事实,特别是仅仅能胜任工作是远远不够的,要想在当今世界中生存下去就得具备足够的速度和灵活。要能满足顾客在质量、品种、专门制定、便利、适时方面的需求。而要达到这些标准那就要求企业有一支不仅仅是接受过技术培训的员工队伍,他们必须能够分析和解决与工作有关的问题,能有效地在团队中工作,灵活善变而且能迅速适应工作转换。
然而遗憾的是,现在企业中存在着一种"培训差距",而且这种差距甚至变得大了。虽然某些公司比如ibm、施乐、得克萨斯设备公司和摩托罗拉公司将其员工工资额的5%-10%用于培训培训活动,然而美国企业平均培训投资都不足员工工资额的2%。据有关专家估计42%-90%的美国工人需要接受更深层的培训才能跟上发展的速度。无论如何,培训正在作为提升企业竞争力的一种有力手段而走上了中心舞台。
1.培训和开发过程的五个步骤
一般地,我们认为一个典型的培训或开发计划是由五个步骤组成的。第一步是需求分析阶段,它的目的是确定某项工作所需技能,分析将要受训者的技能和需求,并且制定具体的、可测量的知识和绩效目标(在这里,要确保绩效欠缺可以通过培训得到补足。但这种欠缺不是由于低工资带来的低士气所引起的)。第二步是指导设计阶段,要编写制订出培训计划的实际内容,包括工作手册、训练和多种活动。第三步是培训计划有效『性』的论证阶段,在此期间让一小部分有代表『性』的员工检查培训计划并找出其中的缺点和不足。第四步是计划实施阶段,本阶段按本节以及下一节所提到的(例如,在岗培训或程序化学习)方法进行培训。最后是培训的评估与跟踪检查阶段,在此要评价培训计划的成败得失。
2.培训和学习
从本质上看,培训是一种学习过程。因而,要有效培训员工就有必要掌握一些有关人类学习的知识。下面是一些基于学习理论的建议。
第一,有意义的材料更易于被受训者理解和记忆。
第二,确保新知识从培训场所到工作场所的转换容易。
第三,激励受训者。
3.培训需求分析
如果有必要的话,培训的第一步就是要确定需要培训什么,在评估新雇员培训要求时,培训者的主要任务就是要确定某项工作的要求并将它划分成一些子任务,然后将这些子任务讲授给新员工。而对在岗员工培训需求的评估则可能更复杂一些,因为你还得确定培训是否能解决问题。例如,有时工作绩效下降也可能因为要作标准制定不清或员工缺乏动力而造成的。
4.培训方法
在确定培训需求并建立培训目标后,培训计划就可以实施了。下面对一些最流行培训方法进行一下描述。
(1)在职培训
在职培训(ojt)是指让一个人通过实际从事某项工作来学会它。实际上不论是收发室办事员还是公司总裁,每位员工在成为公司一员后就会获得一些在职培训。在许多企业中,ojt是惟一运用的培训,这通常表现为安排新员跟着有经验的员工或主管人员,然后由他们进行实际培训。
在职培训有几种形式。人们最常用的是教练法或实习方法,即由一位有经验的工人或直接主管人员对员工实行在岗培训的方法。比方说,较低层次的受训者通过观察主管人员的工作而掌握机器的『操』作技能。但这种方法在高层管理人员的培训中也一样广泛使用。比如,助理职务就是通常用于培训和开发本企业未来高层管理人员的。工作轮换是另一种ofj方法,它让员工(一般是管理人员)在预定的阶段内变换工作岗位。同样,特定任务也可以使基层管理人员获得解决实际工作问题的直接经验。
(2)工作指导培训
许多工作都是由一系列有逻辑顺序的步骤组成的,因此最好一步步地学。这种逐步提高的过程称作工作指导培训(jit)。首先应按正确的逻辑顺序把某项工作中所有必要的步骤都列出来。同时,还要在每个步骤旁列出相应的"要点"(如果有的话)。这些步骤说明要做什么,而这些要点说明怎样做以及为什么做。
(3)讲座
讲座有几个优点。当受训者较多时,它可以迅速、简捷地向他们传授知识,例如,当销售人员必须了解某些新产品的特点时,就可采用这种方式。有时用书籍、手册等书面材料也可代替讲座,但这些材料的印刷费用可能较高,而且书面材料不能像讲座那样能让人提问并得到解答。
(4)视听技术
像电影、闭路电视、录音带和录像带等视听技术可能应用得很广泛,而且产生的效果也很好。比如,在weyerhaeuser公司,《kwai河上的桥》等部分电影就已经作为公司管理人员学校开展人际关系讨论的基本内容。福特汽车公司在其经销商培训讨论会上,用电影模拟各种客户投诉问题和相应的应答方式。
(5)程序化教学
程序化教学的主要优点在于它减少了近1/3的培训时间。根据前面列举的这学习原理可知,程序化教学有助于学习,因为它让学习者按自定进度学习、提供及时反馈,而且从学习者的角度来看,它也减少了出错的机会。但另一方面,学习者从程序教学中学到的东西并不比传统的教科书中学到的多。因此,要根据程序化教学是加速学习而不是改进学习事实,来权衡制作程序化教学手册和(或)软件的成本。
(6)国际经营的培训
由于越来越多的公司发现他们要在全球市场上竞争,他们不得不增加特殊的全球培训计划。这样做的原因是多方面的,比如是想避免由于文化的漠视而导致的经营失败,或是想提高员工工作满意度和海外职员的留任率,也或是让一名新任命的员工和他(或她)国外的同事进行沟通和交流。
·文化意识培训该培训计划为期一天,通过该该计划可以看到美国价值观和其他跨文化国家价值观以及关于他们之间沟通和文化同一『性』问题的假设。
(管理人员全球『性』交易礼仪培训该计划通过对管理人员不同国家不同礼节的培训(包括德国、日本、墨西哥、俄罗斯以及沙特阿拉伯),使他