第 2 章(1 / 1)

做出自己的事业 图书堂 2000 汉字|6 英文 字 27天前

社会『性』的大问题,都是在最高领导层不过问的情况下,在内部处理的结果。从这样的例子也可以说明失败的隐瞒现象。

这种现象,在许多公司中可以不同程度地看到,到了事后,最高领导层气愤地说:"为什么不早告诉我?"

一般来说,在管理部门成为控制中心,重视效率化、标准化的公司里,失败容易隐瞒下来。而以改革为中心,重视创造『性』和突破『性』的公司里,失败是受到奖励的。

今天,公司应当重视、改进上下左右的信息交流,使失败成为周围环境可以容许、应当奖励的事,形成容易暴『露』失败的风气。

失败发生得早,只是轻伤。所以还是应当允许失败,及早地研究为什么会失败,准备新的突破,进行新的挑战。

对取得成果的计划进行表彰,通常哪里都会进行。但在有些公司,设立了对失败的计划加以表彰的制度。只要是倾注了大力的工作,在它的实践过程中就应当有许多值得学习的东西。这样做,也是一种正确的考核。而且。公司这样鼓励,还防止了把失败丢开,促使职工向下一次的成功挑战。

当然,说是容许失败,也不是随便奖励失败。

随随便便地进行工作,失败了还莫名其妙,什么都没有留下来,浪费了很多时间,成了走马观灯,这种情况是不少的。

因此,失败了,应当找出理由,"为什么会这样?"注意不再重蹈覆辙。为此,平时要进行在现场充分观察实物、充分思考的训练。即使失败了,也应是有利于下一回的"有意义的失败"。三、列一张"工作时间表"

想要有效率地管理又要控制时间,分派是一项绝对必要的措施。

工作不是固体,它像是一种气体,会自动膨胀,并填满多余的空间。

如何让公司上上下下都按照一张"工作时间表",有步骤地动作,这是一个有责任心的老板所思考的一个管理问题。

不懂管理的公司老板都是不合格的,也成为不了真正的能登大雅之堂的老板,这就有一点像"水货"!那么什么是管理呢?管理就是有条有理,把本来没有头绪的事情处理好。对公司的老板而言,做到这一点非常重要,因为管理可以产生效率。据某媒体对全国几百家公司进行了认真调查,欣喜地发现,老板们越来越重视管理了,像mba、mpa这样的词和内容还能知道不少。这是一件大好事,证明老板们上档次了,也对自己负责了!这是管理观念的重大突破。

在现实生活中,有些私营老板看起来非常繁忙,似乎有许多事情要做,结果是东一锄头,西一棒槌,缺乏成效。因此,效率往往是一名优秀的公司老板必须注意的问题。否则,事倍功半,拖泥带水,怎样说明你的管理能力强?

上述建议是为了使你和周围的环境变得有条有理。达此目的之后,你应该已经减少了花在日常活动上的时间,又不用因此而变得紧张兮兮。节约下来的时间,必须用在重要的事务上。有了有条不紊的办公桌、文件、系统和工作习惯是一回事,而使用这些工具去完成有意义的任务,则是另一回事。

为了达到有意义的目标和成为有效率的管理者,我们必须优先把时间用在有意义的活动上,而取代许多无意义的或次要的活动。

现在我们来讨论如何更妥善地利用时间,从而使工作更有效率。我并不是主张要教你把工作时间延长到十至十二小时,如果你愿意,甚至还可缩短花在工作上的时间。

糟糕的是,许多人确实试图延长他们的工作时间,以完成更多的工作,但那是没有益处的。工作会不断地扩展,以填满它能得到的时间。

这就是时间管理专家并不鼓励你为解决时间问题,而延长工作时间的理由。延长工作时间,不仅影响你的家庭和社会生活,它还能降低你工作的效率,因为你把晚上当作了白天的延伸。如果一个计划到下班时还没写完,也许你会耸耸肩对自己说:"我会在晚上把它写完。"也许你宁愿这样做,也不愿利用下班前的那十五分钟好好地赶完工作;或者你不愿意匆忙行事,并将自己置于压力之下;或者不愿意硬塞给别人。总之,不愿意在上班时间内,解决尚未完成的工作。

但你若是不管出现什么困难,都要在规定的时间内完成你的任务,这样也不好。因为困难会造成压力,甚至可能导致精神错『乱』、胃溃疡或心脏病突发。你只能把活动压缩在这么多的时间内,就比如气体虽然能被压缩,但它受到的压力越大,它对容器壁的压力也就越大。

这就是紧张、精神崩溃甚至更糟的情况出现的原因。人们把越来越多的工作塞进同一个时间容器,从而使自己处于极度紧张的压力之下,直到最后,压力过大导致容器的爆炸。

你可能会说:"算了吧,我宁愿延长工作时间也不愿爆炸!"但延长工作时间,只会耽搁必须做的事。如果你有一个较大的时间容器,你就能在里面塞入更多的活动,而你也会这样做。但这是工作狂的本『性』。而当爆炸最后来临时,你也是惟一的受害者。

延长工作时间不是办法。你所做的事情决定你的效率,而且进一步说,甚至还关系着你的健康。

意大利经济学家和社会学家柏拉特,在他所创造的柏拉特原则中指出:在一个群体中,重要的成份通常只占全部成份的一个相对小的比例,所用的实际数字是百分之二十和百分之八十。所以,你的百分之二十的活动,占你所有活动的百分之八十的价值,这就是二八定律。

这个原则令人吃惊的地方,是它似乎对所有的事情都适用。百分之二十的业务员带来百分之八十的新业务;百分之二十的发明项目,创造了全部发明价值的百分之八十;百分之二十打电话给你的人,占用你百分之八十的打电话时间;你百分之二十的雇员,制造了百分之八十打扰你的事件;你百分之二十的文书工作,带给你百分之八十重要成果,等等。

百分之八十和百分之二十这个数字可能不准确,但这个原则在实践中肯定是适用的。相信它,它给你带来时间观念,成功地管理自己的基础。

如果你能把你的各种活动分类,也许你会发现有百分之二十是非常重