大小小、纷繁复杂的事情，如何分清主次，把时间用在最有生产力的地方，有三个判断标准：

(1)我必须做什么？

这有两层意思：是否必须做，是否必须由我做。非做不可，但并非一定要你亲自做的事情，可以委派别人去做，自己只负责督促。

(2)什么能给我最高回报？

应该用80％的时间做能带来最高回报的事情，而用20％的时间做其它事情。(巴莱托定律)

所谓"最高回报"的事情，即是符合"目标要求"或自己会比别人干得更高效的事情。

最高回报的地方，也就是最有生产力的地方。这要求我们必须辩证地看待"勤奋"。勤奋，在不同的时代有其不同的内容和要求。过去，人们将孜孜不倦视为勤奋的标准，但在快节奏高效率的信息时代，勤奋需要新的定义了。勤要勤在点子上(最有生产力的地方)，这就是当今时代"勤"的特点。

前些年，日本大多数企业家还把下班后加班加点的人视为最好的员工，如今却不一定了。他们认为一个员工靠加班加点来完成工作，说明他很可能不具备在规定时间内完成任务的能力，工作效率低下。社会只承认有效劳动。

成绩

时间

因此，勤奋＝

勤奋已经不是时间长的代名词，勤奋是最少的时间内完成最多的目标。

苏格拉底说："当许多人在一条路上徘徊不前时，他们不得不让路，让那些珍惜时间的人赶到他们的前面去。"

(3)什么能给我最大的满足感？

最高回报的事情，并非都能给自己最大的满足感，均衡才有和谐满足。因此，无论你地位如何，总需要分配时间于令人满足和快乐的事情，惟如此，工作才是有趣的，并易保持工作的热情。

通过以上"三层过滤"，事情的轻重缓急很清楚了，然后，以重要『性』优先排序(注意，人们总有不按重要『性』顺序办事的倾向)，并坚持按这个原则去做，你将会发现，再没有其它办法比按重要『性』办事更能有效利用时间了。

伯利恒钢铁公司总裁查理斯·舒瓦普向效率专家维·利请教 "如果更好地执行计划"的方法。

艾维·利声称可以在10分钟内就给舒瓦普一样东西，这东西能把他公司的业绩提高50％，然后他递给舒瓦普一张空白纸，说： "请在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事。"

舒瓦普用了5分钟写完。

艾维·利接着说："现在用数字标明每件事情对于你和你的公司的重要『性』次序。"

这又花了5分钟。

艾维·利说："好了，把这张纸放进口袋，明天早上第一件事是把纸条拿出来，作第一项最重要的。不要看其它的，只是第一项。着手办第一件事，直至完成为止。然后用同样的方法对待第2项、第3项"...直到你下班为止。如果只做完第一件事，那不要紧，你总是做最重要的事情。"

艾维·利最后说：

"每一天都要这样做--您刚才看见了，只用10分钟时间--你对这种方法的价值深信不疑之后，叫你公司的人也这样干。这个试验你爱做多久就做多久，然后给我寄支票来，你认为值多少就给我多少。"

一个月之后，舒瓦普给艾维·利寄去一张2.5万美元的支票，还有一封信。信上说，那是他一生中最有价值的一课。

5年之后，这个当年不为人知的小钢铁厂一跃而成为世界上最大的独立钢铁厂。人们普遍认为，艾维·利提出的方法功不可没。

▲制订计划，写成清单

相信笔记，不相信记忆。巴雷托说： "每晚写下次日必须办理的六件要务。挑出了当务之急，便能照表行事，不致于浪费时间在无谓的事情上。"

不要订"进度表"，要列"工作表"；事务要明确具体，比较大或长期的工作要拆散开来，分成几个小事项。

▲遇事马上做，现在就做

这是在克服拖延的心态。因为，是拖延为"有空再做、明天做、以后做"、"拖"、"等"、"研究"、商量"等等找借口，这是一种最浪费时间的坏习惯。

拖延必然要付出更大的代价。能拖就拖的人心情总不愉快，总觉疲乏。因为应做而未做的工作不断给他压迫感。拖延者心头不空，因而常感时间压力，拖延并不能省下时间和精力，刚好相反，它使你心力交瘁，疲于奔命。不仅于事无补，反而白白浪费了宝贵时间。

巴雷托说："时间的最大损失是拖延、期待和依赖将来。"

拖延的恶习，说穿了是为了暂时解脱内心深处的恐惧感。

首先，恐惧失败。似乎凡事拖一下，就不会立刻面对失败了，而且还可以自我安慰：我会做成的，只是现在还没有准备好。同时，拖延能为失败留下台阶，拖到最后一刻，即使做不好，也有借口说，在如此短的时间内能有如此表现已经是很不错的了。

其次，恐惧不如人。拖到最后，能不做便不做了，既消除了做不好低人一等的恐惧，还满足了虚荣心，告诉别人，换成是我的话，做得肯定比他们好。

因此，养成遇事马上做，现在就做的习惯，不仅克服拖延，而且能占"笨鸟先飞"的先机。久而久之，必然培育出当机立断的大智大勇。

如斐乐特所说："利用寸阴，是在任何种类的战斗中搏得胜利的秘诀。"

早起的鸟儿先得食，捷足必然先登。

占部都美说： "人并不是因为跑得不快而赶不上火车的，而是因为出发晚了才赶不上的。"

现在就做，马上就做。

▲第一次做好，次次做好

要100％认真的工作，要全时的工作。第一次没做好，同时也就浪费了没做好事情的时间。返工的浪费，太冤。

▲专心致志，不要有头无尾

上班时浪费时间最多的是时断时续的干活方式。不只是停顿下来本身费时，而且重新工作时，还需花时间调整情绪、思路和状态，才能在停顿的地方接下去干。而有头无尾，更是明显的浪费。

▲养成整洁和有条理的习惯

据统计，一般公司职员每年要把6周时间浪费在寻找『乱』堆『乱』放的东西上面。这意味着，每年因不整洁和五条理的习惯，就要损失近20％的时间！

养成有条理的习惯，还有另一层意思，就是寻找自己的"生理节奏"。

中国剑谱上有"知拍任君斗"的秘诀，只有按自己的节奏方法，才能取得主动。所谓"生理节奏"，就是了解你在一月、一天当中，什么时候候精力最充沛，脑子最清爽，就像心理学上把人分为"百灵鸟型"和"猫头鹰型"一样。"百灵鸟"是早晨最活跃，而"猫头鹰"则是夜晚更来劲。

要用精力最好的时间来做最好的、更重大的事，而用