及其哈佛经理的活动形成了这些关系,这些关系反过来影响和制约着组织机构和领导活动,成为该组织机构生存和发展的人身环境与社会气候。
因此,哈佛经理公共关系方法与艺术实际上是指一个组织机构赖以生存、发展的整个社会关系网络技术。它强调组织机构的生存和发展有赖于良好的社会人事环境和社会气氛,有赖于哈佛经理良好的公共关系方法与艺术。
2.哈佛经理公共关系方法与艺术是一种传播方法与艺术
众所周知,哈佛经理公共关系是一种客观存在的关系状态。这里将进一步指出,哈佛经理公共关系不仅是一种关系状态,而且是一种活动,是一种传播活动,哈佛经理公共关系方法与艺术是一种传播方法与艺术。
(1)哈佛经理公共关系方法与艺术是一种交往方法与艺术。
我们知道,人类社会的一切关系都不是单一的结果。如果我们从人的角度来说,要形成关系,起码要有两个或两个以上的人。但是,有了这个前提,关系又怎样实现呢?马克思认为,关系的实现必须依赖于人们的相互交往,交往是人的社会关系和个性关系实现的必要条件。这就是说,人的所有关系都是在交往过程中实现的,离开了交往活动。关系也就消失了,由各种关系联结起来的社会也就不存在了。对此,马克思指出:“社会棗不管其形式如何棗究竟是什么呢?是人们交互作用的产物。”
哈佛经理的公共关系也不例外,也是人们交互作用的产物,是哈佛经理(组织的重要成员)与公众(公众的成员)进行交往活动的结果。离开了他们之间的交往活动,哈佛经理公共关系也就随之消失了。因此,从哈佛经理公共关系的实际来考察,哈佛经理公共关系方法与艺术就是一种交往方法与艺术。
(2)哈佛经理公共关系方法与艺术是一种信息交流方法与艺术。
哈佛经理公共关系方法与艺术是一种交往方法与艺术。但这是一种什么样的交往呢?我们认为,哈佛经理公关作为一种活动,其特点就在于它是以传播(信息交流)作为实现目的的手段,也就是希望通过这种信息交流来引起对象的某种反应或活动。
哈佛经理公共关系是指组织哈佛经理与公众之间的关系,哈佛经理公关工作的目的是平衡、协调这种关系,它所运用的手段仅仅是信息交流,仅仅是传播。在这里,我们正是从这一角度来认识哈佛经理公共关系方法与艺术的,并以为它是一种传播方法与艺术,是一种信息交流方法与艺术。倘若超出这个范围,用传播以外的手段来平衡、协调组织哈佛经理与公众的关系,譬如运用行政手段、法律手段、经济手段或其它传播以外的手段,那就不是哈佛经理公共关系方法与艺术了。正是哈佛经理公共关系方法与艺术的这一特征,所以我们常用它来作为判别哈佛经理公共关系工作的一个标准。
3.哈佛经理公共关系方法与艺术是一种具有领导职能的方法与艺术
按照系统论的观点来看某一组织,可以把这一组织看成一个大系统,它又可以分成若干子系统,如生产子系统、推销子系统、维持子系统等,其中还有一个重要的子系统,就是领导子系统即控制子系统,哈佛经理公共关系方法与艺术就是这个子系统的职能之一。
究其根源,哈佛经理公共关系方法与艺术的产生是组织领导职能发展变化和不断完善的需要。众所周知,组织是按照一定目的、任务、形式组合起来的社会集团。这产生于人类的生产活动和社会活动。这是由于个人有所期望但又无力实现这一愿望,需要他人的相互合作,相互帮助,联合起来共同行动,创造群体合力。随着人们生产劳动的深化、社会交往的复杂化,组织的结构和功能也发生了变化,组织领导的职能也逐渐细分化,组织决策者为了及时准确地把握各种信息,以便协调好各个系统之间的关系,协调好组织与环境的关系,必须进行信息收集、传播、协调、咨询等工作。这些工作显然是领导活动的一种特定职能。
作为领导职能的一部分,哈佛经理公共关系方法与艺术的另一半工作是把领导子系统的决策用传播手段及时地贯彻下去,努力协调好领导子系统与组织内其它子系统的关系,协调好组织与外部、内部公众的关系。只有这一半工作做好了,哈佛经理公共关系方法与艺术才算完成了自己的任务。
4.哈佛经理公关系方法与艺术是一门艺术
说哈佛经理公关方法与艺术是一门艺术,并不是简单的概念重复,因为前一个“艺术”指的是哈佛经理公共关系活动中有艺术,怎样把握和运用它;后一个“艺术”则是指这一门学科的艺术性质,它想说明哈佛经理公共关系方法与艺术是一门具有一定理论形态的工作艺术。那么,哈佛经理公关方法与艺术是怎样的一门艺术呢?
(1)待人艺术。所谓待人艺术,在此指的是哈佛经理如何取得群众支持、同事配合,以充分发挥自身长处的艺术,哈佛经理在如何处理上下级关系以及左邻右舍之间的关系上,确实存在一个艺术问题。
(2)处事艺术。有的哈佛经理处事利落,有条不紊,工作得心应手,忙而不乱,带动了整个组织高效地运转;有的哈佛经理则不仅自己忙得团团转,也弄得他人忙闲不均,工作程序混乱,导致整个系统不能协调有效地配合。究其原因,问题出在哈佛经理的处事艺术上,而这一点正是哈佛经理公共关系方法与艺术的用武之地。
(3)运时艺术。时间对每个人来说都是常数,但哈佛经理的时间一般说来比别人更加可贵。每个哈佛经理要想工作有成效,就必须讲究运时艺术。时间管理得科学,工作成效就高;时间管理得不科学,工作就受到影响和限制。但是哈佛经理时间的管理正是通过其工作关系、公众关系来实现的,因此搞好公众关系是哈佛经理运时的重要组成部分。
(4)应酬艺术。可以毫不夸张地说,哈佛经理公共关系工作处处有应酬,应酬是