就是将其本身置于一种道德的考虑中。我们将礼仪与行为准则,善意的书信,言辞的使用以及其他方面放在一起来考虑。
一个拥有良好礼仪、一流的声誉的公司会吸引并保待良好的客户群体。
虽然礼仪规则首先是建立在为他人着想的基础上的,但也是建立在生活常识和对社会习俗的认可上。当我们在国外旅行或工作时,这些习俗有时会引起麻烦。出于好意的行为也会被误会为敌意或有失身份的。
一些礼仪注意事项列举如下:
a.善于倾听别人的谈话,而不是只集中于自己所说的话;
b.记住并使用别人的名字,并能正确地拼写和发音;
c.及时并正确的做介绍,按传统而言,先将男『性』介绍给女『性』(先说女『性』的名字),将年轻人先介绍给长者(先说长者的名字),将其他人先介绍给客人(先说客人的名字),将你公司的人先介绍给另一个公司同等级的人,把低职位的人先介绍给高职位的人,把自己公司的人先介绍给公司的客户;
d.谨慎使用新认识人的名字,尤其是对方年长于你或职位高于你;
e.信守你的诺言;
f.做出诚心诚意的赞美;
g.不要随便批评别人,如果你是上司必须批评下属,要私下公平而礼貌地进行;
h.应该道歉时要道歉,但不要多次或进行不必要的道歉;
i.无论在办公室还是在晚会上,尤其要照顾到新来的人或单独来的人;
j.不要在未得到周围的人允许的情况下吸烟;
k.赠送礼物时要慎重。不要使对方没有心理准备或觉得必须回赠礼物,确保任何礼物既要客观,又不能太奢华;
l.在任何场合下都要着装得体;
m.参加会议或社交聚会时要准时,勿使来访者等待;
n.24小时内及时回复电话 ;
o.三天内回复重要信函,两周之内或更早地回复所有来函;
p.谨记餐桌礼仪。
此外,新技术和快捷的交际给大家带来了正确的职业行为准则。管理者们发现,当礼仪礼貌被运用在日常生活中,就会有身心愉快、高效率的雇员,同事之间也会有更好的合作关系。
今日商界的成功不仅仅要求个人的工作能力,还要求个人具有谦让和对他人体贴考虑的精神。这会使办公室成为一个令人心仪的处所。无论你做什么,都会给他人留下美好的印象。不论你求职面试,还是代表你的公司,你的行为举止会和你的才识一样被人看重。在实际工作中运用这些准则,会在未来的职业生活中助你一臂之力。
2.学会介绍
介绍是一个人对另一个人的正式引见,介绍可使人们彼此相识,并建立关系,第一印象是至关重要的。得体的介绍是进一步交往的良好开端。
工作场合介绍他人与社交场合介绍他人的惟一区别在于『性』别不作考虑,只是根据工作级别介绍他人。介绍时总是一方介绍给另一方。通常有两种方法。第一,用"给"这个词:"约翰逊先生,我想把你介绍给波顿太太";第二,也是最常用的,不要用"给",先说出把另一方介绍给这方的人的姓名,例如"波顿太太,让我来介绍一下,这位是约翰逊先生。"
社交场合中介绍他人记住三点:
(1)总是把男士介绍给女士。
(2)通常把年轻人介绍给长辈。
(3)把不重要的人介绍给重要人物。这一点可能较难做到,因为有时你很难判断谁最重要。
在工作往来时介绍他人,往往是把不重要的人介绍给重要人物,不管这位重要人物是男是女。举个例子,爱伦·帕尔玛,副总经理,詹妮弗·卡托,刚来的生产部副经理,他们没见过面,你做介绍时可以说"爱伦,这是詹妮弗·卡托。詹妮弗,这位是爱伦·帕尔玛"。把新来的办公室经理,瓦莱丽·亚当斯介绍给公司总裁洛雷塔·波尔希尔时可以说"波尔希尔太太,我来介绍一下,瓦莱丽,这位是波尔希尔太太,公司总裁。" 在为级别相同的人做介绍时,社交场合的礼仪同样适合,即把男士介绍女士,把年轻人介绍给长辈。
工作中介绍他人时,不经允许不要直呼名字,除非办公室里习惯这样称呼,或客户要求这样。
一旦被介绍,你就成了大家注意的中心,这时你应做出恰当的应答:
(1)起立(如果你是坐着的)。如不能起立,也应做出起立表示,或尽可能地起立。不论男女,均应如此。
(2)走向对方,注视对方,面『露』微笑,以示对对方的尊重。
(3)握手。握手是互相信任和尊重的表示,也是互相致意和问候的一种方式。
(4)向对方招呼,重复对方的名字。你可以说:
nice to meet you,kxs51.com.
或
1t is a pleasure,kxs51.com.
或
how do you do,kxs51.com.
(5)交谈结束时,互相道别,你可以说:
good-bye.i enjoyed meeting you.
或
good-kxs51.com meeting you and talking to you.
或
good-bye.i look torword to seeing you again。
3.掌握握手技巧
握手是互相信任和尊重的表示,也是当今世界上许多国家工商界通用的一种问候和致意方式。不论男士或女土,见面时都必须热情、得体地行使握手礼。人们往往根据一个人行使的握手礼来对其做出评价。因此,正确地行使握手礼是至关重要的。
在国际贸易交往中,应掌握握手的时刻,该握手时未握手就有失风度。握手的恰当时间为:
(1)你被介绍给别人时,应与其握手,表示问候、致意;在同其辞别时,也应握手,表示因与其相识而感到高兴,愿意今后继续联系。
(2)当来访者进入你的房间、办公室或会谈室时,应与其握手,表示欢迎。
(3)当你去迎接并见到一位久未相逢的客户时,应与握手,表示久别重逢的喜悦,并以此表示问候。
(4)当别人向你赠送礼品时,应与其握手,以示感谢。
(5)当参加宴请或其他活动后告辞时,应和主人握手,表示感谢。
一些其他握手规则:
在商务活动场合,社交握手规则变得放松灵活了。一般说来,第一次见面的人或一段时间未见面的人都会握手问候,向不必考虑他们的工作级别或『性』别。经别人介绍时,无论哪一方"都可先伸手,握手时应放松而有力(切勿软绵绵),要直视对方眼眼,微笑着告诉对方"很高兴和你见面",或其他问候的话。不要紧抓对方的手不放或握住他(她)的胳膊。如果与你观面之人并无握手之意,不要勉强。如果你伸出手,对方没有反应,那么放下你的手,说声"你好" 即可。
4.问候语的讲究
社交场合中有很多问候的方式。包括正式问候和非正式问候;语言问候和非语言问候。
(1)正式与非正式语言问侯
1亲密朋友间的互相问候,一般采用非正式的