的过失,就是虽然会草拟种种提案,却忽略了如“此案是否适合现况?”“此案是否能顺利并且正确贯彻实行?”“为贯彻实行而需要改善哪些重点”等的稽核观念。
第二途径必须考核的是“部门的业务管理”。这项工作有时候由部门主管进行,有时候由奉部门主管命令的个人或部门组织单位来进行稽查。考核工作能够彻底,最高经营阶层的方针和计划才能正确的营运。
□ 评估实施结果
这里所谓的“评估”,是指按季、按期以及该事业年度进行评估。事业年度的最后评估,必须有助于翌年的方针与计划。
三、资金脉搏失调症治疗——资金运用计划
□ 设备投资有时会变成刽子手
企业的心脏病是“资金调度脉搏不规则症”。其症状有“货款收不回症”、“资金周转失灵症”、“不良资产肥大症”……等等。罹患“资金调度脉搏不规则症”的原因很多,例如“滞销”、“物料涨价”、“不良债权的发生”、“产品不良”、“设备投资过大”、“发生渎职行为”、“国外突发状况”……等等,但主要还是指因为发生了预料不到的变化,导致资金周转失灵的现象。
然而,这些因素当真全是意外的吗?这的确有待商榷!往往因为某些经营者事前对事情考虑欠周,妄下偏差的决策,才会造成事后无法预料的情况发生,增添不必要的苦恼!所谓“真性经营者”与“拟似经营者”的差别就在这里。
接下来介绍因“设备投资失败”所引起的“资金周转脉搏不规则症”的预防方法。
所谓经营活动,是指将现有的资金投资在某事物上,然后把该事物换成金钱,以获得比未投资前更多金钱的一种商业行为。
经营者为了从事这项活动,必须判断现在该把资金投资在哪里,才能获得更多的金钱。
例如商业,可能因为“开店”而获得丰厚的收益;而制造业可在机器设备方面进行投资,或增建、新建工厂。当然,这种投资额非常庞大,万一失败就无法挽救了。但是,如果因此而对设备投资抱消极态度,可能会错失获得收益的大好机会!
因此,必须研讨该设备投资需要多少资金?以及从何处筹措这笔资金?如果筹来的资金是贷款时,这笔贷款对公司是否会造成巨大的压力?另外,也必须评估该设备投资后究竟可行到什么好处,同时还要核算所投下的资金什么时候可以回收等。
直到能够掌握投资成效于万无一失的时候,才可以下达决策。千万不可仓库凭多年来的社会经验和工作见解,就贸然下达决策,这是非常冒险的作法!
□ 有效活用“资金运用计划表”
顾名思义,所谓“资金运用计划表”,是指一种要事前计划资金的用途,以及计划应从什么地方筹措这笔资金的表格,这也算是一种预算资金运用表。资金运用计划表有许多不同的形式,本项仅列举其中一种类型加以说明。
1.资金(固定资金与周转资金)资金区分为固定资金与运转资金。固定资金是指固定资产帐(property account debt),递延资产帐、固定负债帐、汇兑资金帐、资本金帐等资金。而运转资金是指流动资产帐与流动负债帐的资金。
2.用途与来源
用来区分固定资金与运转资金的不同用途,以及筹措资金的方法。
□ 固定资金的用途——避免因额外的帐单而苦恼
前期利益处理
所谓前期,是指如果这一期是第十期,那么第九期就是前期。将前期利益之中,向外流出的部分注明在这一项。在利益处理中,仍会流出公司之外的有:法人税、股息、董事与高级干部奖金三种。关于法人税,有固定的税率,所以只要根据税率算出来就可以了;至于股息以及董事与高级干部资金,则必须由经营者来决定。如果股息或奖金的金额庞大,必然会有许多金额向外流出,因而减少内部保留基金,这正是设备投资时必须注意的重点。
2.本期预缴税额
现行税制有预缴税额制度,就是依据前期的利益状况事先预缴该期的一部分税款。这也有一定的计算方式。
3.长期贷款
将已经借来的长期贷款额中本年度应偿还的金额记载于此项。4.前期设备保证付款票据保证付款票据有“资产付款的保证付款票据”与“损费付款的保证付款票据”二种,这一项要记载的是和“资产付款”有关的保证付款票据在本年度应偿还的金额。本项偿还前期设备保证付款票据与偿还长期贷款,可以说已经成为必须支付的利息。可是下达此决策的经营者可能会为了“额外的负担”而一筹莫展。
5.本期设备投资
这是“资金运用计划表”的重要项目,在企业经营活动中,凡是“想做”、“有做的必要”.、“不得不做”……等设备投资,只要认为有需要,其金额都要记载在此项目之中。另外,由于机械是折旧资产,土地为非折旧资产,所以二者必须加以区分,而此项所要记载的是收购成本(acquisition cost)。在收购成本之中,凡是下一期以后才偿还的部分,要记载于“固定资金的来源”一栏的当期设备保证付款票据那一项中。因为“资金运用计划表”的数字是用来比较末期的资产究竟比初期增减多少。
6.其他
租屋开店时,所需的保证金或权利金等,凡是属于长期固定的资金都要记载于本项。其他,例如缴纳团体保险费或对关系企业的增资付款等,也要记载于此项。
7.固定资产准备金
固定资产准备金的总额,及其与“固定资金的用途”1—6项合计额的差额,都须记载于本项中。
□ 固定资金的来源——其中以本期税前净利与本期折旧费特别重要
1.初期现金流动存款
初期现金是指前期决算的末期部分,于初期被展延(continuation)的存款。所谓流动存款,是指“活期存款”、“普通存款”、“通知存款”等三种,因为这些存款近乎现款,所以叫
做流动存款。但是“定期存款”等固定存款,如果不解约就无法变换成现金(虽然定期存款
的本身也是固定资金),因此在资金运用计划上,要把它记载于运转资金的用途那一栏。
2.本期税前净利
本期税前净利与本期折旧费,是设备投资中最主要的资金来源。从事设备投资时,如果完税后利益是在折旧费的合计额中,那就可以放心了(在“资金运用计划表”上须记载于“本期税前净利”,但是在用途这一栏因为要支出法人税,因此相当于