为什么在生死存亡的关键时刻撤销自己的销售公司,选择具有独立法人的福士得公作为自己的代理商?汇丰空调器厂总经理在对实行代理制前后情况进行对比分析后,深有感触地说,"代理制是企业生存发展的必然选择"。
汇丰空调制造厂是一家股份制企业,创建于1991年,是广东省空调器行业十三家重点企业之一,总投资1.5亿元,员工800多人,其中工程技术人员200余人,可单班年产30万台空调器。主要产品有窗式、柜式、分体式、线控、无线遥控等空调系列产品及其他部分家电产品。工厂下设15个部门,其中制造部门5个,销售部、供应部、技术部等部门11个。建厂伊始,他们奉行"产品商质量,技术商档次"的"双方"政策,引进日本、美国、法国、德国等国的生产和检测设备,则是引进iso9000管理模式。1992年正式投产的当年,即销售3万台,实现产值1.3亿元,1993年便增至2亿元。1993年国家技术监督局对国产空调进行质量评比,汇丰空调被列为14家推荐产品之一,在消费者名声鹊起。
在产值和销售量取得"双丰收"的同时,反映在财务上资金回收却存在很大问题,1993年产值1.3亿元,盈利1200万元,上交税金600多万元,但当年应收款高达3000万元,实际上是明盈实亏。
进入1994年,一些中外合资的空调厂陆续建成投产,使生产能力大大超过社会需求量。由销售所导致的企业困境,使罗俊章总经理深刻地感受到市场竞争的残酷无『性』;优胜劣汰,适者生存。企业决胜在市场、搞好销售企业生存的关键。市场的激烈竞争使得他从更高的层次去思考问题,研究对策,确立新的市场定位。汇丰在希腊、塞浦斯、台湾、香港都有空调代理商,出口外销产品的资金回笼率为100%。加之他多次出国考察,并在香港参加过高有管理人员的培训班,发达国家和地区生产流通体制及外销的经验拓宽了他的视野,给了他新的启示:市场是一个大系统,企业应当有各自的分工,搞得好生产的不一定搞和好销售。汇丰厂要想高效率运转,必须改变自己搞销售、搞"产、供、销一条龙"模式,而走一条代理制的道路。罗总把撤销本厂销售公司,寻找代理伙伴的想法向董事会作出汇报,一提出,就遭到了极大风险『性』的改革,不仅涉及销售公司的员工安排,而且还关系到工厂的生存,万一代理失败,后果是严重的。来自上上下下的种种压力,并没有使罗总退缩,他坚信,在中国搞代理是可行的。在众多的空调器销售公司中,最后选择福士得公司作为汇丰的代理商。
面对瞬息万变、竞争导常激烈的市场,他超前意识到:对于不断延伸的扩大的市场来说,代理已成为必要。在中国激烈的空调大战中,流通企业要想在竞争中立足于不败之地,必须与生产企业建立起利益共同体。代理制正是建立这种共同体的最佳选择,因为它具有工商结合、优势互神的增益效应。
1994年10月17日汇丰空调器厂和福士得公司正式签署了代理协议,从此揭开了汇丰和福士得发展史上新一页。
2.改革初见成效,生产流通双受益
从实行代理制开始,短短的8个月,代理制度使汇丰和福士得双双受益。
代理制通过代理合同,明确了汇丰与福士得的责任和利益。作为生产企业的汇丰,有了固定的代理商,按代理合同规定,产品经检验进入成品库后,销售、连同由于销售不出造成的损失,全由福士得承担,汇丰利益有了基本保证。实行代理制后,汇丰依据代理商反馈的信息组织生产,从而实现以销定产,避免了生产的盲目『性』。通过代理支出的佣金比较稳定,有利于汇丰成本核算,提高竞争能力。汇丰原来的销售机构是工厂下属的一个部门,没有代理商的那种压力。特别是原来采取的代销、赊销方式为一些业务员利用工厂产销体制上的弱点钻空子提供了方便,"吃回扣"为自己捞好处。有的业务员在空调卖完后不主动追回货款,有的甚至将工厂的产品卖出,钱却落入自己的腰包。实行代理制,代理商是独立法人,其佣金额与销售收入是明确的,就杜绝了这些现象。通过代理商的促销,还增强了汇丰产品的知名度,以往汇汇召开订货会,到会人数约70人左右,1994年11月召开汇丰产品订货会,到会代表450多人,是上年到会人数的5倍,订货合同总值超过5亿元。
作为代理商,福士得通过代理,获得了稳定的货源,而且提高了产品的销售额,从1994年10月到今年5月,福士得销售汇丰产品收超亿元,是上年同期汇丰销售收入的3倍。
实行代理制后,销售独立于生产之外,成了市场对生产企业的仲裁代表,必然对产品质量提出严格要求,追使生产企业重视产品质量和全面管理。罗总感慨地说,"过去厂领导对销售花精力太多,很难顾及产品质量、产品开发、海外市场开拓等,实行代理制后,销售方面的许多具体工作不管了,按代理协议条款执行领导的主要精力可用于抓生产了。"实行代理制后,在产品技师方面,取得了明显效果。实行代理制以前,汇丰的成品抽查合格率是70%,现在达到100%。过去线上一次抽检合格率只有75%,现在达到95%。这种合格率水平比日本企业所达到的标准还高。在新产品开发方面,实行代理制后,厂领导集中精神抓了新产品开发,共开发了11个品种。1993年,汇丰只有1个系列,3个品种;1994年,增加到2个系列,8个品种;又到3个系列,22个品种。这种新产品开发与代理制有直接的关系,因为代理协议规定汇丰厂每年必须推出2个新品种,这对生产企业开发新产品形成了压力,从而大大加快了开发速度。在国内同行业中首创推出集窗式和分体式优点于一体的节能型下出风窗式空调器,市场反应非常好,供不应求。新产品的开发,不仅提高了汇丰的知名度,而且使汇丰的经济效益迅速增长。
福士得这一系列管理营销策略,是原汇丰自己的销售公司所不具备的,这有力地证明,依靠专业化的代理商不仅能够充分发挥其营销方面的专长,取得营销上的优势,而且节省了生产企业自销所需花费的大量开支。福士得代理后的8个月,销售