女士,它会使你失去自己应有的魅力和吸引力,使人在初次听到你的声音时退避三舍。不良的说话习惯破坏了你原本美好的形象。
如何克服说话的不良习惯呢?
你可以按照以下归纳的几点来纠正自己的不良说话习惯:
·利用录音机审查自己的语音条件;
·如果你一开口,鼻子便嗡嗡作响,你就是用鼻腔说话;
·如果你说话时,脖子紧张,血管扩张,你有可能是在用力;
·说话时保持双唇的距离,尽量用胸腔发音;
·说话要如行云流水,轻缓舒畅;
·控制好自己的情绪;
·除非你在说件秘密的事,否则不要使用低声细语;
·说话时嘴唇要活泼;
·大声朗读,检查自己的声音是否单调;
·控制好自己说话的速度;
·不要让口头禅脱口而出;
·说话时动作不宜太多,否则会分散听众的注意力;
·与听众进行眼神交流。
4.案例:方丈妙答,化险为夷
明朝开国皇帝朱元璋幼时曾在皇觉寺为僧,当时在寺内墙上涂抹过一些打油诗以消遣时日。后来做了皇帝,怀旧之心顿生。他想起在皇觉寺为僧的那些日子,想看看那些打油诗还在不在。于是,驾幸皇觉寺。
朱元璋进入寺内,一言不发,四处寻找。方丈『摸』不着头脑,急忙启奏道:"圣上,您找啥?"
朱元璋气呼呼地说:"找啥?找诗呀,朕当年题的那些诗呢?"
方丈方知大祸临头,"扑通"一声跪下道:"老僧该死!老僧该死!诗没了,我有罪!"
好在昔日这位方丈待朱元璋不错,朱元璋念及这一点,说:"朕念你当年对朕不错,免了你的死罪。"
"不过,"朱元璋厉声问道:"朕的那些许你为什么不保护好呢?"
这时方丈稍稍安下心,答道:"圣上题诗不敢留。"
朱元璋奇怪:"为什么?"
方文不慌不忙答道:"诗题壁上鬼神愁。"
朱元璋又问:"那你把它擦了?"
方丈奏道:"谨将法水轻轻洗。"
朱元璋追问:"一点痕迹也没留下?"
方文又奏道:"犹有龙光『射』斗牛。"
"好!好!不敢留就不留吧。"朱元璋终于转怒为喜,笑逐颜开。他厚赐了寺僧而返。
方丈妙言巧答,终于化险为夷。在这里方丈使用了两个方面的技巧:一是方丈看准了朱元璋千里为诗来的这种对诗的偏爱心理,来了个\'投其所好"以诗答问,使朱元璋高兴;二是方丈非常讲究对答时的语言技巧。当朱元璋问为什么不保护好那些诗时,方丈回答:"圣上题诗不敢留","诗题壁上鬼神愁"。这样既恭维了皇帝,交待了不敢留的原因,又避免直接激起皇上的不满。当朱元璋问"一点痕迹也没留下?",方丈答道:"犹有龙光『射』斗牛。"借用"张华掘得龙泉、太阿二剑"的典故,称赞皇上的诗非同一般,即使擦去了,"龙光犹存",使得朱元璋在不知不觉中化怒为喜。
公务员与MPA 第3章 第二课沟通(2)
五、交谈的策略
我们在交谈时,应掌握如下技巧:
1.准备技巧:创造良好的氛围
创造良好的氛围,是促进交谈的一种重要方法,可以从以下几个方面入手准备:
(1)选择合适的时机和地点
1确定交谈时间
谈话者应该认真选择交谈的时间、时机和顺序,以期获得良好的谈话结果。
第一,时间。你与别人会面准时与否,可以反映出你对这次会面和会面者的态度。其次,交谈时间的间隔长短,可以反映出交谈双方关系的密切程度。
第二,时机。交谈如果不是正式的话,很难真正订个时间进行。交谈更常见的是随意『性』。这就要求你要善于捕捉交谈时机。
第三,顺序。有时交谈言语的顺序不同,其传递的信息也就不同。一般来说,所要强调的重要信息总是在后面出现。
2保持合适的交谈距离
一般情况下,人际交往的空间距离可分为以下四种:
·亲热距离一般在15厘米之内,如情侣、挚友之间的距离,或外交场合的礼节(拥抱、亲吻等)。
·熟识距离一般在1米之内,如同学、同事、邻居、朋友之间的距离,或交际中的促膝谈心、握手等。
·交际距离一般在1至2米之间,较正式的非私人交往,如接见来访、进行谈判等都属于这种类型,表现得比较严肃、庄重。
·陌生距离一般在2米以外,处于此距离的人一般没有联系。
3选择合适的地点
除了保证充分的交谈时间,还应选择一个不受他人打扰的谈话地点,这样才不致于分散注意力。
不同内容和『性』质的交谈应当选择不同的场合。当你闲谈时,应找一个轻松愉快的环境;当你与他人进行商谈时,应找一个正式的场合。
(2)寻求共同点
良好的交谈氛围是使交谈顺畅进行的基本前提。交谈双方如果见解相同或相似,语言风格相近或相似,才能比较容易创造良好的氛围。交谈中寻求共同点是交谈双方创建氛围的最常用手段。
(3)了解交谈对象
大千世界,芸芸众生。人与人之间不仅存在体貌上的生理差异,而且在兴趣、爱好、能力、气质和『性』格等心理特征方面也大相径庭。为了创造良好的氛围,你要事先了解交谈对象的个『性』特征和心理状态。
2.表达技巧:切中要领
在交谈时,你无须按照特定顺序逐一说出各项,重要的是你能在对话进行到某一程度时,将你的想法传达给对方。
(1)以攸关对方的言辞叙述你的问题
假使你能遵照我们的建议,你的信息自然可以与对方建立关联。一旦你说明该情况带来的冲击和影响,对方便会感受到它的重要『性』。
愈了解对方的个『性』以及他在意的言辞类型,你成功的机率愈高。以攸关对方自身利益的言辞表达你的信息,可让他想到或发现你的建议也对他有利,这等于给他一个和你站在同一条战线的理由。
(2)清楚地说明你为何提出这一问题,并说明加以讨论的原因
直接、诚恳、明确地说明你的动机,可扫除对方心头疑虑,不再对你谈论话题的原因感到困『惑』。
(3)清楚说明你所想、所求、所希望或期待从对方身上获得的东西
有时,交谈者得要求对方采取明确、激励的行动。你应该自问:"我希望对方对我关切的事项采取保种行动?"
(4)切勿发牢『骚』、吐苦水或推卸责任
如果发现自己出现这种行为,不妨立刻坦白承认。当你和对方讨论不易开口的话题时,我们要自问:"什么样的坏消息是你不愿听的?"大部分人都回答"发牢『骚』"。如果你有以下举动,你极可能令对方退避三舍:
·以发牢『骚』的口吻表达你的信息。
·以吐