通过对一个组织内部和外部的数据的处理来获得相关信息，以控制企业的行为。例如公司可以通过这一系统利用过去的数据和模型，对未来发展作出预测；可以利用模型，从全局出发，对公司的管理决策活动予以辅助。

这一系统可以利用指定的数学方法分析数据，可以根据过去的数据预测将来的情况；对不同管理层次给出不同的要求和不同细度的报告，以期分析解释报告并更迅速，及时的做出决策。

3决策支持系统（dds--decision support system）它是用来辅助决策的信息系统，用来计划、分析方案、审查解答和求解误差。一般拥有较好的人机对话方式，可以和不熟悉计算机的管理人员通话。完整的决策支持系统是以计算机为基础，由大型数据库、方法库、知识库和专家系统组成，是管理的好帮手。什么是会计电算化？

要将信息技术引入公司的财务管理，私营公司就面临一个会计电算化的问题。什么是会计电算化呢？

其实，这并非什么深奥的名词，会计电算化是以电子计算机为主的，将当代电子信息技术应用到公司财务会计中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账与报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，兼有会计与财务管理双重功能。

我国会计电算化还处于初级时期。1996年底至1997年初的三个月，上海市财政局对本市的会计电算化普及情况作了专题调查。接受调查.的单位实现会计电算化的占16.4％，其中国有企事业单位占总数19.4％，集体占总数的5％，中外合资企业占总数33.3％，外商投资企业和私营企业均无开展电算化工作。会计软件使用平台的调查数据表明：以dos为平台的占70％以上，以win3.x为平台的占20％以上，以win95或wint为平台的只占5％左右。可见电算化水平还很低。近一两年，条件有所改变，但离真正普及还很远。

4会计电算化的目标与任务：

公司引入信息技术实行会计电算化有什么目的呢？

（1）建立和健全会计电算化的组织机构和管理机制。

（2）选择并使用好适应于公司特点的会计电算化软件，按软件的『操』作方法做好系统的初始化工作以及日常账务处理。

（3）利用会计软件完成各种会计核算和内部控制管理，根据会计使用者的要求编制公司的各种会计报表，进一步提高公司会计核算和财务管理的水平。

（4）严格执行各种规章制度，随时做好会计数据的备份工作，并执行好有关安全规定。

（5）协助管理者及时完成决策所需的各种账面和报表数据的查询，及时打印输出各种财务报表和分析图表。

5会计电算化与手工会计有什么不同？

会计电算化使会计数据的处理由手工『操』作过程步人微机处理的时代，在本质上与手工会计是相同的，比如目标都是为了反映和监督，遵循的基本会计理论与方法、会计法规与会计准则都相同，会计档案仍需妥善保管，基本工作内容也相似，但两者之间必然存在差异，下面列举了几条：

（1）计算工具更先进，由算盘到计算器，再到电子计算机，每一步的发展首先是工具的改进。

（2）信息载体升级。由纸张转化为磁『性』介质的磁盘为载体。

（3）账户设置方法和账簿登记方法有所不同。在手工会计中，第二章已经讲过账户设置，有总分类账及各种名细账；在会计电算化中，这种程序要简单的多，所有账户都分别赋予一个会计科目号，每个科目号第一位是会计科目大类别，前三位是总账科目，后面的位数是明细账级数及分类，数据输人后，计算机自然分类，这样总分类账与明细分类账在会计期末无需核对。

（4）账务处理程序不同。手工账务处理由记账凭证到科目汇总表到账簿无法避兔重复转抄的弱点。在电算化处理中，只有输入。处理与输出三个环节，控制好输入环节，从会计凭证到会计报表可以一气完成，计算机完成所有中间过程，而且资料随查随调，用不着去一本本翻阅沉年旧账，大大节约了工作的时间。

（5）账簿形式及更正错误方法不同。手工会计有订本式账簿（总分类账），活页式账册（明细账），而电算化打出的账页是卷带状，不可能是订本式。其特点也决定其在会计更正时只能采取红字冲正法与补充登记法，而不是划线法。

（6）会计信息系统的设计方法与内部控制不同。在会计电算化中，会计数据处理是高度自动化的，不仅需要遵守侩计法》、《会计准则》，还需遵循电算化下的一些特殊程序，不能想打成什么样就打成什么样。原先内部控制很注重流程控制，使用电算化后，内部控制方式已部分由计算机代替，提高了内部控制的效率。

（7）对会计人员及管理人员的素质要求更高。这一点是毋庸置疑的，首先要会『操』作，其次还涉及到硬件维护等问题，更高一层次的还有利用相关信息决策问题，哪一条都需要提高公司人员素质。

6会计电算化对私营公司有什么好处呢？

引入会计电算化可以有效的减轻财务工作的强度，提高公司的运营效率。更重要的是可以有效地提高会计核算的质量，促进会计工作的规范化，会计信息的完整及时与准确。同时将会计信息与财务管理结合，促进公司的经营管理，提高公司的经济效益。对于改变我国私营公司低水平扩张，低水平管理的现状帮助很大。

二、如何建立电算化会计信息系统，

引入电算化并不意味着公司所有的会计业务都由计算机处理，一下子实现无纸化『操』作。这好比让一个只会爬的婴儿一下子学会跑一样。公司可以根据自身业务的实际需要选择单项或几项业务实现电算化，当然，如果公司发展规模够大，财力雄厚，整个管理实行电算化也未偿不可。

1.公司要建立电算化会计信息系统需做好以下几方面工作

(1)建立实施电算化的队伍组织。要实施电算化首先就要有"人"。公司必须先从财务部和其它业务部门抽调一批既懂会计又懂计算机的复合型人才组成一支队伍，否则电算化难以真正落实下去。

(2)打好费用预算。实施电算化是必然需要经费的。这就需要决策人事先做