到时间的宝贵。忘了是哪位名人这样说过:我愿意站在路边,像乞丐一样,向每一位路人乞讨他们不用的时间。如果真能乞讨来时间,相信我们都会甘做这样的"乞丐"的。
不过,时间虽然乞讨下来,但只要真正爱惜时间,学会有致的时间管理,我们就可以"延长"时间,"增加"时间,这就是明人祝世禄说的:祈求长寿最好的办法是爱惜每一天的光阴。把时间比喻为直径一尺的璧玉、把一寸光阴比喻为一寸黄金,都还说明不了时间的珍贵。人如果能爱惜时间,就可以把一天变为两天,把百年变为千载。
懒惰的人把许多宝贵的时间都给浪费掉了。而勤奋的人、办事讲求效率的人、懂得科学支配时间的人,则可以把一天24小时变成25小时甚至更多。
下面探讨一下有效管理时间的一些原则。
先看一个故事:本杰明·富兰克林是美国著名的作家、发明家。这天,在他开的书店里来了一位顾客。这位顾客转了好半天,相中了一本书。他问店员:"这本书多少钱?"店员回答:"1美元。"顾客说:"太贵了,能不能便宜一点?"店员说:"没法再便宜了。"于是顾客提出要见富兰克林先生。店员说:"他正在印刷间忙呢。"但顾客坚持要见。店员只好告诉了富兰克林。顾客见到富兰克林后问:"这本书最低价是多少?"富兰克林回答:"1.25美元。"顾客叫起来:"刚才你的店员还说是1美元,怎么竟成了1.25美元?"富兰克林说:"没错,因为你还耽误了我的时间,所以不能还是1美元。"这个顾客不甘心,又蘑菇了一会儿,见没用,就说:"那么,好吧,1.25美元,我买了。"谁知富兰克林说:"不,1.5美元。"顾客不相信自己的耳朵:"1.5美元?你怎么又改了?"富兰克林说:"是的,到现在为止,我因此而耽误了工作时间的价值要远远大于1.5美元。"这个顾客把书买走了,他也由此知道了一个道理:时间是有货币价值的。
这就是要讲的有效时间管理的第一个原则:给你的时间算出每小时值多少钱?
把你一年的收入除以1000,再除以2,那差不多就是你每小时的货币价值。例如你一年的收入是16000元,那你每小时的价值就是8元。如果你上班时与人闲聊了15分钟,你就等于损失了2元。你花半小时看了一个挺无聊的电视节目,你就等于又损失了4元……这样算算,你浪费时间就是在损失金钱。我们常说:"时间就是金钱。"这样计算一下,你就会更具体地体会到这句话的分量,你就会开始注意不去浪费自己宝贵的时间。当然,这不是说你不需要与人聊天和休息。它们自有它们的价值(后面还要谈到)。建议你的是注意到时间的货币价值,将有助于你自学地减少时间的浪费和虚度。
给你的时间计算出其每小时的价值,还有助于你在做事时,将机会成本考虑进去。例如,是花差不多3小时的时间到火车站买票,还是只花15分钟在附近的售票代办点买票?尽管后者要多付5元的代办费。再如,你是愿意花好几天工夫把自己的手稿誉抄一遍还是索『性』花100元钱,让打字社的小姐为你把手稿打印出来?像上面这类情况,如果你对自己的时间价值心中有数的话,相信你会做出既节省时间,实际上也是节省金钱的决定。一位美国经济学家提出这样一个问题:迈克尔·乔丹应该自己修剪草坪吗?他的观点是:乔丹应该让隔壁的小姑娘杰尼弗用4小时时间去修剪草坪,付给她同样时间在麦当劳打工可以挣到20美元或再多一些钱,而他自己则可以去拍广告片,2小时就可以挣到1万美元。有效地使用自己的时间,就是在创造财富。而要做到这一点,就请你先算算自己时间的价值是多少。
再看一个故事:在位于费城的美国造币厂中,在处理金粉的车间的地上,有一个木格盘子。这是专为收集细小的金粉设置的。日积月累,每年可以因此回收成千上万美元。这个故事是美国成功学家马尔登讲的。他是要借此说明,每一个成功人士,都是非常注意利用那些常人忽视的零零碎碎的时间的。比如,等着咖啡煮好的半个小时,不期而至的假期,两项工作安排之间的间隙,等候某人的时间等等。他举例说,如比彻利用每天等候开饭的短暂时间,读完了长达12卷的《英国史》。朗费罗每天利用等待咖啡煮好的十分钟翻译《地狱》一书,他的这个习惯坚持了若干年,直到这部巨著的翻译工作完成。有人也许读过的关于爱因斯坦的一则小故事:一次,爱因斯坦与一位朋友约会。朋友没有按时赶到,他便来来回回地踱步思考问题。半小时后,朋友匆匆赶来,抱歉地说:"对不起,耽误你的时间了。"爱因斯坦却不无得意地说:"哪里哪里,我正要感谢你呢。正是你给我的这段时间里,我思考出来一个重要的科学论题的答案。"
有效时间管理的第二个原则:利用零碎的时间。
利用零碎时间也包括利用一些"非正规"的时间去做一些事,例如上洗手间。这也是宋代欧阳修着意利用的"厕上"时间。据说曾担任过日本首相的田中角荣就是利用这个时间学习英语的。他每次从英语词典上撕下一页,然后进"1号"。上完"1号",这一页也读完、记住了,于是把这一页送入下水道。他就这样学完了一大本英语词典。
利用零碎时间,要养成一个习惯,就是经常不忘在衣袋里或手提包里,携带一些东西,如图书,笔和小记事本(现在有了电子记事本,更方便了),这样当你在排队时,在候机时,在乘公交车上下班时,就不会无所事事地空耗时间了。"集腋成裘","聚沙成塔",时间的管理也是如此。
有效管理时间的第三个原则,就是制定计划。要为自己的一天和一周订个计划,最好是书面计划。首先将可实现的目标的两三项主要工作安排好,可以专为它们安排"大块"的时间。要按优先次序安排工作、分配时间,不要按照碰巧落到身上的事务去分配时间。记住,用较多的时间为一项工作做事先计划,做这项工作所用的总时间就会减不。除非有重大变故,否则不要轻易打『乱』自己计划时间表。
要养成作时间计划的习惯,最简便的一个方法,就是每天早起一会儿,利用刮胡子或穿衣的时间,从容不迫地