下，一般是由部分人员（包括系统维护员、数据管理员、『操』作员）按照内部牵制原则组成电算化会计组，利用会计信息系统完成原有的记账、算账任务。节省下来的人转向加强管理。一部分人按照责任会计制度要求，负责资金、成本、利润的管理；另外一部分人负责建立决策支持系统、通过对未来发展的分析与预测，提出各种不同的实施方案，为领导决策提供科学依据。
财政部于1996年6月10日发布的《会计电算化工作规范》，对电算化后的会计工作岗位提出了指导『性』意见。《规范》指出。会计电算化后的工作岗位可分为基本会计岗位和会计电算化会计岗位。而电算化会计岗位进一步划分如下：
1电算主管。负责协调计算机及会计软件系统的运行工作。此岗要求具备会计和计算机知识，以及相关的会计电算化组织管理经验。电算化主管可由会计主管兼任。采用中小型计算机和计算机网络会计软件的单位，应设立此岗。
2软件『操』作。负责输人记账凭证和原始凭证等会计数据，输出记账凭证、会计账簿和报表、进行部分会计数据处理工作。此岗要求具备会计软件『操』作知识，达到会计电算化初级知识培训的水平。
3审核记账。负责对输人计算机的会计数据（记账凭证和原始凭证等）进行审核，『操』作会计软件登记机内账簿，对打印输出的账簿、报表审核，『操』作会计软件登记机内账簿，对打印输出的账簿、报表进行确认。此岗要求具备会计划内计算机知识，达到会计电算化初级知识培训的水平，可由会计主管兼任。
4电算维护。负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内会计数据。此岗要求具备计算机和会计知识，经过会计电算化中级知识培训。采用大型、小型计算机和计算机网络络会计软件的单位，应设立此岗位。
5电算审查。负责监督计算机及会计软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊。此岗位要求具备会计和计算机知识，达到会计电算化中级知识培训水平。采用大型、小型计算机和大型会计软件的单位，可设立此岗位。
6数据分析。负责对计算机内的会计数据进行分析，此岗要求具备计算机和会计知识，达到会计电算化中级知识培训的水平；采用大型、小型计算机和计算机网络会计软件的单位，可设立此岗位，由会计主管兼任。
我们看到，在会计电算化系统下，由于会计数据的采集、存贮、处理以及形式的变化，有些岗位已失去存在的必要，有些岗位需要归并，另外又增加了一些新岗位。
(6)会计电算化后，内部控制制度将发生很
大变化
会计从手工处理到电算化处理，表面上看来只是处理工具的变化，但在内部控制上也发生了很大的变化。由于会计电算化系统具备强大的排除错误和干扰的自我保护功能，因此手工方式下，通过职能分割与人员分工而形成的内部控制体系以及通过凭证、账簿、报表之间的勾稽关系而形成的内部矛盾控制体系已不再需要。计算机处理数据的连贯『性』，自动『性』使大部分职权分割的内部控制不再必要。会计电算化以后，内部控制的重点，由会计人员和会计业务部门转移到电子数据处理部门，财会人员对交易活动的直接监督减少了。在这种情况下，内部控制一方面要加强，另一方面要采用新的方式。电算化方式下，内部控制实施环境可分为一般控制和应用控制。一般控制是普遍适用于计算数据处理的控制，包括组织控制、计划控制、文档控制、硬件控制。软件维护控制、软件质量控制等。应用控制则是在运用计算机进行会计数据处理过程中所实施的控制，包括输人控制、处理控制及输出控制。一般控制及应用控制的好坏，直接影响到数据处理的准确『性』、及时『性』。
2.你了解信息与信息系统吗
在经营私营公司的过程中你一定会发现信息技术在日益普及，互联网走入寻常百姓家。而计算机在企业经营管理中的作用越来越大。要想顺应这一趋势，首先就要了解有关计算机，互联网及信息管理的基本知识。本章的重点也放在这一点上。在走入信息世界之前先让我们看看什么是信息，什么是信息系统？
(1)信息
信息是对人有用的，能够影响人们行为的数据。比如公司的财务报表，就属于财务信息，市场的供需就属于市场信息。信息的范围很广。语言文字是社会信息，遗传密码是生物信息，而我们这里强调的是数据信息。
任何信息只有通过传递才能被人接收和利用。而信息需成为一种集合才能完整的传递所要传递的信息，这就是信息系统。
信息必须经过收集、储存、加工、传输、检索，输出等功能。比如一个公司内部信息就需要从最下层的数据，逐步加工提炼，一直达到各层管理人员和需要信息的部门。而信息收集传输都需要时间，有时也需要资金，因此信息在公司内的传输速度可以衡量一个公司的工作及管理效率。
会计信息是信息的一个组成部分，在第二章我们已详细介绍了会计信息的各个组成部分，如原始凭证，会计账簿，会计报表等等。
(2)信息系统
信息系统是一个高度综合且各部分密切相关的系统，是能够接受输人数据和指令，按照指令的要求对数据进行处理产生有用的信息并输出信息的系统。如下图
信息系统专业一点说是需要对数据进行收集和整理，需有数据存储器以存储数据，再将数据转换为信息供以后使用。
(3)信息系统的常见类型
1数据处理系统（dps）--date processing system）主要用来处理日常业务和产业报告。这一系统使业务处理自动化，支持日常的经营活动。系统目标与决策无直接联系，其目的只是为了某一部门处理并提供有关数据。例如，如果公司使用计算机处理销售合同，手工组织有关合同订货数据并输人计算机，计算机会做相应处理，如按既定模板生成合同，但不参与销售合同的管理与控制。
2管理信息系统（mis-manngement informationsystem）是由人和计算机组成的进行数据的收集、处理、存储、输出的系统。这个系统