认价申报审核表件原件。
你和小黎现在带个记录本,到我这边来开个会。”
于丹珍答道:“好。”
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于丹珍、黎惜萱两人拿起记录本和签字笔,来到了张云青的办公桌前。
张云青把盖了京创集团公章和审计局公章的南山项目园林景观专业分包认价申报审核表件原件递给了于丹珍、黎惜萱各一份说道:“这个是我昨天拿回来的认价件,你们下来安排一下,把这个认价件的毛利率分析件形成。”
于丹珍答道:“这个事情,小黎你来做。大致需要多少时间能够完成?”
黎惜萱答道:“我需要找材料的、苗木的要到成本数据,大致在要到成本数据后两三天可以出毛利率分析件。”
于丹珍答道:“可以。张总,你看小黎说的这个预计时间符合你的要求吗?”
张云青答道:“可以,这个事情暂时就这样处理。
另外,还要把这次的材料认价的数据录入对上的预算件中,形成更为准确的清单综合单价,用这个清单综合单价,修正到我们项目的动态毛利率分析表中去。”
黎惜萱答道:“张总,更新项目的动态毛利率分析表的话,这个事情是比较复杂的,现在的各项工程量都在不停地变化,产生新的数据。
这个又怎么整呢?”
张云青答道:“确实是动态的比较麻烦一些,但是也不能不做。
这个动态的毛利率分析表,他不是一个非常准确的毛利率分析表。
你可以每一个时间节点形成一份动态的毛利率分析表,要把量差和价差的问题都要体现出来。
这个事情由于耗费的时间非常的多,所以要在不影响项目部的日常商务工作的前提下再做这个事情。
不过我希望农历年前能够做一个出来,哪怕是初步的也行。”
黎惜萱答道:“好的,那我平时就注意,及时修正项目动态毛利率分析表中的数据。”
张云青答道:“可以,那就辛苦小黎处理这个毛利率分析的两件事情。
于工,你最近的工作进展怎么样了?”
于丹珍答道:“先说对下资金计划表的事情,上次你开会安排的时候,我就已经安排下去了。
但是还是有一些队伍没有及时报产值数据来。
已经有一点影响资金计划表的编制工作了。”
张云青答道:“这个事情很重要的,你在你负责的商务管理群里,再通知各分包队伍一下,要求大家必须在两天内完成自己的产值申报工作,哪家没有按照时间要求申报产值的,影响自己的付款的,责任自负。
至于对产值的审核可以稍微滞后一些。
你要用他们申报的产值数据来填写资金计划表,用对产值的审核数据来控制对下的实际付款工作,确保不能对下出现进度款付超了的情况。”
于丹珍答道:“好的,张总我知道了。
散会后,我就在QQ管理群里通知所有下家。”
张云青提醒道:“说到通知这个事情,你也要注意一下。
由于大家都在忙着抢工,可能并没有及时看到你的通知信息。
为了避免工作安排信息没有及时传达到每一个供应商那里。
你要要求所有收到信息的人回复,超一个小时未回复的,你必须亲自打电话通知这样的供应商查看通知消息,并要求他们以后要尽量做到及时回复群通知消息。”
527章 40株撇的是怎么定义的
于丹珍答应道:“好的,张总。
这个办法不错,以后让大家养成回复群消息的习惯了,这个通知工作就更容易了。”
“是的,你要注意积累管理方面的经验。”
张云青顿了一下后又说道:“你对上进度款的数据呢?”
于丹珍答道:“对上的进度款数据,已经给生产经理徐坤讲好了,我昨天晚上又催过他,他答应这两天就找监理确认好实际已经完成的工程量。”
张云青答道:“可以,这个事情也是比较重要,公司的高层领导会非常关注可以回款的金额。
务必要抓紧时间做出来,避免公司领导着急要时我们还没有数据,那样的话会显得比较的被动的。”
于丹珍答道:“好。”
张云青答道:“小黎平时还要找个时间,约造价咨询公司的丁工吃吃饭、逛逛街,把我们项目部想什么时候报产值申报,预计要报这些数据透露给对方。
先打个预防针,免得事到临头了,又要得非常急,对方没有心理准备,很有可能会给我们的进度款申报审核带来麻烦。”
黎惜萱笑道:“张总放心,有这么好的公款消费的好机会,我当然是要把握好了。”
张云青答道:“别刻意去做,就显得没有事情时就约约就行了,不是每次去都要给对方说点什么事情。
其实你只要经常能够陪陪对方,让对方能够多多理解项目部的难处。
自然我们项目部的相关的事情就会好办一些的。”
张云青问道:“你们两个还有没有其他问题?”
“没有了。”
“没有了。”
张云青说道:“我估计今天得要去琼山博湾项目部了,我不在这里时,有事找我就及时给我打电话。
散会。”
张云青开始收拾自己的个人物品,等待通知。
赵满福来到商务部办公室对张云青说道:“你都收拾好了?你知道今天要去琼山博湾项目了?”
张云青笑道:“我根据时间预计的,按道理今天要喊我们过去了才行。”
赵满福答道:“你这个预计还比较准,马上出发我们去琼山博湾项目。”
张云青答道:“好。”
带上行李放到汽车尾箱里,张云青开车载着赵满福一起来到了琼山博湾项目。
刚到项目部门口,项目经理宋晓山就帮助赵满福打开车门说道:“欢迎赵总及时回来。”
赵满福问道:“事情进展得如何了嘛?”
宋晓山答道:“进展得不是很顺利。
你看是我单独给你汇报,还是把相关的人员喊到一起开会讨论?”
赵满福安排道:“那你通知相关的人,二十分钟后在会议里开会吧。”
宋晓山答道:“好的。”
宋晓山在博湾项目QQ群里发出了通知消息:“通知:请预算员金昊然、材料负责人王名、苗木负责人于圣杰于二十分钟后到项目部会议室,参加赵总组织的认价讨论会。
请相关的人员准备好汇报资料。
收到,请回复。
及时回复是一种人人需要的美德。”
“收到。”
“收到。”
“收到。”
赵满福把张云青喊到了自己的办公室安排道:“等会儿开会的时候,你要注意多观察,多出谋划策,尽量把南山项目认