想想当天的行动计划，这样可让你一进办公室就马上进入状态。每天早晨做做这种"计划"，则每星期等于多出5到10个小时的时间。

如果你能在每天再抽出那么10来分钟时间安静地独处一会儿，把自己的工作时间计划快速检视一下，看看需要做些什么补正，那这10米分钟时间将会对你更好更快地完成工作产生极大作用。

要充分地利用时间并不意味着一天24小时都在不停地工作和学习。长时间地工作而没有休息和调节，并不是有效地利用时间。由于疲惫，就会对工作产生厌烦、麻木，效率就会下降。本可以两个小时做完的事，可能半天也做不完。因此，有效的时间管理的第四个原则就是：注意休息与调节。

小睡。大家不赞成睡懒觉，每天早晨都赖在床上不起来。但是，在工作或学习了很久，感到疲劳时，不妨小睡一会儿，不论是在白天还是夜里。爱因斯坦把小睡列为他一天例行事务中的一部分。爱迪生每天工作18小时，他是靠小睡来保证这18小时是精力充沛的。英国首相丘吉尔、美国总统杜鲁门、肯尼迪，都发现小睡能帮助他们应付工作压力。小睡与正常的睡眠并不冲突，它因人而异，有时打个盹儿就能产生作用。正常的睡眠以能恢复体力即可，不可贪睡；而白天的小睡，则是一种既不多占时间又能有效恢复体力的休息方法。

运动。如果能找到时间看电视，却找不到时间去做做运动，例如散步，慢跑，打球，那太糟了。运动对人的身体健康有益，而健康意味着能精神饱满地去应会任何艰难的工作。工作效率提高了，也就是时间被有效利用了。否则，原打算在今年内完成某事，却不幸病倒住院了好几个月，时间岂不白白消耗了?更别提遭受病痛的折磨了。

转换不同工作。为了恢复精力，松弛神经，也可以转而去做一些其他工作，例如从脑力劳动转为体力劳动，也可以从坐姿改为立姿，做做工间『操』。

还有，尽量不要在下班后或休假日还把工作带回家。不班后休假时的最重要的事就是休息和享受天伦之乐。要养成在班上完成工作任务的好习惯。假如需要加班而且可以自由选择加班时间，宁可提早上班而不是延迟下班。

不要认为休息是在浪费时间。记住，任何有益于健康的事，都是好的时间管理。

第五项原则是：避免不必要的时间浪费。

减不干扰：经常有这种情况，正打算集中精力工作，却有人来聊天，或者有人打来电话，说起来没完。这样的干扰使人很烦，但碍于情面，又无可奈何。其实，完全可以采取一些办法来减少这种干扰。例如，电话铃响了。拿起电话，可以很诚恳地问："有什么事要我做吗?"这是给对方发出的信号：直奔主题，闲话免谈，同时也不失友好。但如果这样说："听到你的声音太好。近来怎样?"对方就可能以为你正闲着呢，那么他也就可能和你闲聊起来。或者可以更直接地说："对不起，我手头正有事要处理。我过两个小时给你回电话。"这样就可以避免电话干扰了。当有人闲得慌，来找你聊时，你也可以很客气地说："真倒霉，手头这活儿让我连和你聊聊的工夫也没有，回头有时间我们再好好聊聊。"对方会体谅你的处境，自觉离开的。你也可以定出一些规矩，让别人知道什么时间可以找你，什么时间你不希望别人来打扰。你当然也要声明一下，如果有紧急事情，还是可以随时来找你的。有些学者和作家，常在门上贴上"谈话勿超过10分钟"一类的字条，看似少些人情味，但坚持做了，别人也就会接受他的这个"怪癖"的。

控制开会：没有比准备不足、目的不明确、节奏迟缓的会议更浪费时间的了。假如你准备召集人开一个会，但对此次会议到底要达到什么目的却心中无数，会议就会像脱缰的野马难以控制，最后议而不决，不了了之。要避免这种浪费，最好先自问一下："如果没有别人参与，能做出决定吗?"

秘方点拨："时间最不偏私，给任何人都是24小时；时间也最偏私，给任何人都不是24小时。"懒惰的人、办事拖拉的人、不会管理时间的人，一天24小时对于他们可能只有20小时、十几小时，或者更少。2.时间也无价

一个百万富翁和一个穷光蛋至少在某一方面是完全一样的……他们一天都只有24小时，1440分钟……

在富兰克林报社前面的商店里，一位犹豫了将近一个时的男人终于开口问店员了："这本书多少钱？"

"1美元。" 店员回答。

"1美元？"这人又问，"你能不能少要点？"

"它的价格就是1美元。"没有别的回答。这位顾客又看了一会儿，然后问："富兰克林先生在吗？"

"在，"店员回答，"他在印刷室忙着呢。"

"那好，我要见见他。" 这个人坚持一定要见富兰克林，于是，富兰克林就被找了出来。

这个人问："富兰克林先生，这本书你能出最低价格是多少？"

"1.25美元。" 富兰克林不假思索地回答。

"1.25美元？你的店员刚才还说1美元1本呢！"

"这没错，" 富兰克林说，"但是，我情愿倒给你1美元也不愿意离开我的工作。"

这位顾客惊异了。他心想，算了，结束这场自己引起的谈判吧，他说："好，这样，你说这本书是最少要多少钱吧。"

"1.5美元。"

"又变成1.5美元？你刚才不还说1.25美元吗？"

"对。"富兰克林冷冷地说，"我现在能出的最好价钱就是1.5美元。"这人默默地把钱放到柜台上，拿起书出去了。这位著名的物理学家和政治家给他上了终生难忘的一课：对于有志者，时间就是金钱。

"你热爱生命吗？那么别浪费时间，因为时间是组成生命的材料。"

"记住，时间就是金钱。假如说，一个每天能挣10个先令的人，玩了半天，或躺在沙发上消磨了半天，他以为他在娱乐上仅仅花了6个便士而已。不对！他还失掉了他本可以获得5个先令。……记住，金钱就其本『性』来说，决不是不能生殖的。钱能生钱，而且它的子孙还会有更多的子孙。……谁杀死一头生仔的猪，那就是消灭了它的一切后裔，以及它的子孙万代，如果谁毁掉了5先令的钱，那就是毁掉了它所能产生的一切，也就是说，毁掉了一座英镑之山。"

这是为成功学大师所普遍推崇的美国著名的思想家本杰明·富兰克林的一段名言。它通俗而又直接地阐释了这样一个道