人的你,最好尽量给予下属正面的回馈,就是公开赞美你的员工,至于负面批评可以私下再提出。
4.听他们诉苦
不要打断下属的汇报,不要急于下结论,不要随便诊断,除非对方要求,否则不要随便提供建议,以免流于"瞎指挥"。
就算下属真的来找你商量工作,你的职责应该是协助下属发掘他的问题。所以,你只要提供信息和情绪上的支持,并避免说出类似"你一向都做得不错,不要搞砸了"之类的话。5.奖励他们的成就
认可下属的努力和成就,不但可以提高工作效率和士气,同时也可以有效建立其信心、提高忠诚度,并激励员工接受更大的挑战。
6.提供必要的训练
支持员工参加职业培训,如参加学习班,或公司付费的各种研讨会等,不但可提高下属士气,也可提供其必要的训练。教育训练会有助于减轻无聊情绪,降低工作压力,提高员工的创造力。
八、既要能唱黑脸,又要能唱白脸
对于要做大公司的老板而言,要会唱黑白脸。为什么?下属犯错是难免的,管理人应怎样去对待呢?那就要批评改正。批得轻,难以改正;批得重,容易形成对抗。我们认为管理人处理这种问题的好办法就是表演一场黑白脸的批评戏。
独角戏难唱,如果另有一个人配合,一搭一唱,效果必定很好。
例如,管理人严厉斥责一名年轻下属时,管理人的助理可以悄悄地将这名职员拉到另一个房间,扮演母亲的角『色』,告诉他:"管理人是希望你将来能……",如果觉得言过其实的话,也可以在后面加以叮嘱,以免其自满自大产生任何疏忽。
所以管理人一般扮演黑脸,对部下大而化之,强悍一些,而助理则应心思细密,缓解矛盾,从中调停,演一个白脸,这样,才能一起唱好这出戏。
有些管理人妄自逞能,一人演两角,一边称赞,一面叱责,结果弄得部下丈二和尚『摸』不着头脑,自己也弄得里外不是人。
在一般公司中,若要有效地进行赏罚,也必须由两个人来担任两个角『色』,合作来完成,不可奢想一人占两角。
因此,管理人要相机而动,掌握技巧。
1.当下属不愿认错时,决不含糊
批评斥责的目的是使部下改正缺点,以后不再重犯。所以对不愿认错的部下,一定要严加斥责,让黑脸占主角,白脸迟些上场,因为对这样的部下,要先挫其傲气,否则白脸过早上场,他还以为是援兵到了,更不愿改了。
2.对认错态度好的部下,点到为止,让白脸唱主角对待下属,切不可伤其自尊心,损了面子。脸皮薄的部下,不可过于严厉,点到即止,让白脸发挥更大作用。
3.你所选的白脸一定要可靠,配合得当才行
白脸的作用很关键,如果他信口开河,其后果将不堪设想。
聪明的、有能力的管理人,在下属出现失误时,懂得站在下属的立场上为他们排忧解难,当他们的挡箭牌。
批评他人必须掌握度,不能突破对方的心理承受能力,因为批评的目的是指出错在哪里,不是为个人出气,把他人整垮。批评者只是充满善意地向他人进忠告,忠告固然应该深刻,刺激信号应到位,力争让对方认识到过失的严重而幡然悔悟,但忠告必须使人能够忍受痛苦、自责、羞愧的折磨而不至于伤害自尊心。
九、将责备夹在称赞中
要做大公司的老板,必须明白当你要责备下属时,要有三种方法:
1.用优点激发缺点
当你不得不指出部属的错误时,最好的方式是什么呢?其实,这并不困难,只要在责备他错误的同时,说出他的优点。
美国著名的公司管理家玛丽·凯最懂得运用这一套。她要指责一个人的错误时,会先称赞他两件好处,指责前说一件,指责后再说一件,她自称这为"三明治技巧"。
这种技巧会产生什么效果呢?
举个例子:你必须责备一位部属,因为他每天上班都会迟到15分钟。首先你得找出两件他做得非常好的事,比如他写的报告非常好,而且都能按时提交。由于这次你找他来,主要目的是责备他经常上班迟到,你必须和他在私下谈。你开始称赞他做得很好的某件事。
"小乔,你的报告写得真好,不仅结构严谨,而且一针见血,你的建议对我们促销活动大有帮助。"
现在该将肉放进三明治里去了--责备他的时候到了:
"小乔,我们在早上也常想找你提供意见,可是你每天总是迟到15到20分钟,这对我们是种损失。有时候有客户从外地打电话来,我们想找你就是找不到。我们发现,有时候没有你的建议,我们真的不知道怎样办才好。我们需要你每天早上准时到,我希望从现在就这样。"
最后你再加另一件小乔自认为得意的工作,完成这块三明治:"你知道的,由于你的研究报告都能准时提出,我对你的建议已养成了依赖『性』,我不能缺少你的建议,整个部门也是如此。"
注意例子中如何将责备夹在称赞当中,这样一来,小乔虽然受到了责备,却依然维持了他的自尊。他明白他对你和部门的重要『性』,也明白你要他准时上班。
2.给对方讲话的机会
任何一个人都会有情绪低『潮』、提不起劲、无法达成上司交待的任务的时候。而且,同样一件工作,有时候也会因时机。人的不同而砸锅。
某食品公司郊区分厂生产部的部长,他在激励部属时总是这么说:"现在,正是我们公司面临生死存亡的关键时刻。各位能不能了解我们目前的困难?大家要加油啊!"
刚开始的时候,他这番话的确是造成了不小的作用,大家都非常努力,两年下来,就没有人再愿意拼命了。因为大家早就听腻了他那套老掉牙的说法了。其实从第二年开始生产部长就应该想些别的方法,而且是按每个人不同的个『性』加以个别辅导。
然而实际要做的时候就不那么简单了。就拿迟到这件事来说,你能随随便便责备一个一年迟到一二次的人吗?你能责备一个因为妻子突然病倒或是碰上交通堵塞而迟到的人吗?这么一想,到底什么时候可以责备,什么时候不能责备?光要判断这个就已经很难了。而且有时候还会产生相反的效果,带来不良的副作用。
那么,到底该怎么做才好?直接去问部属--这就是要诀。
"你怎么会做这种事?到底