第 19 章(1 / 1)

绝妙策略 读书堂 2000 汉字|0 英文 字 27天前

候开饭的短暂时间,读完了长达12卷的《英国史》。朗费罗每天利用等待咖啡煮好的十分钟翻译《地狱》一书,他的这个习惯坚持了若干年,直到这部巨著的翻译工作完成。有人也许读过的关于爱因斯坦的一则小故事:一次,爱因斯坦与一位朋友约会。朋友没有按时赶到,他便来来回回地踱步思考问题。半小时后,朋友匆匆赶来,抱歉地说:"对不起,耽误你的时间了。"爱因斯坦却不无得意地说:"哪里哪里,我正要感谢你呢。正是你给我的这段时间里,我思考出来一个重要的科学论题的答案。"

有效时间管理的第二个原则:利用零碎的时间。

利用零碎时间也包括利用一些"非正规"的时间去做一些事,例如上洗手间。这也是宋代欧阳修着意利用的"厕上"时间。据说曾担任过日本首相的田中角荣就是利用这个时间学习英语的。他每次从英语词典上撕下一页,然后进"1号"。上完"1号",这一页也读完、记住了,于是把这一页送入下水道。他就这样学完了一大本英语词典。

利用零碎时间,要养成一个习惯,就是经常不忘在衣袋里或手提包里,携带一些东西,如图书,笔和小记事本(现在有了电子记事本,更方便了),这样当你在排队时,在候机时,在乘公交车上下班时,就不会无所事事地空耗时间了。"集腋成裘","聚沙成塔",时间的管理也是如此。

有效管理时间的第三个原则,就是制定计划。要为自己的一天和一周订个计划,最好是书面计划。首先将可实现的目标的两三项主要工作安排好,可以专为它们安排"大块"的时间。要按优先次序安排工作、分配时间,不要按照碰巧落到身上的事务去分配时间。记住,用较多的时间为一项工作做事先计划,做这项工作所用的总时间就会减不。除非有重大变故,否则不要轻易打『乱』自己计划时间表。

要养成作时间计划的习惯,最简便的一个方法,就是每天早起一会儿,利用刮胡子或穿衣的时间,从容不迫地想想当天的行动计划,这样可让你一进办公室就马上进入状态。每天早晨做做这种"计划",则每星期等于多出5到10个小时的时间。

如果你能在每天再抽出那么10来分钟时间安静地独处一会儿,把自己的工作时间计划快速检视一下,看看需要做些什么补正,那这10米分钟时间将会对你更好更快地完成工作产生极大作用。

要充分地利用时间并不意味着一天24小时都在不停地工作和学习。长时间地工作而没有休息和调节,并不是有效地利用时间。由于疲惫,就会对工作产生厌烦、麻木,效率就会下降。本可以两个小时做完的事,可能半天也做不完。因此,有效的时间管理的第四个原则就是:注意休息与调节。

小睡。大家不赞成睡懒觉,每天早晨都赖在床上不起来。但是,在工作或学习了很久,感到疲劳时,不妨小睡一会儿,不论是在白天还是夜里。爱因斯坦把小睡列为他一天例行事 务中的一部分。爱迪生每天工作18小时,他是靠小睡来保证这18小时是精力充沛的。英国首相丘吉尔、美国总统杜鲁门、肯尼迪,都发现小睡能帮助他们应付工作压力。小睡与正常的睡眠并不冲突,它因人而异,有时打个盹儿就能产生作用。正常的睡眠以能恢复体力即可,不可贪睡;而白天的小睡,则是一种既不多占时间又能有效恢复体力的休息方法。

运动。如果能找到时间看电视,却找不到时间去做做运动,例如散步,慢跑,打球,那太糟了。运动对人的身体健康有益,而健康意味着能精神饱满地去应会任何艰难的工作。工作效率提高了,也就是时间被有效利用了。否则,原打算在今年内完成某事,却不幸病倒住院了好几个月,时间岂不白白消耗了?更别提遭受病痛的折磨了。

转换不同工作。为了恢复精力,松弛神经,也可以转而去做一些其他工作,例如从脑力劳动转为体力劳动,也可以从坐姿改为立姿,做做工间『操』。

还有,尽量不要在下班后或休假日还把工作带回家。不班后休假时的最重要的事就是休息和享受天伦之乐。要养成在班上完成工作任务的好习惯。假如需要加班而且可以自由选择加班时间,宁可提早上班而不是延迟下班。

不要认为休息是在浪费时间。记住,任何有益于健康的事,都是好的时间管理。

第五项原则是:避免不必要的时间浪费。

减不干扰:经常有这种情况,正打算集中精力工作,却有人来聊天,或者有人打来电话,说起来没完。这样的干扰使人很烦,但碍于情面,又无可奈何。其实,完全可以采取一些办法来减少这种干扰。例如,电话铃响了。拿起电话,可以很诚恳地问:"有什么事要我做吗?"这是给对方发出的信号:直奔主题,闲话免谈,同时也不失友好。但如果这样说:"听到你的声音太好。近来怎样?"对方就可能以为你正闲着呢,那么他也就可能和你闲聊起来。或者可以更直接地说:"对不起,我手头正有事要处理。我过两个小时给你回电话。"这样就可以避免电话干扰了。当有人闲得慌,来找你聊时,你也可以很客气地说:"真倒霉,手头这活儿让我连和你聊聊的工夫也没有,回头有时间我们再好好聊聊。"对方会体谅你的处境,自觉离开的。你也可以定出一些规矩,让别人知道什么时间可以找你,什么时间你不希望别人来打扰。你当然也要声明一下,如果有紧急事情,还是可以随时来找你的。有些学者和作家,常在门上贴上"谈话勿超过10分钟"一类的字条,看似少些人情味,但坚持做了,别人也就会接受他的这个"怪癖"的。

控制开会:没有比准备不足、目的不明确、节奏迟缓的会议更浪费时间的了。假如你准备召集人开一个会,但对此次会议到底要达到什么目的却心中无数,会议就会像脱缰的野马难以控制,最后议而不决,不了了之。要避免这种浪费,最好先自问一下:"如果没有别人参与,能做出决定吗?"

绝妙策略 55时间就是金钱

一个百万富翁和一个穷光蛋至少在某一方面是完全一样的……他们一天都只有24小时,1440分钟……

在富兰克林报社前面的商店里,一位