事,做事情的最高境界就是又有速度又有质量,她便摇头道:“阿宣,你不觉得这公文这样冗长复杂,每天浪费在它上面的时间太多了罢?”
她仔细的瞧了瞧手里的公文内容,大致明白了上面的含义,便指了指自己手里方才随便抓来的那本公文道:“阿宣,我瞧着就象这种公文形式太罗嗦了,若是稍加改动又简洁又明快,而且写的人省力,你这看的人也省力,岂不是两全齐美?”
风翊宣向来知道小桃是个脑袋里有新奇点子的,上次她教他和四哥还有十二弟的四则运算,还有那改良版的钱庄和做帐册的方法,如今都在宫中传开了,朝中官员们有好多没见过小桃的人也听说了她的这些闻所未闻,但极其高明的点子。就连父皇也暗地里夸赞她博学。此时她这样说,定是又有好点子想出来了。
“那你说来听听。”
风翊宣把小桃轻揽到自己身边,拖过旁边椅子来让她坐在自己旁边对着书案开始讲解。小桃如今心思都在如何把这些公文的形式内容弄得简洁方便,好给风翊宣以后办差省些气力,他能轻松点最好了,她可不想把他累坏了,她只顾着给他想个办法简洁一下办公效率,便不拘于是不是坐在哪里,便指着方才手里拿的那一本公文道:
“阿宣你瞧,象这本公文,只是你工部的差人们要领取在工地做活时的冬季的棉服罢了,有必要写上这样一大段的文字么?还有这字里行间也太咬文嚼字了一些。这又不是在考状元,这是公文,不需要大段的华丽词藻来说明文采,只需要将要申请或办理的事情讲清楚就好,必求的是简洁和明快,最忌讳罗嗦冗长了,像这样才好...”
她说着拿起风翊宣手里的毛笔,拖过条案上一张空白的宣纸列出公文的固定格式来,边写边讲解道:“首先要将标题写的醒目些,一下子就能让上官瞧出这公文的大概内容是什么。还有下面要来个摘要,将整篇文字浓缩到不超过百字最好。再来就是正文,其实正文也不需要如此啰啰嗦嗦咬文嚼字的,只需要将罗列的数字标明,拿这个公文为例罢,就写上要领冬衣的差人们共有多少人,衣裳多少件,平均每人分几件,如此一来不是更简洁明了更有说服力么?”
风翊宣眼带惊喜的瞧着说了一大段话而端过茶水来喝的小桃,脑中还在回响着她刚刚的侃侃而谈。他的小桃总是让他惊喜,从一开始他只以为她的智慧才能只是用在经商赚银子上,可是后来她的这些奇思妙想竟能带给他公事上的很大的方便和启示。身为一个十几岁就开始学着管理事务的王爷来说,他知道为政者的首要条件就是能用最少的代价和资本,取得对国家和百姓最大利益的效果。他突然想瞧瞧小桃会对这些日常事务有什么想法,便笑问道:“你觉得这公文写得罗嗦?”
喝完茶的小桃扬起笑容来笑道:“你的正事我不插嘴,只是若是咱们私下里两个人说说倒无妨。其实若是换作我,这申请冬日的棉衣根本不用向上面提交什么公文,只在当地向商人直接购买就行了。这样既能节省路上运输的时间,又能在最短的时间内将棉衣送到差人们手里。何必这样麻烦?”
风翊宣摇头解释道:“小桃,你是不知道朝廷里所有的支出都是有度的。而工部下设在各地的各个分属下的差人们的衣食,做工的用料等等都是由朝廷统一来运送解决的。这一方面是防止下面地方上的官员私自笼络人心,必须要让差人们清楚的知道谁才是真正让他们吃好穿好的主子。另一方面,有的素行不良的商人逐利下,难免会出现偷工减料的事情,因此差人们的棉衣都是由朝廷下属的织造厂专门制造的,然后派人运到各地去。虽然当中会费点时间,但是却能防止上面可能发生的两个隐患。”
听完风翊宣的话,小桃这才明白了情况,原来韶然国搞得是计划经济,什么东西都喜欢搞国家生产。她倒不讨厌计划经济,只是她原来念书时知道如果事事都搞计划,没有了竞争,如何能提高效率呢?适时适度的引进商品经济,也是非常不错的呐。
想到这里,小桃便开口笑道:“其实有的事情灵活变动一下,或许效果会更好也说不定呢?阿宣,我问你,咱们朝廷的织造纺生产的棉衣的质量果真就比商人生产的好得多么?”
二百六十六章 王爷的家底儿
二百六十六章王爷的家底儿
风翊宣以前还真的是没有想过这个问题。听小桃这样一问,他略微沉默了片刻,想了想才道:“这个我倒不是很清楚,毕竟没有亲身穿过,但是应该是可以穿过一个冬天的罢?”因为下面差人每年都会领一次的。
小桃听了笑道:“那就是了,我告诉你,百姓们从商人们手里买来的过冬棉衣却是可以过两三个冬天的,若是穿的仔细些,四个冬天也没有问题呢。”
“哦?”风翊宣挑了挑眉,“若是照你这样说来,朝廷的织造处所制的棉衣反倒不如街市上所卖的好了?这却是为何?”他从来都是认为朝廷出的东西必然是比外面的强些,谁料好象不是那么回事儿?
小桃笑了笑道:“这你就不明白了。至所以百姓买的棉衣反而耐穿,那是因为商人虽然要靠做生意赚银子,可是这信誉和名声也是极为重要的。不管是做哪行生意的,他们的商品只有质量过硬上乘才可以在市场上有竞争力,这是很简单的一个道理。就拿这朝廷下属的织造坊和民间的作坊举例来说罢,这朝廷织造坊所制的棉衣至所以反倒不耐用,怕是因为没人跟他们竞争生意的缘故。他们无论做的如何,这生意是总归跑不了的。若是做给你们皇室成员穿的衣物,他们自然尽心尽力不敢有一丝怠慢,可是若是说那成批成捆的发下去给各地差人的官服或是棉衣。怕是就不会那样仔细上心了。这个心态也是平常,你想啊,他们不管做的如何,这活计总是他们来完成的,所以不怕有人给比了下去。阿宣,你想想,可是这个理儿么?”
风翊宣是何等聪明的人,一点就秀,当下便默默点头,瞧着小桃让她继续说下去,想听听她可以