印”（该书例言）。又有具奏人专集性质的专题奏议如曾国藩的《查办湖团奏折》1册同治刻本是为查办山东境内微山湖地区“湖团”所需的书。《江楚会奏变法折》3册光绪二十七年（19o1）两湖书院刻本这是清政府在西安下行新法诏以后两江总督刘坤一和湖广总督张之洞应诏陈言会衔上奏的长折分三次上奏实际上可以看作是一个折子一面上奏一面刻印出来在社会上广为流传。还有一件奏折的单行本如《考察政务戴端两大臣条陈学务折》1册京师官书局铅印是戴鸿慈、端方出洋考察归来所上的奏折；《宪法编察馆会奏遵议宪法大纲暨议院选举各法并逐年筹备事宜折》1册奕领衔具奏光绪三十四年（19o8）铅印。以上两种均由官方印出除政务需用外还有向公众宣传的意思。

3.个人著作集。以个人著作形式出现的近代奏议为数最多总计约有5oo种。它们编在作者的全集、遗集或文集中而更多的是以奏议专集的形式流传约有3oo余种。

个人奏议专集或称政书或称奏议、奏疏或称奏折或称奏稿、奏牍前面冠以作者名号。有谥号者那时认为这是最高荣誉均以谥号题名如林则徐的《林文忠公政书》、曾国藩的《曾文正公奏稿》等。有以爵号题名的如左宗棠的《左恪靖侯奏稿》李鸿章的《李肃毅伯奏议》这是因为编集出版时他们都在世还没有谥号。有以官衔题名的如张亮基的（左宗棠代撰）《张大司马奏稿》程德全的《程中丞奏稿》。有以籍贯题名的如徐致祥、宝廷的《嘉定长白二先生奏议》康有为的《南海先生戊戌奏稿》。有以别号题名的如贺长龄的《耐庵奏议存稿》徐继畲的《松龛奏疏》。有以治地题名的如李嘉端的《抚皖奏稿》张凯嵩的《抚滇奏疏》。有以住所题名的如宋晋的《水流云在馆奏议》袁世凯的《养寿园奏议辑要》。至于现代整理出版的则径以其人的名字题名如《锡良奏稿》、《郭嵩焘奏稿》、《袁世凯奏议》等。

个人奏议不单独成书编在他的全集、遗集、文集中的为数也不少。近代著名大官显宦如曾国藩、胡林翼、左宗棠、李鸿章、刘坤一、张之洞等均有全集或遗集出版行世奏议编在最前面数量且较大。就曾、左、李三人来说《曾文正公全集·奏稿》3o卷收录折片897件；《左文襄公全集·奏稿》64卷收录折片1314件；《李文忠公全书·奏稿》8o卷收录折片1921件。名为全集实际上并不全。现在着手搜集增补。已经增编出版的有《林则徐集·奏稿》计收587件为《林文忠公政书》15o件的39倍无关重要的尚未编入。曾国藩、左宗棠、李鸿章以及袁世凯这些重要人物的全集均已开始进行增编6续出版。其他将奏议编入个人文集者如徐鼒的《未灰斋文集》、王先谦的《虚受堂文集》等通常是其人官不大奏议不多不能单独成集甚至不能单独成卷便和其他文稿编在一起但大多数也是照例把奏议编在文集的最前面。

至于电奏由于当时许多官僚士大夫视之为“私文书”不像奏稿那样受重视刊印传世者较少。张之洞、李鸿章、刘坤一、锡良、徐世昌、杨文鼎等人的全集、遗集、政书中收录了一些电奏《张文襄公全集》中有电奏13卷数量较多。

晚清官员的上奏情况清朝对于什么人可以上奏是有严格限制的。京师的阁部大臣、各衙门堂官和科道言官外省文官自道员以上、武官自总兵以上的官员才有资格上奏。其他下级官可以呈请其上级主官代奏一般民人可以具呈都察院代奏但很少见。各类官员的职掌不同奏议内容不同编集传世的多少亦不同大体情况如下：1.京师的阁部大臣及院寺堂官的奏议约近百种。如刑部左侍郎黄爵滋的《黄少司寇奏疏》太常寺少卿许乃济的《许太常奏议》体仁阁大学士翁心存的《知止斋折稿》户部尚书孙瑞珍的《孙文定公奏议》内阁学士署户部右侍郎袁希祖的《袁侍郎奏稿》都御史6宝忠的《6文慎公奏稿》等。

2.科道言官的奏议约有四五十种。如尹耕云的《心白日斋集》赵启霖的《静园集》江春霖的《梅阳江侍御奏议》胡思敬的《退庐奏疏》。3.各省督抚的如前举林则徐、曾国藩、胡林翼、左宗棠、李鸿章、刘坤一、张之洞、袁世凯等人的奏议都是。他如马新贻的《马端敏公奏议》曾国荃的《曾忠襄公奏稿》沈葆桢的《沈文肃公政书》刘岳昭的《滇黔奏议》丁宝桢的《丁文诚公奏稿》岑毓英的《岑襄勤公奏稿》谭钟麟的《谭文勤公奏稿》陶模的《陶勤肃公奏议遗稿》刘铭传的《刘壮肃公奏议》李秉衡的《李忠节公奏议》等为数很多。近代督抚共有四百六七十人其中有一百四十余人有奏议留下来各种结集和版本总算起来共约二百六十余种。

4.边疆地区的将军、大臣、都统、副都统等和内地督抚一样掌管该地区军政事务其奏议结集的也有二三十种如驻藏大臣景纹的《驻藏奏稿》归化城副都统兼署绥远城将军文瑞的《光绪绥远奏议》。

5.钦差大臣的奏议为数不多如《向荣奏稿》《僧格林沁奏稿》又《僧王奏稿》。

6.驻外使节的奏议约计三十余种如出使英、法、俄等国大臣曾纪泽的《曾惠敏公遗集·奏稿》出使法、德、奥、俄等国大臣许景澄的《许竹筼先生奏稿录存》出使英、法、意、比等国大臣薛福成的《庸庵全集·出使奏稿》。

7.其他各地文武官员包括学政、布政使、按察使、道员、提督等传世的奏议亦有数十种但各人的奏议篇数并不多。

上述情况表明近代各类官员的奏议分布不均衡督抚奏议最多约为近代奏议总数的一半占据特别重要的地位。这种情况是由近代特殊的内外权力结构和各类官员的实际地位形成的。

其他公牍各级官员的公牍除给皇帝的奏疏以外还有日常处理政务的其他各种公牍。其内容一般说来不如奏议重要但就其记述下层事务的具体详尽来说又往往过奏议可补奏议之不足。

辛亥革命后废除皇帝奏折亦随之消失。至于各级官员的办公文书民国初年大体沿袭清末习用的格式变动不大。

近代海关的重要官员任用外国人主要是英国人从而形成了主要以英文书写的海关档案。实权操在洋员手中但它在名义上是中国衙署从海关总税务司起所有海关都是