上精致的名片夹,实在是一种自豪。如果初次交往就给人一张劣等印刷的名片,刚结识的人可能会把名片价值和人本身相联系,人走茶凉,转手就丢人垃圾桶里。世界上嫌贫爱富的人多的是,这种效果和起名字的好坏原理相同,弄不好就惹人耻笑。这样一来,递名片的原意也就失掉了。
交换名片也有讲究。派送名片中的礼信规则:一是将名片送给对方时要双手递上,同时应说一句寒暄的话如"请多关照","请多指教"之类。接到双方名片后要说:"谢谢"。二是拿到对方名片后要看一下,如读出声来则更为表示尊敬。三是如双方互递名片则由右手送、左手接。
在企业界里,初见面的人都习惯交换名片,而大部分的人都把接受的名片放在面前说话,这是一种礼貌。在交谈中,为了使彼此亲切地交流,可以叫出对方的名字,而若要拒绝对方,则可不交换名片,或看一眼后而直呼xx先生即可。有些人把收到的名片立刻收起来,甚至随手放置或塞进口袋,这就算是一种不礼貌的拒绝方式。
假若你并非有意对人表示冷淡,接到对方名片算是一个甚可利用的交换沟通机会,很多话题都可由名片上的文字生发开去,并由此拉近与对方的心理距离。例如可以问对方上班的地方交通方便与否,或者可以问一下对方学位是从那所院校获得的,导师的主要成就等等,这些也是大家话题的起点。这些话题总比今日天气或世界局势之类的寒暄亲切上千万倍。而若知道对方的职衔,也使自己对对方的办事权限有一个大致的了解。这种上好的机会,优秀的人物是不会放弃的。
随手把别人的名片放到袋中,之后又询问人家姓什么名谁,是最糟糕最拙劣、最不礼貌的做法。而放进口袋之后又拿出来观看,也会令对方有被忘记的不快。这都是应当避免的。
正确的做法是:认真看过名片,对对方有一个基本的了解,然后郑重其事地当着对方的面放进名片盒或名片簿,以示尊重和珍视。有些人拿了别人的名片,一直放在手中,拿名片做屈曲弹直的小动作而不自知,这是要切戒的陋习。
名片上印刷身份。头衔必须实事实求。目前在国内印制名片特别是有职衔的名片,无须身份证、单位证明即可印制,这给一些骗子留下了可乘之机。作为正当交际和商务所用的名片应当避免夸张作假。譬如公司"董事"或"董事长"头衔,不能胡『乱』自称,否则就是违反公司法。由于本书谈到了个人起名和公司命名,这里不妨谈一下企业活动当中的个人名片问题。在企业界只有法人公司才会有董事或董事长,独资和合伙企业本身不能有董事或董事长一衔。董事或董事长其实是法人公司的管理人,以股东会议委托管理法人企业;而在无限公司里,公司本身不能与其拥有人分开,任何责任都由东主和合伙人负责。随便在名片上印制"董事""董事长" 字样以抬高身价,在商业谈判中等于误导对方,如同在社会上随便印制"处长"、"局长"或其他头衔一样,可能是一种欺诈行为,一旦将名片发放出去就成了违法。假如有欺诈事实,则有可能形成了犯罪,是要被追究刑事责任的。非但"董事"、"董事长"的头衔不能印,无论哪种『性』质的公司企业,没有任命书的正副"经理"、"总经理"也不能印,否则也是违法。
除此之外的"科长"、"处长"、"主任"头衔也是不能假冒的。至于"某某会员"、"某协会理事"也是一样。
名片的本质是以介绍名址为主体,是以"名"为本位的,其他的都是附加物,尽管后者也十分重要。
什么头衔职务也没有的普通公民,只要有名字,都可以印名片。作为一种名字的介绍卡片,上面记有地址、电话就能够起联络和纪念作用,让人能看到名字想起你,根据地址、电话能找到你,这就够了。
综上所述,一个人因有自己的姓名就可以设计和印制名片,每个人都有自己合法名片的拥有权和使用权。如何使用固然各有其道,但应当记取的是:每张名片上都印有自己的名字。中国有名俗话叫做"人过留名,雁过留声",除了个人的文化、涵养,还有一个品行在里边,切记切记。
五、给企业命名的七个诀窍
企业的名称好坏,对企业形象有着重要的影响。企业的名称往往是与企业产品的名字连在一起的。一个内涵丰富、魅力四『射』的名称,是企业的无形资产。
企业、新产品取名,既要追求传播效果,利于宣传,借以扩大知名度,又要讲求市场效应,利于营销,增加消费者对本企业、产品的好感。名字取得好读、好记。好看、好听,在使人过目不忘的同时,也会在无形中激发消费者的购买欲望。
私营公司给企业和产品命名,应当具有鲜明的个『性』,体现一定的文化内涵。下面对此作一简单介绍。
1.以经营者本人的名字命名
突出个人信誉和丰富的经营理念。如"冠生园"食品厂取自老板洗冠生之名。因洗冠生本人是上海著名粤菜粤点大师,又待人诚实热情,使得企业在一般民众心目中很有影响力。天津"盛锡福"帽店原名"盛聚福"。老板刘锡三和其表兄芮某合伙经营,后芮某病故,由刘锡三独立经营,为了突出信誉,他改名为"盛锡福",又以"三帽"为商标,把他的名字"锡三"两字与店名、商标结合一体,表明非创出名牌不可的抱负,终使企业成为全国闻名的帽店。苏州"雷允上"『药』店起初命名为"涌芬堂『药』铺"。因其创始人雷大升,字允上,把脉问病很有名气,人品俊逸,人们只知有"雷允上" 而不知道有"涌芬堂",企业干脆顺乎民意改名"雷允上",以突出其个人信誉。
2.以经营者团体命名
突出集体信誉,体现企业精神。在以经营者团体命名的老字号中,上海"老介福"绸布店的命名最富于特『色』和幽默诙谐。创始人程用六、李山石、姚应生三人长相各具特点,程用六人矮且胖,活像一尊惠山泥人,人称"大阿福";李山石年事已高,老态龙钟,人称"老寿星";姚应生奇高,身长脚大,人皆戏虐"长脚",三人聚首成无语之诙谐,天然之相声。他们在给企业命名时,将错就错,巧妙运用其绰号的知名度,从每