第 15 章(1 / 1)

做出自己的事业 图书堂 2000 汉字|0 英文 字 27天前

白脸一定要可靠,配合得当才行

白脸的作用很关键,如果他信口开河,其后果将不堪设想。

聪明的、有能力的管理人,在下属出现失误时,懂得站在下属的立场上为他们排忧解难,当他们的挡箭牌。

批评他人必须掌握度,不能突破对方的心理承受能力,因为批评的目的是指出错在哪里,不是为个人出气,把他人整垮。批评者只是充满善意地向他人进忠告,忠告固然应该深刻,刺激信号应到位,力争让对方认识到过失的严重而幡然悔悟,但忠告必须使人能够忍受痛苦、自责、羞愧的折磨而不至于伤害自尊心。

九、将责备夹在称赞中

要做大公司的老板,必须明白当你要责备下属时,要有三种方法:

1.用优点激发缺点

当你不得不指出部属的错误时,最好的方式是什么呢?其实,这并不困难,只要在责备他错误的同时,说出他的优点。

美国著名的公司管理家玛丽·凯最懂得运用这一套。她要指责一个人的错误时,会先称赞他两件好处,指责前说一件,指责后再说一件,她自称这为"三明治技巧"。

这种技巧会产生什么效果呢?

举个例子:你必须责备一位部属,因为他每天上班都会迟到15分钟。首先你得找出两件他做得非常好的事,比如他写的报告非常好,而且都能按时提交。由于这次你找他来,主要目的是责备他经常上班迟到,你必须和他在私下谈。你开始称赞他做得很好的某件事。

"小乔,你的报告写得真好,不仅结构严谨,而且一针见血,你的建议对我们促销活动大有帮助。"

现在该将肉放进三明治里去了--责备他的时候到了:

"小乔,我们在早上也常想找你提供意见,可是你每天总是迟到15到20分钟,这对我们是种损失。有时候有客户从外地打电话来,我们想找你就是找不到。我们发现,有时候没有你的建议,我们真的不知道怎样办才好。我们需要你每天早上准时到,我希望从现在就这样。"

最后你再加另一件小乔自认为得意的工作,完成这块三明治:"你知道的,由于你的研究报告都能准时提出,我对你的建议已养成了依赖『性』,我不能缺少你的建议,整个部门也是如此。"

注意例子中如何将责备夹在称赞当中,这样一来,小乔虽然受到了责备,却依然维持了他的自尊。他明白他对你和部门的重要『性』,也明白你要他准时上班。

2.给对方讲话的机会

任何一个人都会有情绪低『潮』、提不起劲、无法达成上司交待的任务的时候。而且,同样一件工作,有时候也会因时机。人的不同而砸锅。

某食品公司郊区分厂生产部的部长,他在激励部属时总是这么说:"现在,正是我们公司面临生死存亡的关键时刻。各位能不能了解我们目前的困难?大家要加油啊!"

刚开始的时候,他这番话的确是造成了不小的作用,大家都非常努力,两年下来,就没有人再愿意拼命了。因为大家早就听腻了他那套老掉牙的说法了。其实从第二年开始生产部长就应该想些别的方法,而且是按每个人不同的个『性』加以个别辅导。

然而实际要做的时候就不那么简单了。就拿迟到这件事来说,你能随随便便责备一个一年迟到一二次的人吗?你能责备一个因为妻子突然病倒或是碰上交通堵塞而迟到的人吗?这么一想,到底什么时候可以责备,什么时候不能责备?光要判断这个就已经很难了。而且有时候还会产生相反的效果,带来不良的副作用。

那么,到底该怎么做才好?直接去问部属--这就是要诀。

"你怎么会做这种事?到底是怎么回事?"

很多时候你可以在部属的回答中找到问题的答案和解决之道。

"事实上是因为我忘了弄闹钟,所以就睡过头了。……以后我会注意不再犯这种错误。"如果部属很诚恳地道歉,你就一笑置之,不需要再责备他了,因为他已经有心要注意不再犯同样的错误了,就表示这件事到此结束,他以后会准时上班。

"这阵子很容易疲倦,有时候会失眠,再加上胃的情形不是很好,所以我想请假休息一段时间,到医院去做个检查……"如果部属是因为这种原因迟到的话,就不单是就业规则的问题,而是牵扯到健康方面的问题了。而且必须考虑到的不单是生理方面的问题,精神方面的健康管理也应该列人考虑范围。有时候甚至可能是因为家庭失和、赌博、女人或工作上的烦恼等原因造成的问题。如果不仔细找出真正的原因,是没有办法采取最有效的措施来解决部属的问题的。

然而部属不一定都会对你袒『露』实情,因此,也不能单听他一面之词就马上全面相信。将他说的话当作部分的参考,仔细观察他在回答时的所有反应,包括沉默、狼狈、叹息……等任何神『色』,然后在你继续问他的时候,可以再加上一句"事情真的是你说的这样子吗?"如果能确实掌握住问题的重点,事情就会出乎意料地简单,他会把所有的事情都说出来:"事实上是这样子的……"既然了解了问题出在哪里,就可以相互讨论解决的对策。如果能辅导他自主地去解决问题的话,问题自然会迎刃而解。如果你一味相信自己的权威及经验,擅自揣测对方的困扰的话,事情会演变成什么样?请好好深思一下这个问题吧!

3.把意见摆到桌面上

部属里有些人会任意中伤他人,对自己讨厌的同事使出些小手段。这些人的确很难管理,但身为一个主管却不能因此就不闻不问。

这是发生在某公司的事情。某女职员向部长抱怨:"科长不管我们端茶、送文件去,总是头抬也不抬,不说一句话,摆出一副道貌岸然的面孔。麻烦部长跟他说一说,请他对女职员亲切点好吗?"

另外某公司某位年轻的外勤职员向经理反映,"我们每天风雨无阻地在外奔波,回公司时,漫不经心在处理事务的部长和科长却装作没看到似地,连招呼也不打一声,真令人火大!"

如果单听这些片面之词,的确有些人会对公司里这些冷漠、不识大体、自我中心的人大表不满,可是,来说是非者,才是是非人,这些抱怨、不满才是真正的自我中心、单方面的不满。

以前面那位女『性』职员为