珍、黎惜萱喊到自己的办公桌前开短会。
张云青说：“你们两个把这段时间的工作情况汇报一下，让我了解下进展情况。谁先说。”
于丹珍答道：“小黎，你先说嘛。”
黎惜萱答道：“我的事情，没有好大的说头。
基本上都是于姐安排一些活我就干一些活。
主要是编制了一些对上签证单的预算书作为签证单的附件。”
张云青：“哦。”了一声后，看着于丹珍道：“那你说说情况。”
于丹珍答道：“这马上就要月底了。
我们一是要编制对上的进度报表。
二是等几天要编制公司内部的资金计划表。
这两件事情是比较消耗时间和人的。
我在想，这几天对上的签证单的事情是不是可以缓一缓了？”
张云青笑道：“于工，你刚才说的这两件事情都很重要。
对上的进度报表涉及到我们这次能够回多少款。
对下的资金计划涉及到对下要付多少钱。
对上的签证单办理的事情也是非常重要的，对我们是否能够实现理想的毛利率，影响是非常大的。
我们不能够把对上的签证工作主动地喊停，但是可以把这个工作的优先级排在后面一点点。
让对上进度申报和对内的资金计划表编制工作的优先级排在最前面。”
“行，张总我知道了。”
“对上的进度报表的工程量数据你问工程上的人要了没有？”
“还没有。”
“今天就要找生产经理徐坤要对上的工程量数据信息，包括这次进度期间已经完成的施工区域及对应的工程量。
要注意的是生产给的工程量有可能与你的清单不匹配，还需要计算的地方要抓紧计算。
也要提醒生产的人员提前一点与监理、甲方沟通我们想报哪些地方的完成产值，争取到他们对我们的理解和支持。
还有黎惜萱在整清楚我们这次申报进度产值的主要内容后，就要立即约造价咨询单位的丁工，主动告诉她，我们的想法，如果对方有意见就要带回来，项目部内部商量对应的解决办法。”
黎惜萱答道：“好的，张总，我记下来了。”
“于工，对上的说完了。对下的资金计划表编制，你是准备怎么处理呢？”
“我是准备到了月底的那一天，再让他们上报他们这个月已经完成的工程量。“
“如果这样安排的话，到时我们项目部的反应来得及吗？”
“不清楚。”
“我们正常情况下，是每个月的月初15号间，公司会要求项目部把自己的资金计划报给公司去审核。
往往是1号开始就天天催。
而且我们上报的资金计划额度比如说是1000万，结果公司就给你批个500万。
这样搞的话，我们是抢工项目部，供应商拿不到对应的进度款，就在抢工上面行动表现得比较迟缓，抢工不给力，下次拿进度款时相对应的是完成产值就少。
这会是一个很不好的恶性循环，对项目部的顺利发展带来很大的不利影响。”
“我觉得我们现在也是不需要再这么的老实了。
应该针对这种情况，提出一种解决办法来。”
于丹珍答道：“这个能够有什么办法？”
张云青笑笑道：“怎么会没有办法呢。
举例子，某个供应商这个月完成了产值是100万，我们在编制资金计划时把这个100万稍微放大点填写，比如填写成120万，这样报上去的资金计划额度，公司再砍点后，我们项目部才不会陷入完全被动没有钱用的状态。”
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于丹珍答道：“这个办法可以是可以，但是究竟放多大，我是定不了的，你要给我一个指导意见才行。”
张云青笑道：“我也没有这么大的权利，这只是我针对目前项目部遇到的情况，提出的一个想法而已。”
于丹珍答道：“如果资金计划批准下来后，批准的某供应商的付款额度大于了他的应付额度，又怎么办呢？”
494章 那能办成什么事情呢
张云青答道：“这个资金计划表里的申报数据和公司审核回来的数据，我们平时也没有必要告诉供应商。
在现在公司大额度砍我们的资金计划额度的审核情况下，不容易出现你提到的这种情况。
就算万不得已，确实出现了你说的这种情况。
只需要告诉供应商开发票的金额就行，这个金额是我们理解的合理的金额，比资金计划批准的金额小一点，公司正常情况下也不会找我们的麻烦。”
“行，我知道了。”
“刚才还有一件事情没有说清楚。
就是我想让你今天就可以通知供应商上报这个月的产值了。”
“这个月就上报的话，他们容易报不准的。”
“是的，就是让要他们报到预计月底可以完成的产值，这样的话他们各家单位自然就会抓紧机会虚报一些产值的。
我们就用这个产值来编制上报给公司的资金计划表。
然后在下月初的15号间把他们的本月实际完成产值审核出来，实际对他们的付款就按这个审核出来的产值结合合同约定进行支付。”
“好的，张总，这两件事我都听明白了。
我等会儿就去与生产的徐坤联系，并在QQ群里通知所有的供应商报本月的产值。”
“好的。只是有一点你要注意，材料采购的数据、苗木采购的资金计划表的数据，你要统筹一下，分别通知材料采购王名、苗木采购于圣杰，由他们自己来形成他们对应的资金计划数据。
千万要注意的是，绝对不允许他们的应付款比例在资金计划表中超过了供应商的合同约定。”
于丹珍答应着：“好，我记住了。”
张云青把于丹珍、黎惜萱两人的工作安排沟通好后，来到了赵满福的办公室。
赵满福笑呵呵地问道：“云青，昨天晚上战果如何？”
“昨天约了机关事务局的小赵，不顺利，电话打了三遍都没有打通，发了短信也没有回复我。”
“嗯，纪委的小张呢？”
“纪委的小张，电话打通了，想约昨天见面，被拒了。
想约定今天的见面时间，对方说时间上他确定不了，这段时间都在加班，让今天再打电话。”
“哦，这个地方的小人物都这么难搞啊？”
“可能是人家做事比较小心嘛，毕竟我们确实是跟人家很不熟悉。”
“嗯，也是。
见到了李工没有呢？”
“见到了。”
“有没有拿到数据表？”
“没有。”
“哦，啥原因呢？”
“对方解释说，他现在只是自己提供的一个初步参考意见的版本，他已经把这个版本的成果件发给了认价小组的其余六个人，原则上是今天回反馈回信息给他。
不能给我们看的原因是他们审计