自行思考的事项,并研究如何深思的方法。
(2)不令人有被强迫的感觉。一旦有被强迫接受指导的感觉,当事人就会产生抵抗,这是学习中最大的障碍。除了设法启发学习意愿之外,在指导时还应该考虑采用诊断的方法3。最重要的是必须留意每位部属。虽然有此一类型方法的例子,但最重要的是不要太专注于方法。
(3)采取容易学习的程序指导部属。指导时应研究制定易于学习的程序,例如根据诊断6为基本,再注意诊断5的项目。指导内容的不同与程序的安排会影响学习的难易,所花费的时间也不一样。所以在安排程序时应考虑接受指导的一方,而不是指导的一方。
(4)确实地确认与指点,并且不忘给予评价。要确认指导过的事物是否学会了,如果有不充分的地方就要给予指点,而且反复指导直到学会为止。指导完了之后,不要自以为对方学会了,而应再加确认才是(诊断7)。如果确实学会,应以事先决定好的方法进行评价,另一方面,如果学习上花很多时间,则应追究其原因,并检查指导方法。
□培育部属策略诊断三
1.诊断目的
设法积极利用日常活动与接触中的各种机会。
很好,就很有成效。常以因繁忙而无法指导为借口的管理者,他们多半是在发掘机会、善用机会的意志与指导方法上的工夫不够充分。机会指导是部门指导的特征。决定日期,腾出一定的时间来指导,可能会因为各种阻碍而无法实行,但是机会指导是抓住日常的机会,随时都可以进行的,而且机会是无限的。诊断表只是其中的几个例子,其他当然还有许多例子。管理者应该具备坚定的意志,发现有任何机会,就把它列举出来,制成一览表,这样就能清楚地找到可以利用的机会了。此一览表应贴在明显之处,偶尔要阅读一遍,是不忘利用机会的方式。
(2)研究活用机会的方法。指导时,本来就应利用机会,如果在方法上多下工夫,会使指导的效果更好。例如发生错误时,当场指导部属如何化解错误,则是机会指导的一种。此外也要研究指导事项与程序。例如共同检查指出原因,针对原因给予必要的指导(诊断3)。其他方法例如,研究利用不同的机会给予不同的指导。例如与部属一同工作时,会考虑该指导些什么(诊断4)。类似这些工作可以事先记在一览表里,如此将有助于利用机会指导部属。(3)对机会指导做自我检查。即使相当了解机会指导的重要事宜,但实际上却往往办不到。所以不妨决定日期,例如在月底,定期地自我检查是否实施了机会指导以及指导的程度进展如何。事先预备表格,记录对象、内容、利用机会、指导次数等,并确认机会指导的程度,这也是一种方法。
□培育部属启发诊断
1.培育部属启发诊断目的
(1)培育的基本是认识自我启发。
(2)协助并指导部属积极地自我启发。
2.培育部属启发诊断说明
大家都会提到自我启发的必要性,但一问到对自我启发已努力到何种程度时,却常因为工作忙碌而忽略了。管理者应认识对培育部属而言,自我启发是相当重要的工作,所以必须弄清不能自我启发的理由。然后掌握重点,研究出一套援助与指导部属的方法。
(1)设法自我督促。不能推托有空才去做,应自我督促才行。因此要决定目标(内容、程度),拟定实行计划(从何时到何时止、以何种方法)。为了使计划顺利推行,应灵活利用时间,以及善用自我启发的方法。
(2)让部属说出想从事的工作,以作为自我启发的因素。人都有想发挥能力、启发能力的基本欲望,却很难要求他去重视自我启发。因此管理者要注意这一点,应如诊断1,与部属讨论有关自我启发的事宜。例如和部属谈及今后想做的工作、今后努力的方向,让部属觉得如果再不自我启发,明日就毫无意义。
(3)要部属研究目标,就要让部属确认工作执行上的能力不足。例如在实行诊断4、5的项目时,应该要像诊断3一样地提供资料等给予必要的资料。想要真正地让部属自我启发首先就要让部属认真地去思考目标。
(4)拟定计划不确实,就会不了了之。为了避免花上好几年的长时间,所以尽可能以6个月为单位来划分目标的期间。因为时间一长久,可能就会失去那股干劲。短期间的话,不但可以确定成果,并且还可轻易地往下一阶段努力。此外,也可计划在月底时自我检查进度。当然,管理者应询问进展情况,给予必要
的指导、鼓励与评价结果,灵活运用其成果,并采取如诊断7一般的推动方法。
□培育部属能力诊断一
1.诊断目的
推动部属的培育应掌握现状,例如部属的能力、对工作或问题解决的态度、对指导的反应、相互启发或自我启发的方式等。
2.诊断说明
(1)部属是否了解自己的能力、特征。如果自己不了解自己的能力、特征,不仅无法积极地接受上司的指导,而且也无法真正了解自己的能力是否能执行承担的工作。诊断1则是为了判断这些因素而设计完成的。换一句话说,部属若能了解诊断1的内容,就能考虑到自我评价(诊断2)。因此身为管理者应深思工作是否明确、是否设法让部属自我评价、是否与部属讨论过他们自己的能力。
(2)工作的处理态度如何。根据承担工作的执行方法(诊断3),交付自由思考空间或艰难工作(诊断4),对新式做法的反应(诊断5),可以观察出部属是否积极地处理工作。
(3)是否能本着工作执行而有所成长。
培育部属应观察部属对于执行工作上的基本态度(诊断6)。具体的行动例子如诊断7—10如
果工作无法照着执行的基准,或预定计划实行,或发生过失、失败或意外时,只是说声抱歉就了事,就表示当事人未积极地面对工作。也就是未力求本着工作来提高自己的能力。这种情况,管理者应自我检查该采取怎样的对策。也就是从部属的行为来观察自己的行动。能力可以本着设定工作或行动的目标,提高执行基准或执行能力的程度来提高。那么部属方面又
如何呢?此外还可以通过解决问题来提高能力,所以必须观察部属是否