第 18 章(1 / 1)

巴雷托的创新忠告 威大拿 2000 汉字|2 英文 字 27天前

以精简人事,又可以提高效率。"

伊斯凡的观点极具说服力,他宣称这样的经营哲学适用于每一企业的每一层面。主管办公室里交代秘书应办事项的便条箱,就像任何工厂的存货盘点清单,或商店的储藏室一样,制造业、服务业的办公室管理并没有差别。

不论你从哪一点开始改变你的成就目标,都将很快看到效益。秘诀就在于订出速度的标准,算出做了多少与此标准不合的事,然后迅速改变。

下面就是3个订出速度的例子: "所有电话都要在响第3声之前接听",或"损坏货品的调换单会在收件3天之内处理",或 "所有订购品都将在收款24小时之内装箱"。

步骤五:让顾客知道你在做什么

1990年,美国红龙虾餐厅推出全国『性』的电话订位服务,让顾客在出门前得知自己的订位号码及需要等候的时间。这个经过修正的计划并非空前绝后,但在测试初期十分成功,因此在正式推出前,红龙虾以美国电视网的广告及家庭促销来大肆宣传。当你有一项更快捷的服务方案时,一定要让顾客知道。记住,这个方案不一定要是个革命『性』的创举--即使是一种渐进行动也该广为宣传。

步骤六:为愿意付费的顾客提供更快的速度

即使你必须加价,也要提供高品质的服务。赫斯租车公司为了替顾客减少取车时间,推出第一号俱乐部黄金计划:会员只要填妥一张租车协约和缴交50美元的年费,就可以在下飞机后直接乘坐赫斯的专用公车到有棚的停车场,他们要租的车子就停在那儿等候--行李厢敞开,引擎已经发动,而租车协约就挂在后视镜上。

"有些客人说由下飞机到开车上路,几乎只要5分钟,"赫斯租车公司的主管唐娜休说, "其实那已经超过我们当初的预期了。"

一家以洛杉矶地区为主的廉价西服连锁店c&r西服公司,为顾客提供快速修改服务。只要多花15美元,顾客就可以在该店选好一套中意的西装,然后立即按身体修改,通常在第二天早上他就可以穿去赴宴了。快速修改计划一举成功,该公司发言人得意地说:"那就是客人到我们这儿来的主要目的!"

即使是得多花钱的新方法,只要能增加速度,你的顾客仍然愿意接受。检查一下你的订购--交货流程,看看是否有障碍存在,而且成本是可经由转嫁给顾客而消除的。然后想出一种虽贵但更快的方式,测试顾客对此的需求。

步骤七:奖励动作快的员工

每周6天,来自美国各地的飞机降落在联邦快递公司的曼菲斯的运输总站。每晚11点40分,联邦快递公司的4000名兼差员工开始将货物由飞机上御下、分类,再装舱。凌晨1点55分前,所有工作都必须宣告完毕,飞机预备起飞。各站货品一律空运,以保证准时抵达目的地,并在当地早上10点30分以前,由当地运输公司准确而快速地递送每件货品。对服务网遍及世界119个国家的联邦快递公司而言,速度比什么都重要,因为他们卖的就是速度。

其实,在70年代的某段时期,联邦快递公司曾经出现转运中心不能准时完成任务的问题。怎样才能让员工关心那些看不见的顾客?

"我们是曾经有过无法准时的问题,"总裁史密斯说:"我们试过所有你能想到的机械控制方式,但都行不通。最后发现是货运中心的搬运工人出了问题。他们大部分是大专学生,喜欢慢慢 磨蹭,因为可以赚较多钟点费。所以我们提了一个最低保证:

\'如果你可以在某一时间内作完,不但可以提早收工,而且也表示你有能力击败这个制度!\'结果好得让人不敢相信--45天之内,货运中心的速度就超过原先预期的进度了。这种来自精神的力量,我甚至不认为他们自己已经注意到了呢!"

史密斯了解到持续不断加速的一个重要因素,就是要激励员工尽量表现,使他们有高昂的参与感。你能不能重新设计可以直接激发员工速度的奖励计划呢?

步骤八:提供时间保证

法果银行保证:如果顾客排队等候超过5分钟,则赔偿现金 5美元。

幸运连锁超市在面对便利商店和速食店的竞争威胁下,保证只要有超过3名顾客排队结帐,该店就加开结帐收银机。顾客果真在乎这类保证吗?当然要,进一步证明,布洛克税务代办公司在1990年推出迅速退税申请计划时所引起的热烈回响就是最好的例子。

只要多花25美元,你的退税单的申请就能马上进入国税局的电脑,不需要你亲自去排队。结果有290万人选择这种迅速服务,其中有100万名自称过去一向不假他人之手,现在他们则希望加快退税的速度。只要花一点手续费,顾客可以在数天之内从布洛克公司获得退税款项,而直接向国税局申请要花数周。"我们相信,迅速退税计划让我们与众不同,"以堪萨斯城为总部的、布洛克连锁公司总裁兼执行总监布洛克道:"这也给我们的主要竞争对手--仍占半数的自行退税者一个强有力的印象。"

你能想出保证及时服务以增加顾客满意度的方式吗?你会发现,这必然造成轰动。

强调速度最大的缺点,是可能带来额外的压力。

不过实际上,速度也可以激励员工士气、团体合作精神、个人成长和"一切准时"的荣誉。如果处理得当,做得快也意味做得更好,当然顾客满意度也更高。顾客愈满意,员工也愈满意。 联邦快递公司的货车驾驶员从事的是讲求高速的行业,但从未听过或见过任何一位该公司的驾驶员,因这类工作要求而感到压力太大。大多数人似乎喜欢这种节奏,因为它有效率,而且,他们也因为遵守承诺而获得顾客的尊敬。

巴雷托告诉我们,速度对你的未来不可或缺,速度也已经开始改变世界,而且还提供开拓速度优势的步骤。想在未来10年内更上一层楼,成功创富就一定要重新思考你与速度之间的关系。更重要的是--现在立刻去做。

波斯顿顾问公司的史托克及汤姆斯在《与时间赛跑》一书中,详述"时间"如何成为决定企业成败的关键,其中一些思考方式和实际步骤,或许可以提供被时间追赶得喘不过气的大企业一个崭新的空间。

新时代的竞争,基本上