项最基本的要求,是其他一切谈判语言要求的基础。
(2)针对『性』
谈判语言的针对『性』是指语言运用要有的放矢,对症下『药』。谈判要看对象,每一场谈判都有其特定的目标、谈判对手,谈判时间和地点等也不同。
(3)逻辑『性』
谈判语言的逻辑『性』是指谈判者表达时要概念明确,谈判恰当,推理符合逻辑规律,证据确凿,论证有说服力。谈判语言的逻辑『性』:一方面要求谈判人员具有一定的逻辑知识,包括形式逻辑和辩证逻辑;另一方面要求谈判人员在谈判前要充分准备,详细占有相关资料,并加以认真整理、研究。
(4)说服力
谈判语言的说服力具有客观『性』、针对『性』、逻辑『性』的谈判语言的结合。同时,说服力又是成功的谈判语言的特定标志。
(5)隐含『性』
谈判语言的隐含『性』要求谈判人员在使用语言时要根据特定的环境与条件,委婉而含蓄地表达思想,传递信息。
隐含『性』的要求除了表现在口头表达语言中,还直接表现在无声语言中,即无声的行为本身就隐含着某种感情和信息。
2.谈判中有声语言的具体运用
谈判中有声语言的具体运用方法如下:
(1)提问
提问是谈判中经常运用的语言表达方法。它是了解对方的需要、获取所需信息的手段,也是表达谈判者自身感情的一种手段。
提问在谈判中具有极其重要的作用,主要表现在这么两个方面:一是对对方的谈话作出反应,将信息反馈给对方;二是把己方的意图告诉对方,希望对方作出相应的反应,从而解除疑『惑』,获取信息。另外,在不同的谈判中,提问还有其特殊作用,如活跃气氛,促进沟通,把握谈话方向,控制谈判进程,等等。提问的这些作用与谈判的目的是分不开的。
由于提问是获得信息的一种手段,有效的提问是谈判能力的重要体现。提高提问效果的关键是要处理好三个问题:问什么,何时问以及怎样问。
(2)回答
谈判归根到底是由一系列的问答所构成的。有问有答,谈判才能进行。问得不好,不利谈判的进行;答得不好,同会使己方陷于被动。谈判中的回答,可以看作是一种证明、解释、反驳和推销观点的过程。回答问题不仅应当采取被对方接受的方式,而且应当巧立新意,渲染观点,强化效果。
要能够有效地回答问题,就要预先考虑一下对方可能提出的问题。在谈判之前,自己先假设备一些难题来思考,考虑的问题愈多,对谈判的准备也就愈充分,从而更能把握谈判的主动权。
(3)叙述
叙述就是陈述说明,是谈判中常见的语言表达方式。谈判者通过叙述来阐明己方的立场观点和要求,提出谈判双方合作的好处和可以采取的方式,等等。在谈判中,谈判双方通过不断述说,传递己方信息,让对方充分明白己方的意图,促使谈判成功。
谈判中的叙述和回答有相似之处,但两者又不能等同起来。谈判中的回答是对双方提出的问题所作的有针对『性』的阐述,而谈判中的叙述,则旨在通过表达对各种问题的具体看法或对客观事物的陈述,以使对方了解己方。另外,回答可以不准确,留有余地,而叙述则应努力准确、清晰地表达己方的观点。叙述应尽量不要涉及与谈判主题没有关系的意见,也尽量不要重复一些无关紧要的事情,否则会引起对方的反感。
(4)倾听
在谈判中,谈判双方的思想或意见的表达有的是直接、明确的,有的则是间接、模糊的,甚至有时还有刻意掩盖真相的谎言。这就需要听话的一方透过对方谈话的表面,发现其立场、目的和主观意图,推断他的所思所想。
在谈判中,要想获得良好的倾听效果,还要把握以下几点。
第一,耐心地、专心致志地倾听。
第二,主动地倾听。
第三,注意对方的说话方式。
第四,在倾听过程中,谈判者还应学会使用一些倾听的技巧。
第五,给自己创造倾听的机会。
总之,倾听不仅可以了解对方真实的需要,感知对方的心理状态,而且可以改善谈判双方的关系,促进谈判的进程和双方的合作。倾听是谈判语言的一个重要形式,也是谈判者必须具备的一种素养。
(5)说服
说服是谈判过程中双方沟通的重要组成部分。说服是沟通的目的,而说服的目的又是为了达成利于己方利益的协议。能否有效地说服对方接受自己的观点,对于谈判过程中双方之间的关系以及最终达成接受自己的观点,达成协议有着重要的作用。强有力的说服也有助于建立良好的谈判形象,也可以为未来双方的合作奠定良好的基础。有效的说服能够促使双方尽快接受有关意见,避免双方在谈判过程中不必要的对抗,大大地缩短磋商过程,提高谈判的效率,加快谈判的进程。
(6)辩论
一般来讲,谈判是合作的过程,因此,在谈判中不应当出现辩论。但当双方在谈判中产生僵局,对立或为了论证己方的立场、观点时,也可进行适当的辩论。
辩论中,要综合运用倾听、提问、回答、叙述,说服等技巧,通过摆事实,讲道理,人们才能达成共识,交流与合作才能收到成效。
(7)寒暄
任何谈判往往都是由寒暄开始的,在谈判过程中及谈判结束后也免不了要寒暄。但谈判语言中的叙述绝不同于寒暄。凡是与谈判议题没有直接关系的语言都不能称作叙述,却可能属于寒暄。寒暄在谈判中对叙述有重要的辅助作用。
首先,寒暄有助于营造友好、和谐、轻松的谈判氛围,从而推动谈判的顺利进行。
其次,寒暄是一种获取信息的有效途径。
为了能从寒暄中获得信息,并营造出和谐融洽的气氛,谈判者在寒暄时也需要注意一些事项。首先,寒暄的态度应该是主动、开朗、友善的,努力发挥个人的魅力,给对方留下良好的第一印象;其次,寒暄时话题的选择也很重要。最容易引起对方兴致的话题莫过于他的专长;夸奖对方也是常见的寒暄的话题。另外,寒暄的时间不宜过长,应当善于从寒暄中找到契机,及时导入主题自然而然地把谈判引入预定的轨道。
3.谈判中无声语言的具体运用
谈判中无声语言的具体运用方法如下:
(1)特殊的语音现象
特殊的