的问题。实质磋商阶段是谈判的最艰难的阶段,在这个阶段,双方都力图使对方做出让步,以致使谈判常常陷于僵局。谈判者要从容面对出现的各种情形,采取有理、有利、有节的应对策略,把谈判导向成功的彼岸。在双方磋商一致后,就进人了谈判的收尾阶段,主要是制订协议和回顾总结工作。

谈判的情绪调控,即指如何解决谈判者情绪控制与调节的问题。谈判者能否把自己情绪调适到最佳状态,并能影响对方把情绪控制在一定水平之上,对双方能否取得谈判的成功至关重要。

谈判中的情绪调控的策略包括掌握对方情绪状态、把自己情绪调适到最佳状态、加强双方情感沟通、利用情绪滋生力量。

谈判中最重要的工具就是语言。谈判各方必须利用语言来传播信息、交流思想、表达感情。恰当的谈判礼仪首先会给对方以良好的印象,从情感上缩短双方的距离;其次,还有助于创造、维持良好的谈判气氛,缓解双方的对立,融洽双方的关系,使双方以富于合作精神的建设『性』姿态进行谈判。

"特殊谈判",包括团体谈判、多边谈判、跨文化谈判。这些谈判如何应对?当然上述的各种具体策略还是适用的,不过,仅此显然不够。这些谈判类型还具有一些各自的特殊『性』必须对上述各种具体策略加以补充,局部也许还要进行些调整。

二、谈判的基本原则

谈判过程中,应遵循如下基本原则:

1.人事分开

一场成功的谈判,必须兼顾利益与关系。一方面,谈判者要为实现实质『性』利益而抗争;另一方面,为了顺利实现这一目标,谈判者必须考虑加强与对方的关系。从本质上讲,谈判中的关系是为利益服务的。

在谈判过程中,利益与关系并不是没有矛盾的,在大多数情况下,两者都处于冲突状态。

在谈判中,人为因素是互动的,所以不仅要考虑对方的人为因素,同时也不要忘了处理自己的人为因素。有时候,很可能因为自己的愤怒、不满、挫折感而丧失在客观上能使自己有利地解决问题的好机会。所以,谈判者首先应驾驭自己,以此基础上采取正确的策略有效地影响对方,使谈判导向理想的方向。

正确地理解对方的看法是引导对方的基础。社会生活中多数的冲突并非存在于客观现实中,而是存在于人的大脑中。也就是说,客观现实中看来不可避免的冲突,事实上都是人们的"看法"互不相让的结果。人与人之间对同一件事的看法的分歧,是问题的根源。

约翰是工会的会员,有一次,他以罢工来表示抗议。工会领导为了查明真相,于是把他找来谈话。约翰诉苦说:"都是因为坎贝尔。他屡次调派我替补缺勤员工的工作。两个星期以来,我共顶了五次班。他根本就是视我为眼中钉,要不然这种倒霉的事为什么会能能落在我的头上?"

工会领导人又找来坎贝尔面谈,问他是怎么回事?坎贝尔的解释着实令人感到意外,他说:"我一向认为:约翰很能干,交待他办的事都能如期完成。最近,流行『性』感冒流行,好几个工人生病请假,为了提高工作效率,我不得不采取这种应变措施。没想到约翰会因此感到不满,我以为他很愿意承担这项重任呢!"

解决双方分歧的另一种方法,就是将彼此的看法说出来,共同讨论。只要本着直率、真诚的态度,就能增进相互之间的了解,并且能使对方认真考虑怎样解决这种分歧。

在共同讨论中,要善于发现那些对方关切的问题。有时候,对方关切的一些问题不会妨碍己方想要达成的主要协议,这时,与对方认真讨论这些问题会非常有助于促成己方主要目标的实现,这对谈判者来说,是最好的策略之一。

在谈判中,如果对方对你已有成见,就应该寻找机会采取行动,表明你的诚意。

1977年11月,埃及总统萨达特访问以『色』列一事就是这种策略很好的例证。对以『色』列而言,埃及和萨达特是在四年前突袭他们的敌务国和敌人。然而,为了让以『色』列人改变观念,也为了让以『色』列人知道埃及也渴望和平,于是萨达特总统便乘机飞往以『色』列访问。萨达特总统并非以以『色』列敌人的身份前往,而是扮演一个要共同解决问题的伙伴的角『色』。若非这一充分体现诚意的行动,埃及和以『色』列之间的和平协议可能永无缔结之日。

如果自己未参与谈判的过程,一般人都很难赞成谈判的结果。当你想让对方接受一个他们不合意的结局时,特别要注意确保对方参与引出这个结论的过程之中。

在实践中,人们往往会背离这个原则,做出相反的举动。当年在南非,白人温和派曾努力从某一法律条款上废除具有种族歧视『性』的提法。当时他们是采用何种方式进行的呢?他们在一