感觉是最不可靠的，即使一个人的记忆力再强，其对时间的记忆也是有限的，如果靠记忆，永远也不会明白自己的

时间究竟是怎样度过的；三是要作好时间的预先分配，这样可以找出预定时间分配与实际耗用的差别，以提高预控时间的能力;四是选择好自己的记录方法与

时间。必须按照自己的工作性质、所处环境、工作目的等来选择适当的记录方法和时间。但无论选用怎样的记录方法，都必须把每段时间分清楚，而且有代表性，这样才能得到详细的记录资料，便于分析。

2.时间消耗的诊断

　　时间消耗诊断的具体方法是至少在记录一周的时间使用情况后，分类统计时间使用的各方面情况，如会议时间、学习时间、谈判时间、业务时间等，并

计算出各类时间占总时数的比例。通过诊断，要找出“非必要”的工作时间和浪费时间的事情，并可结合下列问题去进行分析:

A.哪些事情根本不必做?在记录中占多少时间?不必做的工作是指无助于目标和成果的工作，做了就是浪费时间。做了这类工作，说明你把不重要，不迫

切的工作放到了重要位置上，这类工作占用时间越多，说明你在工作中的分类能力越差。

B.哪些事情可以授权他人去做?或他人去做效果更好?有效的管理是通过各级的分层管理和工作，达到完成任务的目的。职业管理者，特别是高层职业管

理者要经常对照岗位职责，检查哪些是应该自己处理的，哪些是应由别人去做的。对于应由他人去完成的工作，要合理的授权，并明确应承担的责任。

C.哪些事情既浪费了自己的时间，也浪费了别人的时间?我们常讲的“文山会海”就是这类事例的典型。因此限制会议，开好会议，已成为管理好时间的

一个重要问题。

D.有哪些工作错误在过去出现过?占多少时间?错误的重复出现，说明反馈系统出了毛病，需要检查调整。

3.根据诊断结果，制订具体措施

通过汇录和诊断分析，可以帮助人们找到时间浪费的原因，并通过制订措施，来逐步消除时间浪费，找到最佳的时间消耗途径。

(四)时间运筹管理的ABC分类法

ABC分类法是根据“关键的少数，次要的多数”这一普遍规律，按工作的重要性来进行分类管理，重点控制的时间运筹管理方法。

ABC分类法的具体做法是:

1.列出工作清单，确定ABC三类工作

　　职业管理者应把自己的工作看成一个有机的整体，然后分析每项工作在系统中的作用。在分析时，可以提三个问题:能不能取消它?能不能与其他工作合

并?能不能用简便的方法来代替?经过这一过程后，再根据工作的重要性、关键性、迫切性和有效性分为ABC三类。

A类是最重要的、最迫切、会产生重要效果和影响的工作，职业管理者对这类工作应当确信:必须做好，现在必须做，必须亲自做。这类工作只占总工作

数量的20～30%，但必须花费60～80%的时间去完成。

B类是比较紧要和迫切，但无太严重后果和影响的工作。这类工作最好由自己去做，也可委托别人去办。这类工作占总工作量的30～40%，所花费的时

间一般应控制在20～40%。

C类是无关紧要，不迫切，影响小，无严重后果的工作，可以不做或交由别人去处理。这类工作虽占总工作量的40～50%，但要尽量把时间控制在零。

确定了ABC三类工作后，要找出关键性工作，排出工作顺序。

2.按照工作类别填写ABC分类表

　　职业管理者要根据工作类别、工作项目、预分配时间等内容填写ABC分类表。

3.实施

　　职业管理者应全力以赴投入A类工作，做到专心致志，直到最后完成，取得成果后，再转入B类工作。C类工作能减则减，如有必要可将其纳入B类。这

样就减少了许多次要的、无成果的工作，同时也避免了时间的浪费。

(五)时间运筹管理的PERT方法

　　PERT方法即网络计划技术，是一种先进计划方法，在经济管理中有广泛的应用，由于它可以通过网络图的安排来调整各项工作，使得同样的工作内容可

以在较短的时间内完成。因此，在时间运筹管理中也不失为一种好方法。

网络计划技术的基本步骤如下:

A.划分工作项目，要把整个工作划分为若干项目，分析各项工作之间的相互关系，并排列先后顺序。

B.确定各项工作所需要的时间。

C.绘制网络图。

D.计算网络的各项时间值。

E.确定关键路线。

F.采取措施，调整、安排计划。

例如，有一项工作，包括以下几部分:

A项，需要3小时；

B项，需要1个时；

C项，需要0.5小时。

假设完成全部工作可以有几种安排方法:

第一种，串联方法

全部完成需4.5小时。

第二种，并联方法

全部完成需3.5小时。

第三种，串并联方法，即网络计划技术

全部完成只需2.5小时。

这个例子说明，采用网络计划技术，可以使同样的工作，由于不同的安排而使工作过程更科学、更合理，同时也节约了时间。

时间运筹管理的方法还有很多，只要我们能认真学习，努力实践，一定会赢得更多的时间，创造更多的财富。

(六)信息时间管理法

1.基本原理

　　信息时间管理法，就是充分运用现代管理中的精神动力和信息动力，从分析职业管理者管理时间的行为的发展过程入手，采取形象鲜明的时间管理信息，

造成一种强烈的节约时间的外部环境，增强职业管理者的自我约束能力，增强时间观念，养成珍惜时间的良好习惯。

　　每个职业管理者都从事着区别于他人的工作，面临着不同的外部环境，他们自身素质和能力也是千差万别的。究竟哪些因素决定时间管理效果呢?心理学

对人的行为作了如下公式描述:

B=f(P.E)

式中B——行为

P——内在因素

E——外部条件

　　可见人的行为无非取决于内在因素和外部条件。时间管理的有效性也取决于这两个方面。信息时间管理法主要是利用一定的外部信息，作用于人的内在

因素，产生某种动力和压力，促使人们科学地利用时间。

　　每一个人都有自己的好恶和行为方式。在无妨大局的情况下，谁也不愿意压抑自己，歪曲自己，更不愿意与自己作斗争。因此，很难框死自己的时间，

想干什么就干什么，一般不约束自己的行为。例如，我们平常觉得没事的时候，总想着去看电视，去旅游，去跳舞，这