讲话者的赞同;专注表示对讲话者的重视;会意的微笑表示对讲话者的欣赏和理解;不以为然的表情,可能是不同意讲话者。这说明,人们的各种表情、神态及变化,在传递某种信息,对这些信息的捕捉,就靠我们的观察注意能力。
在谈判中,观察注意力较强的谈判者在与对方的简单接触中,就能很好地发现对方的特点、爱好,甚至经历,并据此作出相应的推断。这非常有助于谈判人员的相互沟通、了解、当你在讲话时,你可以细心观察对方的表情、动作,判断自己的观点是否被接受,在什么程度上被接受,对方对你讲的内容是否热心等等。当你作为倾听者时,也能从说话人的姿势、表情上判断出他对听话人的重视与否,有没有诚意。如果谈判人员观察注意力较差,就不能很好地了解这些非语言信息传递的内涵,无法进行有效的信息反馈,自然,也就不能及时地调整自己的表达方式,有时,还会使你入比较被动的地位。
观察注意力与人的经验密切相关。经验越丰富、阅历越广泛,人的观察注意力也就越强。
3.记忆力
良好的记忆力对谈判人员是十分重要的。它不仅有助于谈判人员更好地掌握各种信息、情报,处理洽谈中的各种问题,而且还会增加个人的魁力,给对方留下良好的印象。
在谈判中,记忆就像一架摄像机,能不花任何成本记录下谈判场合中双方的言行,以备在需要时随时取用。记忆提醒你曾允下的诺言,熟悉接触过的人物,积累更多的经验。
4.判断力
良好的判断能力对谈判人员来说也很重要。谈判专家认为,谈判是人们所从事的工作中最困难的一种,一个优秀的谈判者需要具备其他职业中所不常见的特质,这就是良好的职业判断力。
在商务谈判中,良好的判断能力会使谈判人员及早地洞察问题或分歧的关键所在,准确地分析、预见事物发展可能产生的各种结果,从而确定相应的策略,决定买卖的取舍。
判断力与风险有密切的关系,判断力越准确,所冒风险就越小,成功的把握就越大。在许多情况下,判断力只是人们的某种直觉。当然,这种直觉的产生是建立在接收外界大量信息的基础上的。
判断与人的经验密切相关,经验越丰富,过滤信息的能力越强,分析判断就越准确、越敏锐。
5.应变能力
应变能力是指人对突然发生的情况或尚未料到情况的适应、应付能力。在谈判活动中,常常会出现各种意外的突发情况,如果谈判人员不能很好地应付和处理,就会陷于被动,甚至功亏一篑,导致谈判失败。
应变能力的强弱与人的灵活『性』、创造『性』有密切的联系,当眼前出现的情况同原先预想的有较大的出入时,应变能力强的人能够调动自己的想象力,提出各种灵活的办法、变通的方案,妥善解决。同时,对对方提出的方案、措施,也能够冷静分析思考,权衡利弊关系,作出正确的抉择。但应变能力差的谈判人员却能不到这一点。他们习惯于按老办法去处理新问题,常常是这个我不能接受,那个我不能考虑,从不去寻找更好的解决问题的方法。显然,这种类型的谈判人员是达不成有建设『性』的协议的。
6.决策能力
决策能力是谈判活动中比较重要的一种能力。当谈判人员就交易的具体内容协商讨论之后,进入拍板决策阶段,是签合同,还是不签,需要谈判人员作出决断。
谈判者决策能力的高低与其自信心等有直接的关系。自信心强,处理问题迅速、果断。敢于冒风险的人,决策能力相对较强;反之,则较弱。决策过程持续的时间长短,也能反映人的决策能力的差别。一般地讲,行为谨慎的人决策可能费时较长,甚至反复考虑斟酌,但一旦拍板定案,则义无反顾,坚决执行。决策能力较差的人,决策时间也比较长,老是犹豫反复,拿不准主意。决策能力的强弱,还要根据决策结果和决策所考虑的内容去分析。当一个人决定做某件事或不做某件事,事实证明他经常是对的,那么,他的决策能力就相对较强。
决策能力不单单是人的某一方面能力的表现,从某种程度上说,它是人的各种能力的综合体现。
选择谈判人员并不是件容易的事。也许在某些方面他符合你的心意,另一方面又不合你的心意。比如个『性』强,有独断倾向的人,谈判倒是干脆利落,但很有可能超越了你的授权范围。因此,在考虑谈判人员时,应综合各种因素加以考虑,因事而异、因地而异,选派不同的谈判人员。
六、怎样选用购销人员
购销人员是指在企业中担负着采购和营销职能的人员。他们的工作就是购进原材料,推销出产品,促进实现企业的生产和再生产。
1.营销人员
首先,优秀的营销人员具备良好的职业道德和精神风范。
销售人员应该是顾客的知心朋友,他们最了解顾客的需求;他们在推销过程中始终以诚待人,信奉"诚实永远是最佳的长期策略";他们在工作中绝不夸大事实,歪曲事实,不设计瞒骗或出钱贿赂;他们在顾客心目中留下的首要印象就是一个诚实可靠,值得信赖的人,只有这样才能赢得客户长期稳定的订单。
优秀的销售人员还应该具备自重和慎独的良好品行。他们尊重客户,不会不择手段地迫诱消费者买下他实际并不需要或无力负担的商品;他们具备强烈的社会责任感,不会滥用强有力的销售技巧;他们在独立完成任务时可靠程度高,在无人监督下同样认真负责地工作。
出『色』的销售人员对自己所属的企业或公司应该问心无愧,不会在背后尤其是在客户面前批评企业,对其始终都充满信赖。他们也不会急于诿过,发生问题不是推三阻四,而是积极协商解决。
出『色』的销售人员还应该是具有恒心和耐心的人。他们在不影响他人生活和工作的前提下尽量争取机会多与顾客交流,不会因一次提货单而放弃。就像湖北猴王大酒店主管营销的副总经理岚女士所说:"我成功的秘诀是:凡我的顾客,我诚待了他们其中的每一位。"他们能够承