间,下班的时候给我。”
王书瑶“噢”了一声道:“是,我马上做。”
罗深再把目光投向林双月,“双月,你把骆秘书煮咖啡的秘决给我说说看。”
林双月摇头:“莫总说煮咖啡浪费时间,一直只喝冲泡的咖啡。”
罗深秀眉微扬,“是吗?那你知道骆秘书是怎么冲泡的吗?”
林助理咬咬唇,十分委屈,“要是我会的话,莫总就不会把我泡的茶退回来了。不过,你今天泡的咖啡莫总不是喝了吗?他应该很满意才会喝呀。”
好吧,一个说咖啡,一个说茶,不在一个频道上。罗深放弃的摊了摊手,“好吧,过后我自己研究。”她把注意力又放回到整理上午开会的记录上来。
可是没过多久,王书瑶那边似乎出了问题,细听之下,原来是她在打电话时通话似乎不甚愉快。
“他们都不配合诶,问里程他们叫我自己查,问费用叫我自己问他们经理……好象是认为我在调查他们。”王书瑶握着电话听筒,无奈地望着向秘书室的新领头人物。
罗深已经大概知道矛盾的源头,“书瑶,我刚刚有听你讲电话,你的问题是没有定位好自己的角色,你现在代表的是总经理秘书室,而不是在向他们求助的小助理,语气虽然要温和没有错,但你表达意图时太拖沓。”
王书瑶张了张嘴有些不知所措,“那……要怎么说?”
罗深拿起自己桌面的话筒,“你把号码告诉我,你看我怎么做。”
王书瑶赶紧念了一遍号码,然后眼也不眨望着罗深拨号,另外两名助理也瞪大了眼睛好奇地静静观望。
电话接通,罗深拿了一支笔举起来示意,王书瑶也扬了扬手上的笔准备做记录。
“你好,这里是莫司晨总经理秘书室,我是王书瑶,刚刚我打过电话但没有说明白,请问你怎么称呼?……张晓影?拂晓的晓?电影的影?好,我这边记录了,请你那边也记录一下。”罗深望了一眼正在快速书写的王书瑶,继续道:
“现在我需要收集一份资料,需要前江到津海总部的汽车行驶里程,你们总经理到总部开会常用的交通工具、费用、时间,就这些,如果现在你不能马上提供给我,那么请半小时后报到总经理秘书室邮箱,谢谢。”
罗深挂了电话,询问的目光投向助理秘书。
王书瑶立即点头,“明白了,就是不能把自己的位置放得太低,会让他们觉得没有压力。”
罗深摇了摇头,“这样说并不完全对。秘书室的工作千变万化,因人因事而异,骆秘书应该有教过你们。”
说到前任秘书,大家都沉默下去,忙碌起来。林双月进了后面的茶水间,黄文静悄悄向王书瑶分了一半打电话的工作过来。
罗深暗中看在眼里,刚欣慰地微笑,一抬眼看到收发中心的助理叶晓梨抱着一大摞文件径直走向她,“罗秘书,这是莫总出差这段时间积下来的公文,你审一下呈进去吧。”
罗深惊叹地接过,“这么多!你有筛过吗?”
叶晓梨摇头,“你知道的,所有进入总部的公文都要经过总经理秘书室,所以收发中心不会先行筛过,以前骆秘书从来没要求过。”
好吧,把前任秘书都搬出来了。罗深将公文放在桌面,抚额轻叹,“好吧,我知道了。”
半个月的公文堆下来,不知道有没有需要紧急呈报的,罗深有些忧虑地翻阅着,拣出重要和紧急的部分,一边似在自语地说:“收发中心真的可以把文件压这么久才递上来吗?”
黄文静接话道:“在骆秘书休假时,或是总经理不在公司时,就会……”
罗深感觉更头疼了,“看来是我的问题,大家对我还是不信任,连文件都不敢给我。那么,筛选公文的工作也是骆秘书亲自做的吗?”
黄文静不甚明白罗深的用意,带着疑惑道:“是,骆姐……呃,骆秘书筛好后会亲自呈给总经理。”
“嗯。”罗深长长地深吟着,“我记得书瑶是中文系本科,文静是财经本科。”
两位助理秘书对望一眼,不明就里,一时又不敢询问。
罗深突然抬头,望着她们笑,“好了,今天的文件我筛好了,明天以后,这项工作就由文静来做。”
黄文静惊愕地嘴张成O型还没来得及说话,罗深已将一堆文件放到她桌面,“这些是不急的,重要性一般的,你照我做好的批注签样板做好交给我,重要的和紧急的由我来。”
罗深没有再留给助理秘书辩解的时间,拿过自己桌面上留下的几份紧急公文敲开了总经理室的门。
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【4】你现在的样子很像餐厅经理
门里,莫司晨盯在计算机屏幕上的目光抬起,眸光中似闪过一抹浅浅戏谑。
“总经理,有紧急公文,我已经都批注好了。”她把文件正向呈给上司,“这些都是您出差这段时间积压下来的,收发中心今天刚刚转交上来。”
“我出差了半个月,”莫司晨眉心一纠,“文件就压在收发中心半个月?你不是入职十天了吗?为什么没有过问?”
他说得严厉,罗深也不辩解,“是,是我疏忽了,看来我在大家心中还没有树立起足够的可信度,所以他们没把文件转给我而是等你回来,这件事我会处理。”
莫司晨垂眸,注意力回到公文上,“下不为例。明天你交一份工作改进计划书给我……对了,今天会议的议程改进得不错。”
“是。”罗深转身时暗笑,高明的上司总是打一巴掌,再给一颗糖。
“但是,”他突然又说,“我的首席秘书不必穿工作套装上班,最好是跟我的衣服相配的正装,因为常常会有突然的应酬需要临时出去。而且……”
还有而且?她准备开门的手停住,转身看他。
“我不希望每天感觉自己是在餐厅里上班。”他抬眸看她,眼里那抹戏谑加深,语速缓慢的声音里带着一股暖暖的粘腻,“你现在的样子,很象餐厅经理。”
她转身逃出门去,他心情突然间愉快起来。
门再次关上时,莫司晨带着这样愉快的心情发现,刚呈进来的每份公文前面都附了一张处理批注单,摘录了文件的重点内容,以及秘书提的初步处理意见。
这是以前从来没有过的。
他翻开文件大概浏览下来,批注单已经完全概括了公文的内容,处理意见也恰当,手上的笔愉快地在批注单最后的“总经理意见”栏签下名字,想了想,再在名字前写了几个字“同意秘书意见”。
看来,这位新任秘书工作自有套路,跳出了前任秘书的格局。
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罗深一出总经理办公室就看到黄文静眉心纠结地将面前的文件不停翻来翻去,一会又拿着批注签发呆。
“有困难吗?”罗深走过去,大