方式表明你是老板,如果你是负责人,人们绝不会不知道。
2.发布命令的你要表现出希望下面马上执行的神态。
3.绝不要发布你不能强制执行的命令。
某些没有经验的新老板常常做不到这一点,每当他们遇到命令执行不顺利的时候,就不知如何是好。
4.发布命令要清楚、完整、正确而简洁。
别人必须听明白你想要做什么,什么时候做,不能让他们去猜。
5.发布命令时要表现出绅士风度,不要拿出暴君的作风。
如果可能的话,要尽量使用请求或建议的口吻代替直接命令,只是要在讲述中表达清楚必须做什么。你发布命令的方式与这个命令被执行的好坏大有关系。
6.口头发布的命令必须要求别人给你重复一遍。
我认为这一条规则很重要,不容忽视。做不到这一点可能导致严重的错误或者误解。
7.命令少并不能减轻你的老板责任。
你应该在心中对形势有一个完整的概念,这样你就能够在紧急情况下,或者在没有得到你的上司的命令的情况下采取必要的措施。
8.监督你的命令的执行情况。
要记住,没有监督检查的命令就根本不能称其为一个命令,那只是一种美好的想法。这是非常重要的一点,也是执行人员、监督人员和新老板最应重视的一点。你应该把它写下来,压到你的办公桌的的玻璃板下面,这样你每时每刻只要坐下来就可以看到它,它能提醒你随时站起来走出去,到工作现场去检查工作。
命令总是令人不快的,除非迫不得已,否则禁止使用。
六、宽严要分明
要做大公司,最忌讳宽严失度,号令不明。号令不明的原因还与公司老板发布命令时的态度有关,太宽松了下属心不在焉,不当回事,太严厉了下属心惊胆战,一不小心就漏掉了一句话,但又不敢多问。因此,必须该宽则宽,该严则严!
1.该宽的时候
上司比下属更加勤奋工作,是天经地义的事,上司理应鼓足全力地工作。因此,遇到分配给下属他所不愿负责的工作时,也毋需太在意。
有时你会遇到下属如此不愉快地回答:"要我做啊!""你说要做,我就做。""科长,你自己负责不是更好吗?"遇到这种情形时,你最好不慌不忙,慢慢地对他说:"是吗?好啊!我做好了!"然后自己认真地去做。
可能你会为此动怒,可能你会忿忿不平。"为什么我得处处顾虑到下属?世界上竟有如此不合情理的事?"但是切勿发怒,因为现在的你正受到公司上下全体同仁的注目。
如果你因此被认定为是"器量狭小,爱耍威风",岂不是更糟,成为一个充满朝气而且宽宏大量的老板才是最主要的任务。
但这也只限于刚上任时,若你一直处处为下属着想,是会被下属看轻的。因此,在与下属稍微熟悉之后,就必须严格执行自己的命令。
刚上任时,若遇到讨厌的下属抵制时,你会采取什么样的方式呢?或许你会自忖:"这家伙,等我习惯之后,一定要采取报复行动。"相信这是人之常情,也毋须为自己的想法感到羞耻。
或许你也可用上述的想法来改变自己的心情,不过,当你真正地习惯一切事物时,复仇的情绪早已消失了。
2.该严的时候
一般说来,公司和职员是平等的。因为职员是以雇用的契约为基础,方可成为该公司的职员,所以,两者可算是平等的。
但在公司体制内,上司与下属之间的关系,绝对不是平等的,而是上与下的关系。在对下属下达命令时,不可忽略了自己的立场。
昨天你仍和大家在同一岗位上,如今却只有你被擢升为老板,相信你必定有些顾虑。周围的同事亦习惯了以前的做法,在说话的语气和态度上,也不会有所改变。
起初由于众人无法适应新的转变,因此你亦不必太在意。但是,你必须尽早制造机会来明示你们之间的关系。若忽略了这一点,则有可能发生下属不遵从命令的情形。
你是以命令的心态面对下属,然而对方却误以为你只是单纯地与他聊天或者商量某件事情而已。
我们经常可以听见下面的对话。科长说:"你认为a案和b案,哪一个比较妥当?"下属回答:"a案不是比较好吗?"于是那位科长说:"好吧!那就请你做吧"。
虽然这位下属说话的用词并不妥当,但是那位科长的语气更犯了大错误。因为无论你再如何地等待,下属也不会主动地去做事。此时,你应当明白地告诉他:"那就这么决定了,你在这个星期内将它完成。"
只有该宽时宽,下属才能充分理解你的号令;该严时严,下属才不敢掉以轻心!
七、掀起员工的热情和干劲
要做大公司,不能没有几个挺天立地的核心人物,必须要让员工产生"挑大梁"的欲望,为公司贡献才智。
作为老板,仅仅了解职员的内心愿望还不够,不要以为多发奖金,多说好话就能调动员工的积极『性』。人是很复杂的,要让他们为你卖命工作,需要你施展更细微的手段。
有几个方法可以让下属的需求获得充分满足,同时又能激发他们有"挑大梁"的热情和干劲,并以此来提高工作效率。
1.向他们描绘远景
管理人要让下属了解工作计划的全貌及看到他们自己努力的成果,员工愈了解公司目标,对公司的向心力愈高,也会更愿意充实自己,以配合公司的发展需要。
所以管理人要弄清楚自己在讲什么,不要把事实和意见混淆。
下属非常希望你和他们所服务的公司都是开放、诚实的,能不断提供给他们与工作有关的公司重大信息。
若未充分告知,员工会对公司没有归属感,能混就混,不然就老是想换个新的工作环境。
如果能获得充分告知,员工不必浪费时间、精力去打听小道消息,也能专心投入工作。
2.授予他们权力
授权不仅仅是封官任命,管理人在向下属分派工作时,也要授予他们权力,否则就不算授权,所以,要帮被授权者清除心理障碍,让他们觉得自己是在"独挑大梁",肩负着一项完整的职责。
方法之一是让所有的相关人士知道被授权者的权责;另一个要点是,一旦授权之后,就不再干涉。
3.给他们好的评价
有些员工总是会抱怨说,管理人只有在员工出错的时候,才会注意到他们的存在。身为管理