潜在消费者的产品促销情况;
(7)与外部特殊团体的联系;
(8)民意测验、舆论、意见研究,等。
2.公众意见调查
即调查公众对本组织的认识、看法和心理印象,主要内容有:
(1)知名度调查。即公众是否了解本单位的名称、标记以及社会功能,了解的程度如何。 (2)信誉调查。即本单位在民众中的信任程度如何,公众有什么样的评价。
(3)公众动机调查。即探明造成公众印象和评价的主观原因。
(4)效果调查。即公众对单位所进行的有关公共关系方法的活动,有何评论?如某党校训
党政领导干部所形成的社会效果,某个商店开展文明经商的群众反映。
(5)传播效果调查。即调查通过媒介进行内部传播的效果。
(6)内部公众意见调查。即调查本单位职工对一项决策的反映,对工作的意见和想法,对开展双向信息交流、透明度管理方面的看法等。
组织竞争对手调查
通过对组织竞争对手进行调查,可以发现竞争对手的特长和缺陷,以便采取适当的策,扬长避短,为本组织谋求优势。调查的主要内容有:竞争对手的构成、主要销售地区、市场占有率、销售增长率等;竞争产品在质量、外型、色彩、商标、包装、价格等方面的优缺点;职工人数、设备能力、技术力量、领导层的素质等;销售渠道、价格政策、销售力量、销售服务网点和广告宣传活动等;设备投资、技术引进、人员培训、与国外企业合资经营计划及计划实施后对本企业的影响;成功者的经验、失败者的教训等等。
□ 领导控制行为的公共关系调查
通过调查,可以取得领导在公共关系方面的大量信息,来调节对环境的控制行为。其中社会舆论调查就是一种。
社会舆论调查亦称社会公意调查,主要了解社会生活和人民的意愿。舆论来源有自上而下和自下而上的两方面。自上而下的舆论是国家领导机关发出而在人民大众中传播的一种公众意见,它的权威性极强。自下而上的舆论,信息由公众或团体首先发出,在地区或全国传播,是公众意见或看法。其特点是现实性强,富有代表性。社会舆论是时势的晴雨表,是领导控制的一种重要工具。调查社会舆论对实现领导控制具有重要意义。
领导组织形象的公共关系调查
珍视信誉和注重形象是公共关系的重要原则。党政机关、企事业单位都有一个组织问题。
组织形象,是一个组织在社会公众和社会组织心目中的地位、信誉和影响。社会主党政机关、企事业单位的公共关系的基本形象就是为人民服务。党政机关的公仆意识、医务人员救死扶伤的医德、教师诲人不倦的师风、商业人员顾客第一的经商态度等,构成了为人民服务的社会公德,这是社会主义精神文明的主要内容。哈佛经理的组织形象调查应当围绕这个中心来开展,其主要内容有:
(1)组织的知名度及在社区中的形象地位;
(2)职工形象;
(3)哈佛经理个人形象和领导群体形象;
(4)与周围社区的关系形象;
(5)社会公益事业形象;
(6)服务的社会效益形象。
总之,公共关系调查的内容是极其广泛的,对于涉及组织领导公共关系活动方面的关情况和数字、组织信誉、组织内部的公共关系和管理方法、干群关系、组织公共关系的历史及现状、公共关系的优点和缺点以及在公共关系方面发展的前景契机都应当列入内容。
二、哈佛经理公关调研的程
哈佛经理公共关系调查研究的程序,就是对领导公关调研工作实施步骤的安排设计。哈佛经理公关调研的一个主要特点就是按照一定程序进行精心计划与组织,具体可按六个步骤实施。
确定哈佛经理公关调查问题
按照通常定义,问题是应有现象与实际现象之间出现的差距。这就是说,问题就是差距。组织公共关系的应有现象与国家政策法律、社会精神文明、社会职业道德的要求应是一致的。一个组织的公共关系应体现政策法令与社会进步观念要求,这是思考和认定哈佛经理公共关系问题的尺度。
哈佛经理公共关系调查研究问题的确定,需要从历史、现状、未来的分析中去探讨
1.历史分析
历史分析就是对反映哈佛经理公共关系的文献资料进行搜集与分析研究,从历史角度找寻参照系。
首先要收集以前的调查资料。文献资料的收集渠道可通过图书馆与情报所进行搜集,也可通过个人、通过档案馆、通过展览馆或学术会议等渠道搜集。凡属于与本组织有关的书报、刊物、科研项目情报、学术会议文献、技术标准、产品样本等都属搜的对象。其内容应有关于本单位及环境状况,以及与本单位有关的历史、政策、设备条件产品声誉、新闻报道及面临问题等的信息分析等。搜集的方法有追溯查找法、检索工具查找法和分段查找法等。
其次是文献资料分析。即对资料中提供的哈佛经理公共关系的历史材料与现实状况进行对比研究,找出差距。
2.现状分析
现状分析就是认识组织面临的哈佛经理公共关系的状况。这首先是哈佛经理要建立珍视信誉、重视形象、注重双向信息交流和注重社会整体效益的公共关系观念。要有重视公共关系纠纷并防止其发生的“预防”意识;注重公共关系纠纷前兆和苗头的“报警”意识;重视公共关系纠纷的排除和善后,找到妥善的解决方案。其次,对组织公共关系的现状要有清醒的估计。估价的参照系就是国家政令与社会公众的意见。要分析现行组织公关的行政法规,以及公关障碍的风险程度。通过现状分析,列出各种问题,分别作为专题进行研究。再次要考虑到调查的人力、财力以及科学技术情况。
3.预测分析
这里所说的预测,是指调查前在历史分析、现状分析基础上对调查问题的未来意义的科学估计。由四个步骤组成:
(1)识别问题;
(2)排列问题等级,即按照不同的标准把问题列成等级,分清轻重缓急;
(3)把问题同本单位联系起来进行分析;
(4)根据问题制定调查计划。预测要使用一般预测科学中的有关方法和技术。
制定哈佛经理公关调查计划
哈佛