第 696 章(1 / 1)

哈佛管理技能培训教程 佚名 2000 汉字|4 英文 字 1个月前

雕型期,那就比较容易判断。公司业务和规模大小无关。

  1.经营者业务

  这是谋求己方公司得以继续生存的业务,也是在社会上所扮演的角色、经营方针、经营策略、经营计划以及其他经营上重要事项的最高决策性业务,是由其结果负起最高责任的业务。公司的营运效率是否高昂?能否维持、成长、发展?这些都关系到担任此业务者(经营者)的能力。

  2.缔造直接收益业务

  企业的目的在于获得收益,而收益则是通过购买、制造、营销等业务获得的。

  常言道:“求利于源”,只要能采购到价廉物美的货色,就等于是获得收益了。

  制造(生产)是运用资料部门和采购部门所提供的信息和物料制成的业务,缺少了这个环节,销售部门就无法作业了,生产过程中如果降低成本,那么就可以直接获得收益了。

  销售是把所制成的产品运用各种销售技巧送到需要的商店、消费者身边,并且把货示收回来。至此,我们可以了解一个企业的经营(尤其是制造业)必须先投资采购和制造等宝贵贩资金,然后把适当的利润加在产品上,经由销售来完成经营的任务——获取收益。因此,“采购、制造、销售”可说是三位一体的业务,任何一项掌握不当,都无法有效产生收益!

  3.缔造未来收益业务

  虽然它不象采购、制造、销售等业务般可以产生直接收益,却是一种能产生未来收益的研究、开发、技术等业务。将营运重点放在缔造未来收益业务的企业,今天即使处于低成长时期,依然能够不断的发展新商品,积极创造时机,以获得高业绩。

  4.缔造间接收益业务

  缔造间接收益业务有:管理经营资源——“人、物、财”的业务,与缔造直接收益业务或缔造未来收佃业务相关的事务处理业务。例如文书、统计、登帐、计算、保管、交涉、调查、传达等各项业务。

  这种缔造间接收益业务所扮演的角色也十分重要,但是当企业尚处于小规模经营阶段,其重要程度就会相对的降低。

  无论如何,经营者必须长期专注于直接收益业务的缔造,否则无法使企业稳定成长,也唯有使缔造直接收益业务顺利营运,加上缔造间接收益业务的密切配合,才能增加缔造未来收益业务的份量。

  □ 顺应时代潮流的“按策略性产品市场编制的组织”及“矩阵组织”

  职能性组织编制法

  若将经营者业务以外的三大业务直接剖析,就变成“职能性组织的编制法”了。例如:“采购部”、“制造部”、“销售部”(以上是缔造直接收益业务的部门)、“研究室(所)”、“开发室(部)”、“技术部(室)”(以上是缔造未来收益业务的部门)。剩下来的通常是以“事务所”或“总务部”总括。若将总务部中的职能详细区分,则分为“总务”、“人事”、“经理”、“财务”、“管理”、“企划”、“庶务”等。

  一般认为此“职能性组织编制”在营运遭遇冲击时非常有效。纵使免不了或多或少的损兵折将,只要各部门积极努力,全神投入,共同拓展业务,最后将和销售额的成长有连带关系。

  2.机能性组织编制法

  此编制法必须从横切面来剖析三大业务的机能,也就是说将缔造间接收益业务、缔造直接收益业务、缔造未来收益业务加以横切为“利益管理”、“品质管理”、“成本管理”、“交

  货期管理”、“才能开发管理”、“业务推进管理”……等,以进行各种机能的组织编制。

  3.按策略性产品市场区分的组织编制法

  这种组织编制法也是横切的,和“机能性组织编制”大同小异,所不同的是它的阶段逐渐逼近实务。遇到无法正确掌握消费者或商店所需求的商品时,总不能象高度成长期那样如法炮制的“为了要求物美价廉而大量生产”!必须以“多样少量”的方式,制造富于个性的商品,以及其他公司缺少的商品。由这个观点,集结“人、物、财”担任者、“文书、企划、统计、交涉等””担任者、“采购”担任者、“制造”担任者、“销售”担任者、“技术、开发、研究等”担任者,按照主题(产品市场)的不同各自编成小组。因此,如果按照过去把这些组织单位分别称为“部”、“科”,那就太不切实际了,因为该小组并不属于“部”、“科”那种阶段性的组织编制,每一小组都是独立的组织。

  第四章 哈佛经理治疗方案(下)

  4.矩阵组织编制法

  这是利用前项“按策略性产品市场区分的组织编制法”所编制的组织单位(小组),和“职能性组织编制法”所编制的组织单位(部、科)互相交织成宛如格子一样的组织。

  例如:制造部依“按策略性产品市场区分的组织编制法”成立“A小组”,而技术部也选派一位成员投身此小组之中。这位技术担任者当然是在A小组的小组长指导下工作,但同时也必须听从技术部的指挥行事。也就是说这位技术担任者有两个上司,可是这两位上司的职务以及权限区分得很明确,不至于混淆。A小组领导者(小组长)有制造市场需求的新产品的完全责任;而技术部最高主管的职责是提供制造新产品所必需的技术。具体而言,就是要遵照技术部指示的技术来进行A小组的作业。

  此组织编制在无法明确掌握消费需求的时代,多由营业和技术智囊团通力合作,所以遇到必须详细调查产品市场,进而发掘市场时,可发挥无比的威力。

  □ 必须选择与“经营安全率”相称的组织编制法

  这里列举应该如何检讨组织单位构成的要点:

  (1)切莫让目前最弱的部分更弱下去!

  (2)务必更强化目前最强的部分!

  (3)进行损益计算,借以了解目前应补弱为强,或应再强化强的部分,两者互相比较之后,进一步评断以何者为上策。

  (4)必须从现在起立刻准备将来一定会成为需要的部分!

  (5)组织编制作业不但要考虑己方公司的管理效率,同时也必须为顾客设想,加以考虑! (6)不要错过投入第一流人才的时机!

  那么,该在什么样的状态下做好组织编制呢?其方法因见解与剖析法之不同而不同。

  其中有一个见解非常重要,就是要建立曾经在脏病治疗法那一项所提示过的,和“经营安全率”相称的组织。

  (1)象限(点)的关键在于采取积极性攻势,所以和这策略相称的组织编制,应以’中能性组织编制”较为理想,因为这种编制基本上是“攻击型”、“成长型”的结构!

  (2)效果(线)的关键是“市场转变”或“重建