科学真理的人,你就不应该跟他聊神秘现象。寻找共同点是说话前选择话题的重要前提。
1尽量要求一致
改变环境后的谈话,以及和陌生人之间的谈话,一开始时是无法聊得很亲热的。因此非得向力求一致方面努力不可。在此首先得选择较易获得赞同或是共通『性』较高的话题。这也是为什么天气常被人拿来当话题的缘故。
"天气渐渐冷起来了!"
"是啊!"
"这里不比市中心冷嘛!"
"嗯,大概有三四度之差!"
"但是无论如何冬寒总是令人受不了!"
"说的正是。"
每当有了共通『性』,彼此间的冷漠就会渐渐地消退,而逐渐亲密起来。
2偏重对方所关心的事
"利用假日去打打保龄球如何?"
"唉!我对它没有兴趣!"
"但这是个很难得的假日啊!"
"不,堵车的情形太严重了!"
偏重对方所关心的事,你就可顺利地达成说话的目的。至于和不熟的人交谈,一开始最好能提出两三个问题探出他所关心的事。
3尽可能改变不愉快的气氛
如果气氛不甚愉快,应立即转移话题,以求气氛的暂时缓和,假如放手不管的话只会增加彼此间的不快。
某个上司想调停两个工作上彼此针锋相对的下属,于是带他们出去喝酒。起初气氛是凝重的,而且所点的三瓶酒只上了两瓶而已。上司不经意地咋舌说:"没必要这样嘛!"其中一位下属潇洒地说:"就是因为不是红星牌的,所以才上两瓶。"这时,另一个开口说:"太好了,但我还是希望来三瓶。"大家相视而笑,僵局也就打开了。
寻找共同点是为了改变或促进说话气氛,达成你说话的目标。
2.表达技巧:把握时机
(1)切入话题的时机
交际场合往往会出现这种情况:有的人口若悬河、滔滔不绝,从日常琐事到学习、工作上的问候,都讲得头头是道,十分健谈;有的人即使坐了半天,也只是呆呆地望着对方,无从『插』口,找不到话题,或者有话不知道什么时候说。这就是一个切入话题时机的问题。
如何才能把握切入话题的最佳时机呢?
1寻找共同点
说话要及时切入话题,首先必须找到双方共同关心的问题。
2提出新见解
如果是人数较多的场合,如研讨会、学术报告会等,那么你既可以谈一些共同『性』的看法,也可以谈点新见解。新见解很重要,一下子就能吸引别人的注意。
环保局召开沙化拯救研讨会,讨论沙化的起因及解决办法。其中一位同行在简单地介绍了目前各种污染所带来的影响后,又着重说出了自己的看法:"人类的各种破坏活动只能加速沙漠化的进程,并不是沙化的根本原因。沙化的根本原因在于地球的天体位置发生了变化……"简短的几句话,一下子就吸引了参与者的注意,大家纷纷展开讨论,气氛热烈。
3掌握切入时机
切入话题不但要注意双方所关心的共同点,说出新见解,还要考虑在什么时候最好。人们经过研究指出:最好是在2~3个人说完之后及时切入话题,这样效果更佳。这时候的气氛已经活跃起来,不失时机地提出你的想法、建议,往往容易受到人们的关注,吸引他们参与交谈。
(2)控制说话的时机
1控制说话的次数、频率及时间
这对于处理人际关系有着重要影响。
例如,某部门老领导因故调出,新领导上任。这时候,其他的员工和中层干部就存在一个怎样和新领导交往的问题。一般来说,新领导在这一时间内不应同个别人频频交谈,更不可长时间促膝谈心,而应多了解情况,每个人都要接触,逐渐融洽。否则的话,得到了一二个人,却失去了群众基础,无法与全体人员沟通。
2注意信息反馈
说话中要根据收到的信息反馈,及时调整说话内容,采用相应的表达方式。
3别出心裁
说话时机的把握,还要考虑怎样将一个老生常谈的事情换个包装说出来,令人耳目一新。即使大家都对这个话题很厌烦,只要你能别出心裁地说出来,那么效果自然不同。
(3)充分利用说话时机
对于说话人来说,要想达到预期的目的,取得好的效果,说话不仅要符合时代背景,与彼时彼地的情景相适应,还要巧妙地利用说话时机,灵活把握时间因素。
据说1978年8月8日,当日本外相园田来北京,准备和我国『政府』签定和平友好条约时,黄华外长到北京机场去迎接。飞机停在机场上,下起了大雨,有时还夹着雷声。园田走下了飞机,黄华外长迎上前去,随后陪着园田走进贵宾室。
园田:"到北京迟了,见到黄外长,旅途的疲劳消失了。"
黄华:"你带来了及时雨。"
3.说话障碍及其克服
说话障碍包括心理障碍及不良说话习惯,可以参照如下方法进行克服。
(1)心理障碍及其克服
心理障碍是阻碍说话达到预期效果的重要因素之一,常表现为恐惧或忧虑。
怎样掩饰你的恐惧、忧虑,不让别人看见你冒汗?记住,你的听众不懂你的心思,他无法知道在你说话的同时什么想法滑过你的脑海。通过保持平静,显示自信,直面世界,你能使你的思想平静下来或按你的设计去翱翔。
如何把恐惧化为积极的动力?你可以从以下技巧中选一个合适自己的:
1传递大脑信息
在你开始说话之前的那一刻,给你的大脑输出一个命令,如"上"、"战胜他们",或"让我们来开心一下"。发出一个你将成功的信号来使你振作起来,赢得胜利;输送一个令人乐观的大脑信心,能使你充满信心地去开始说话。
2通过恰当的呼吸来放松自己
注意不要紧张不安地急促呼吸。吸入呼出如拨动水面的船桨,调节你说话的吸引力。
3活动活动身体
不要强忍紧张--把它释放出去。告诉你的身体,你能控制自己,对大脑也如是说。在你说话前,先从头到脚都动一动,前后晃晃你的头,张开嘴,做几次深呼吸。
4进行积极的想象
想象练习有助于你在发言之前充满自信。这一技巧有其他几种方法:设想自己爬到山顶后下山时的感觉;或者是获得某项比赛的冠军时的快乐;或者努力想象某个地方平和的景象。进行能平息紧张的积极想象可以减少你的恐惧。
(2)不良的说话习惯及其克服
如果你是一位男士,不良的说话习惯将会让你的能力、权威及说服力大大受损;如果你是一位