第六章 做时间的主人,奇思妙想成就非凡(下)(1 / 1)

思路决定出路 实用版 陆晓亚 7917 汉字|0 英文 字 27天前

第六章 做时间的主人,奇思妙想成就非凡(下)

7.工作中如何时间和金钱兼得?

在现实生活中,很多职场人都这样抱怨道:“当我有钱的时候却没有时间,而有时间的时候却没有钱。”事实上,其原因在于他们不懂得如何在工作中使时间与金钱兼得。

古人云:“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。”这句话人们早已烂熟于心,就连三岁的孩子也能顺口说出来。是的,时间是上帝赐给我们最贵重的礼物。既然如此,我们就需要合理地利用好它,这是迈向成功的第一步。但在现实生活中,能够做到这一点的人却微乎其微,不计其数的人们总是觉得自己的工作被安排地满满地,可是却不知时间早已经在不知不觉中溜走了。

在工作中,若要使时间和金钱兼得,就要合理利用好自己的时间,换而言之也就是说,要当好自己的“管家”。而当好自己的“管家”,学会有效地管理自己的时间,既是培养自我控制能力的需要,也是自身成功不可或缺的重要保证。缺少了自我管理,就会使自己的意志力得不到加强,情绪得不到有效的控制,内在潜力往往也难以最大限度地发挥出来。

合理安排时间,踏入成功之路

著名物理学家爱因斯坦认为,人与人之间最大的区别就在于怎样利用时间。在我们每个人出生时,世界送给我们最好的礼物就是时间。不论对穷人还是富人,这份礼物都是如此公平:一天24小时,我们每一个人都用它投资来经营自己的生命。有的人很会经营,一分钟变成两分钟,一小时变成两小时,一天变成两天……他用上天赐予的时间做了许多事情,最终换来了成功。事实上,世界上许多伟人诸如科学家、发明家、文学家,他们之所以能够成功,正是由于他们会合理安排自己的时间。

查理斯?舒瓦普是伯利恒钢铁公司的总裁,他在会见麦肯锡的效率专家艾维?利时说:“我懂得如何管理公司,但事实上并没有想像的那么好,我想我需要的不是更多的知识,而是更多的行动。”他还说:“具体应该做些什么,我们自己很清楚。如果你能告诉我怎样才能更好地执行那些计划,我听你的,在合理范围内价钱由你来决定。”

艾维?利听完后在一张白纸上写了一会,并把写好的东西随即递给他说:“我按事情的重要『性』把六件事给你排了顺序,现在把它放进口袋。明天早晨上班后你首先做第一件事,不要看其他的,只看第一项。直到办完了第一件事,然后用同样的方法做第二件、第三件……直到下班为止。就算你只做完第一件事也不要紧,因为你做的总是最重要的事。”艾维?利还说:“如果你每天坚持这样做,当你认为它确实很好时,你让你公司的其他人也照这样做。当你坚持一个月、两个月或者更久后,到时你认为值多少钱给我多少就好了。”

查理斯?舒瓦普与艾维?利的整个见面时间前后只用了半个小时。几个星期之后,艾维?利便收到一张2.5万美元的支票,还有一封信。舒瓦普在信中表示,从钱的观点来看,那是他一生中最有价值的一课。五年之后,这家当时很少有人知道的小钢铁厂已成为世界上最大的独立钢铁厂。之所以会有这样的成就,其中艾维?利提出的方法功不可没,并且这个方法还为舒瓦普赚得了一亿美元。

思路.策略.建议

时间就是金钱,甚至时间有时比金钱还要珍贵,珍惜时间就是珍惜生命。不珍惜时间,无法合理安排时间的人往往缺少自我控制的能力,缺乏不断前进的动力。如果从小就养成了良好的时间观念,就意味着有了一个良好的开端。因为善于利用自己时间的人将会获得高效率的办事结果,也是最能出成绩的人。那么,到底如何才能合理地利用好自己的时间,使时间和金钱兼得呢?不妨尝试以下方法:

第一,分清主次,分清轻重缓急。

一个有效率的人应该根据事情的重要程度,把每天需要做的事情罗列出来,然后井然有序地完成。不管每天有多少事情需要完成,只要把需做的事情归纳分类,先用大块的时间完成既重要又紧急的事情,便能实现自己的目标。

第二,充分利用最有效率的时间。

正是由于每个人的生物钟不同,因此不同的人在不同的时间中做事的效率也有所不同。譬如:有些人的最佳状态在早上,那么他们应该把自己最重要的事情安排在清晨。这样一来,不仅时间能够得到充分的利用,还使效率有所提高。

第三,全力以赴先做最重要的事情。

对于重要的事情,要全身心地投入,不能受到任何外界干扰。只有这样,才能更快地把事情做好。

第四,摆脱消极情绪。

在所有阻碍时间管理的消极情绪中,内疚是最最无益的。遗憾、懊悔和心情不佳这些消极情绪可以说是在白白浪费时间。除此之外,对未来的担忧也是一种毫无益处的情绪。

8.注意力不集中,怎么办?

生活中,一些人在做事情的时候总会左顾右盼,思想开小差,难以集中注意力。如此一来,简单的事情都办不好,更不要说复杂的了。由此可知,注意力不集中严重阻碍着人们的成功之路。

俄国教育家乌申斯基说过:“注意力是心灵的天窗”。注意力是人们生活的基本能力,注意力是否集中直接影响着人的认知和社会『性』情感等身心各方面的发展。只有打开注意力的这扇窗户,智慧的阳光才能撒满心田。

集中注意力,势在必行

不计其数的人们均有这样一个共同『毛』病,就是想把事情做好,但却又控制不了自己,不能聚精会神去做,任何事情都喜欢开小差,因而,结果往往使人感到失望之极。

小周是高三的一名学生,在学习过程中,他经常会觉得自己注意力不集中,容易走神,尤其是上课、做作业的时候,经常开小差,学习效果也总是很差。每天脑子中仿佛总会回响起一种旋律或者歌曲,在上课、做作业等需要特别注意的时候,自我感觉效率很低,考试的时候更是如此,尽管声音不是很大,但心里却感到很烦,想停下来但又控制不住。每到考试的时候,他总会愁眉苦脸,高三是关键时刻,他很想集中精力去学习,认真听课,想要通过自己的努力来提高学习成绩,但结果却仿佛总是事与愿违。

思路.策略.建议

注意力作为一种特殊的素质和能力,需要通过训练来获得。那么,训练自己注意力、使自己专心致志的方法有哪些呢?

第一,注意合理的营养。

思维活动和体力劳动同样需要消耗大量的营养物质。在紧张的学习和工作期间,应该多吃一些含高蛋白的食物和容易消化的食品。多喝温开水或矿泉水,少喝或不喝刺激『性』与兴奋『性』的饮料。

第二,早睡早起,自我减压。

只有保证充足的睡眠,才能在第二天不会走神,拥有充沛的精力去做事,因此,绝不能随意开夜车。与此同时,别把成绩看得太重,一分耕耘,一分收获,相信自己只要在平时付出努力,就会拥有较好的回报。这样,做任何事情均能感到心情愉快。

第三,利用积极的自我暗示提高自己的自信心。

每天早上对自己说“我很棒”或“今天我会进步”等,让自己满怀信心,精神饱满地去学习、去工作。在晚上睡觉前要审视一天的活动,在“我有了很大的收获”或“明天会有更大的进步”中进入睡眠。

第四,学会劳逸结合。

在学习、工作过程中不要分秒必争,避免用脑过度,在经过较长时间的学习、工作后,应注意稍作休息。适量的体育运动对放松心情、提高大脑的兴奋『性』也是十分有益的。

第五,找出自己比较感兴趣的事物。

发现自己的兴趣所在,能够引起自己的注意,并实施加强,以强化注意力。

9.爱睡懒觉,怎样克服?

日常生活中,大多数人都有睡懒觉的习惯。在国内许多地方,每到周末、双休日、春节、“五一”或“十一”等放长假的日子,常常会看到一群又一群睡得天昏地暗,日月无光,还大张着嘴打哈欠的人。一直以来,人们总想借助睡觉的形式来进行“忙里偷闲”的愉悦和快乐,殊不知,睡懒觉对人的身体健康有着极大的危害。

睡懒觉会影响人体的肠胃功能。一般而言,早饭都在7点钟左右,此时晚饭的食物基本上已经消化完,肠胃会因饥饿引起收缩。爱睡懒觉的人总是不吃或不及时吃早饭,久而久之,不仅容易发生溃疡病、慢『性』胃炎等疾病,还很容易引起消化不良。

睡懒觉打『乱』了人体生物钟节律。正常人体的内分泌以及各种脏器的活动都有一定的昼夜规律。这种生物规律调节着人本身的各种生理活动,使人在白天精力充沛,夜晚睡眠安稳。如果平常生活比较规律,而一到假期就睡懒觉,便会扰『乱』体内生物钟节律,从而使内分泌激素出现异常。长期如此,将会使人精神不振,情绪低落。

睡懒觉会影响肌肉的兴奋『性』。经过一夜的休息,早晨醒来时,肌肉会比较放松。若立即起床活动,可加剧肌肉的血『液』循环,增加血『液』的供应量,从而有利于肌肉纤维的增粗。而如果仍赖床不起,肌肉组织长时间处于松缓状态,修复能力差,代谢物质也不能得到及时排除,等到起床后,就会感到两腿酸软无力,腰部不适等。

由此可见,睡懒觉危害极大。因此,一定要改掉这个坏习惯,养成一种良好的生活习惯,即便是节假日也要保持正常的生活规律。

良好的睡眠习惯尤为重要

不计其数的青少年在上学期间都特别爱睡懒觉,他们通常晚上睡得晚,早上又不想起床,经常上学迟到,极大地影响着其学习与生活。

小强是某校三年级学生,他觉得最好玩的时刻是在晚上,一到晚上他就精神抖擞,格外兴奋,看电视、下围棋、看故事书……一晃就是11点多,在爸爸妈妈的再三催促下,他才怀着几分不满的心情睡觉。

有一次,小强晚上睡得特别晚,因此也睡得比较香甜。第二天一大早,当他『迷』『迷』糊糊听见妈妈连声喊他:“小强,起床”的时候,含含糊糊地应了一声,却无动于衷。妈妈走进他的房间,掀开他的被子,高声喊道:“赶快起床,要迟到了!”。听到“迟到”两字,他“刷”地一下从床上弹起来,立即穿好衣服,慌慌张张地洗了脸,刷了牙,连饭都顾不上吃,便背起书包向学校跑去。在离学校还有几米远的时候,就听到了学校“叮铃铃”的上课铃声。他用最快的速度跑到了教室门口,喊了一声“报告”,老师看了他一眼,示意他走进教室,刹那间他感觉满脸通红,于是愧疚地低下了头,此刻他又发现自己的袜子反穿着,红领巾没有戴,衣服纽扣扣错了地方,衣襟也一边长一边短的……望着自己展现在同学面前的这幅形象,一时间小强的心里感到非常难过,这时他才后悔没有听爸爸妈妈的劝告:“要养成早睡早起的好习惯。”

思路.策略.建议

经常睡懒觉不仅会影响自己的学习、工作和生活,还对身体有着很大的影响,因此,养成科学的睡眠习惯不容忽视。那么怎样做才能克服爱睡懒觉的坏习惯,养成科学的睡眠习惯呢?建议如下:

第一,做到守时。

保证完美睡眠的最佳方式就是守时。为保持生物钟的同步『性』,不管睡的时间有多长、多短,一定要做到每天在同一时间起床,遵守睡眠时间。当旅行或工作打破日常生活的规律时,应尽量保持定时进餐和睡眠的习惯,并尽早恢复日常作息时间。

第二,提高自己的主观能动『性』。

在思想意识方面,应时刻告诫自己改掉这个坏习惯。在平时的生活中,不妨给自己制定一份科学的作息时间表。

第三,培养坚强的意志力。

早睡早起身体好,养成早睡早起的好习惯很有必要,要注意在计划中逐渐改变自己赖床坏习惯。一旦决定要养成好习惯后,就要克服个人个『性』中原有的消极品质,如懈怠等。当遇到困难时需迎难而上,否则就中途而弃了。与此同时,应改变日夜颠倒的习惯,使自己意识到时间的重要『性』,拥有守时、定时的观念,只有这样,才能远离赖床恶习。

第四,别在太饱或太饿时上床。

晚上的一顿大餐往往会迫使你的消化系统超时工作。你虽感困盹,却极可能彻夜辗转难眠。晚餐时,既不要吃花生、大豆、水果或蔬菜等能够产生气体的食物,也不要吃需要长时间消化的快餐。倘若你在节食,切忌在饥饿的时候上床,因为饥饿会使人彻夜难眠。此外,不妨在睡觉前喝杯牛『奶』,这样有助于睡眠。

10.遇事喜欢犹豫,该怎么办?

犹豫表达了人们在选择时内心的思量和考虑。思量,就是权衡得失的过程,当我们在决定一个选择时,在内心深处,总有几种声音在不断斗争,一种声音在告诉我们,倘若做了这种选择将会获取什么好处;另一种声音又在告诫自己,倘若做了选择将会得到哪些害处;一种声音在传达不做选择,可以保持哪些既得的利益;另一种声音在警示自己不做选择,将会失去哪些获益的机会……犹豫,在不决中让我们变得脆弱,在告诫和警示中使我们徘徊不前。

有些人过于理智,考虑问题比较全面,好坏两方面的因素都计算得比较清楚,但往往等他做出正确选择的时候,机会却已经擦肩而过。

犹豫是缺乏勇气、主见,自卑心理和意志薄弱的表现。很多人之所以一事无成,最大的『毛』病就是缺乏敢于决断的手段,总是左顾右盼、思前想后,从而错失成功的最佳时机。对于成大事者而言,他们在看到事情的成功可能『性』到来时,敢于做出重大决断,因此取得先机。

犹豫往往使人错过机遇

在处理事情的时候,很多人都会遇到这样的情况:手头明明有一大堆的事情需要处理,却不知道先要处理哪件,时间就这样在他们的犹犹豫豫中白白浪费了。

有句话是这样说的:做事犹豫就等于对自己不利。在平日生活中的诸多时候,我们都会面对一些选择,当这些问题难以取舍的时候,慎重考虑当然是必行的,但是不能犹豫不决。权衡利弊之后应当尽快决定,犹豫徘徊,患得患失,最后的结果只会是错过了最好的机遇。机遇通常在你犹豫不决的片刻中悄然而逝。

印度有一位哲学家,饱读经书,富有才情,很多女人『迷』恋他。一天,一个女子来敲他的门,说:“让我做你的妻子吧!错过我,你将再也找不到比我更爱你的女人了!”哲学家虽然也很喜欢她,却回答说:“让我考虑考虑!”

哲学家用一贯研究学问的精神,将结婚和不结婚的好坏所在,分别罗列下来,却发现两种选择好坏均等,真不知该怎么办。于是,他陷入长期的苦恼之中,无论为自己寻找何种理由,都只是徒增选择的困难。

最后,他得出一个结论——人若在面临抉择而无法取舍的时候,应该选择自己尚未经历过的那一个。不结婚的处境我是清楚的,但结婚会是个怎样的情况,我还不知道。对!我该答应那个女人的央求。

哲学家来到女人的家中,问女人的父亲:“你的女儿呢?请你告诉她,我考虑清楚了,我决定娶她为妻!”女人的父亲冷漠地回答:“你来晚了10年,我女儿现在已经是3个孩子的妈妈了!”

哲学家听后,几乎崩溃。他万万没有想到,向来引以为傲的哲学头脑,最后换来的竟是一场悔恨。而后两年,哲学家抑郁成疾。临终,他将自己所有的著作丢入火堆,只留下一句对人生的批注——如果将人生一分为二,那么我们前半段人生哲学应该是“不犹豫”,而后半段的人生哲学应该是“不后悔”。

思路.策略.建议

安德鲁说:“做事应考虑,但时机既至,即须动手,切莫犹豫”。莎士比亚也曾说道:“人若神经紧张,说东道西,就会犹豫不定,反把事情耽误了。耽误的结果是叫人丧志乞怜,寸步难移。”这么多名人的话语,时时刻刻为我们敲响警钟。

那么,当面对生活中的选择时,怎样做才能使自己摆脱犹豫呢?

首先,要知道“众口难调”的道理,暂时抛弃你的“完美主义”,而是抱着一种“豁出去”的心态,把害怕惩罚或是被别人抱怨的想法放下,尽自己最大的努力去做每一件事情。

其次,学会利用榜样的力量。选择一个你认为堪称成功和能拿主意的人,每当要做决定的时候,就换位思考一下,如果是他,会怎么做。只有调整心态,不为自己找借口、找理由,去掉畏难、逃避的心理并努力付出行动,才能取得成功。能否摆脱犹豫,就看你有没有勇气去尝试了。

最后,在决定做任何事情之前,先要问问自己究竟想要的是什么,在内心的天平上掂量一下轻重。无论天平倾向于哪一边,都要在最短的时间内做出明确决定。

11.做事情总是拖拖拉拉怎么办?

做事拖拉,通常是指不喜欢把难事、繁琐事、正事放在前面完成,非到最后一刻才拼命抱佛脚。这样的做事风格会因为无法在最后期限前完成指定的任务,而一次次失去成功的机会。

在日常生活中,许多人都有做事拖拉的恶习,总是将事情一拖再拖,迟迟不肯动手。虽然内心一直面临着压力,感到焦虑,但就是无法付诸实践。有的拖到最后期限敷衍了事,有的最终便不了了之。做事拖拉的人总可以为自己辩解,他可以诉说自己如何想做,但有多少理由使得他无法去做……

生活中,成功的机会如同天空中的大雁一样,稍纵即逝。做事拖拉很容易让成功的机会从手中溜走,而有的人则不同,他们做事雷厉风行,一点都不含糊,在追求成功,实现目标的过程中,他们从不放过任何一丝机会,一旦机会降临,哪怕只有万分之一的把握,他们也敢于冒险去捕捉,因此,机会总是偏爱有准备的人。

拖拉的人经常对自己说:“我现在不想做,等到心情舒畅以后我再去做。”而成功者则不会这样做,如果想做某件事情,他们就会马上行动,成功者必是立即行动者。对于他们来讲,时间就是生命,时间就是效率,时间就是金钱,拖延一分钟,就浪费一分钟。只有马上行动,才会比别人更有时间,利用这些时间还能做一些事情,只有这样,才能比别人提前抓住机遇。

对于每一个渴望有所成就的人来说,拖拉是最具破坏『性』的,它是一种最危险的恶习,使人丧失进取心。因此,人们应该养成决不拖拉,“今日事,今日毕”的习惯。

拖拉,是在浪费时间

在现实生活中,人往往有一些天生的惰『性』,因而容易养成办事拖拉的坏习惯。而办事拖拉,实质上就是浪费时间,妨碍自己既定目标的实现。达不到自己的目标,人生也就会在这种空耗中不知不觉地走到尽头。

新的一年已经到来,张清单位的同事都在做去年的年度总结,并对新的一年制定新的计划,期望在新的一年有新的提高。去年年底,单位要求每个员工上交交一份个人年度总结。张清拖到最后,才在电脑上敲下个人总结的第一个字,与此同时,其拖拉的恶习在单位是有目共睹的。

其实张清对任何事情都很有自己的设想,她也想过改正自己做事拖拉的『毛』病,并制定了自己短期的目标,但是到最后都没有及时去做,而是能拖多久就拖多久。

思路.策略.建议

拖拉不仅是一种消极的心态,还是一种坏习惯。换而言之也就是说,拖拉是人类的天『性』,每个人都有这个『毛』病。然而,在当今这个发展迅速的社会,已经不允许我们拖延,我们必须马上行动。没有马上行动,是导致一个人失败最严重的问题,几乎比不负责任还要严重。那么,要想摆脱做事拖拉的坏习惯,如何做才能行之有效呢?

第一,对自己进行行为训练。

可以制定一些强制『性』的目标和标准,在达到目标后,给自己一个小小的奖励。如果没有达到既定的目标,则给自己相应的惩罚。

第二,可以把自己制定的计划告诉别人,让自己产生压力,督促你去做每一件事情。

这一步最重要的是坚持。在一个月后,勤勉的好习惯会克服惰『性』而形成,自己也会感到精神振作。

第三,分清事情的轻重缓急,逐步学习安排整块与零散时间。

不要避重就轻,事情肯定会有轻重缓急,先集中时间,把最重要的先完成。利用好零散的时间做事,可以在不知不觉中完成繁琐的杂务。这一步最重要的是不要怕做困难的事情。

第四,加强时间管理的学习。

一般而言,心理比较成熟的人会把事情分为三种情况:很紧急,很重要;很紧急,不重要;不紧急,很重要。根据时间和事件的紧急与重要程度来安排自己的工作和生活,就会改变做事拖拉的现象。

“赶快行动!还等什么!”拖拉的人应经常这样暗示自己,不要给自己任何理由和余地。要对自己严厉地说:“非做不可,而且是现在就开始。”然后想像一下在最后期限前面对一大摊事的痛苦,借此来警诫自己。

12.如何让自己对工作产生激情?

一项调查显示:有74.6%的上班族对工作产生了倦怠,其中大专学历和本科学历人群出现工作倦怠比例较高,男『性』比例与程度高于女『性』。在同一岗位上工作满两年的人群中,33.3%的人会出现工作倦怠现象,2.6%的人患上了工作倦怠症。

提不起精神上班,甚至找各种理由来请假逃避上班,这些都是工作倦怠症的表现。这种现象在高学历人群中尤为明显,工作倦怠已成为职场人士的通病。

工作倦态可不是一件好事,因为人生大部分的时间都是在工作。假如人生就在这样毫无激情的无聊状态下度过,岂不是荒废一生了吗?但社会上的诸多工作却使人产生倦怠情绪,在某种程度上,它就要求职场人士采取一定的方法来应对这些消极情绪。

你工作倦态了吗?

社会上的每份工作,均会使人产生不同程度的厌倦情绪,这是十分正常的事情。譬如:老师,每年都在重复地讲着相同的课,相同的内容,很容易产生工作倦怠。别的行业也难免拥有有这样令人倦态的情况。

小刘是一个勤奋的人,在大学毕业后,依靠自己的努力进了一家外企,拿着令人羡慕且稳定的薪水,不久后又建立了一个温馨的家庭。但是,不知为什么,最近小刘却变得无精打采。

经过询问得知,他在刚开始并不是这样的,刚毕业的时候,他曾为自己能有这样一份工作高兴,不仅专业不对口,而且待遇也很高,他就很有信心地做了下去,但一年不到,却发现自己的工作永远都是那样一成不变、按部就班,所有的行为均和计划没有什么差别,没有任何新鲜感,渐渐地,便对工作失去了兴趣。

一说到工作,小刘就很无奈地说道:“很累,不想工作,但又不得不工作。每天都是重复地做一件事,整理文件,打印文件,总是忙了半天也没什么收获,每天均在文件和公文的海里,感觉很压抑。真得不想再看到那些堆积如山的表格。别人只是羡慕我工作待遇好,还是坐办公室的,可他们怎懂得我的这些事情呢?如果不是为了给上面领导一个交代,我是坚决不会碰那些让我心烦的文件的。”

思路.策略.建议

陌生的工作环境可以让自己感到好奇、兴奋、新鲜,一旦熟悉了工作环境之后,当初的心态就会离自己远去,这时候体验到的只是谨慎,像机器一样程序化地完成上级交代的任务。这样每天重复的工作程序自然会让人丧失工作的积极『性』。

那么对待这样的工作倦态就没有办法了吗?不,可以努力想办法为自己创造新奇,让自己好奇、兴奋、新鲜的心态永远存在。

当自己对工作倦怠时,不妨选择一些放松的方式去让身心舒展舒展,郊游、泡温泉、钓鱼、划艇等,这些都可以让自己的情绪放松,使压力在活动中消失得无影无踪。

再者,也可以换个工作环境。换工作环境的前提是自己不适合这份工作,如果仅仅是为了维持生计而不得不做自己讨厌的工作,还不如向上司言明自己的处境和期望,适时给自己换个更适合的岗位。如果不行的话,就去寻找自己喜欢做的工作,只有这样,才会更有激情。

积极创新也是个不错的方法。对于那些有着一定工作经验和一定职位的人,在工作中经常尝试一些变革和突破,均会有效地缓解对工作的厌倦情绪。

另外,还可培养业余爱好。培养爱好的目的还是让我们放松心境,以便调整好心态,重新投入工作当中。

其实,工作倦态和我们的态度是有关系的。任何一份工作,工作了一定的年限后,人就会自然而然地产生倦怠情绪。如果想要改变这些情况,不妨给自己制定些目标和计划,看看工作的下一步,给自己多充电,就能远离职场倦态情绪。

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