法确定,每个人都是在超负荷地运转。”
张云青听这形势,感觉不太好,便讲道:“我提个建议,看看行不行?”
赵满福答道:“你讲。”
张云青讲道:“我建议我们分期分批的办理对上的签证。
这样的话,我们就不用担心签证办漏了。
后面发现漏了的可以再补上去,把签证的编号先空着。
这样的话,需要跟监理、造价和代建单位京创的陶都要沟通一下。”
周成答道:“这样也行,就把现在容易形成和达成一致意见的签证,先拿去走审批程序,其他有争议的放在后面,与以后再新发生的签证或者是缺漏的签证一起办理。
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解决一点是一点,总比把活干完了后,一点都没有解决要好点嘛。”
张云青答道:“对,周总,我也是这个意思,只不过没有你说得这么的清楚。”
赵满福答道:“行,这个解决思路可行,你们两个要记得及时安排给于丹珍和徐坤,要求他们共同去落实好这个事情。”
周成答道:“可以,我会找时间跟徐坤安排的。”
张云青答道:“好,我现在就回办公室去安排。改天我再跟外围的单位联系确认一下。
还有一个问题,明天要与二标、三标讨论苗木价格的事情,你们两位要参加讨论会不?”
周成答道:“这些事情,你判断了就成,我就不在上面去耗时间了。”
赵满福也答复道:“你自己牵头办吧,到时候能够交出三家都满意的结果就成。”
张云青点了点后答道:“好。”
便离开了赵满福的办公室,向商务部的办公室走去。
张云青到了办公室后,讲道:“你们两位,麻烦现在过来开一个短会。”
黎惜萱、于丹珍把记录本带上,来到张云青的办公桌旁,找了把椅子坐下来。
张云青讲道:“刚才,我与周总、赵总商量了一下。
对这个对上的签证处理,达成了一致的意见。
那就是:
暂时把已经完成的对上签证或者很快就能够编制完成的对上签证,整理出来,把预算书附上。
分期分批地上报。
我们的原则是解决一点是一点,绝不能够把所有的签证都拖到完工后才去处理。
那样的结果对我们来说,太糟糕了,一定要通过我们的努力,来避免这种最不利情况的出现。”
于丹珍答道:“好,我记下了。”
张云青答:“由于对上签证的这种解决办法,有可能造成一些错漏,所以签证单的编号暂时空着不要填,以后项目完成后,再统一编制一个签证单的编号。”
于丹珍问道:“这样的话,像业主、监理他们这些审核单位会同意吗?”
张云青答道:“不一定会同意,我会去找他们相关的人商量确认的。”
于丹珍答道:“那好,我们项目上就负责编制对上编制和附上预算书嘛。”
张云青答道:“项目上还要落实一个签证单签字的问题,原则上是生产的人在跑关系联络的话,就还是由他们去找相关的人签字。”
黎惜萱问道:“那这件事,我能够帮上什么忙吗?”
于丹珍答道:“我估计虽然分期办理了,但是签证的份数不会太少,到时的话需要你帮助编制签证单的附件预算书。”
黎惜萱答道:“可以,分配给我就行。”
张云青又问道:“小黎,你的下月预计产值的工程量提出的工作什么时候能够办完?早点发给于丹珍,今天赵总又在催问我这件事了。”
黎惜萱答道:“主要的工程量已经提取完成了,还有一些零星的没有提取完成。于姐要不要先把已经提取完成的工程量发给你嘛。”
于丹珍答道:“你全部提完的话,今天晚上加班能够完成不嘛?”
黎惜萱想了想答道:“可以,无论多次,今天晚上一定把工程量的数据提出来发给你的QQ上。”
于丹珍答道:“那提取完成后,发给我。”
336章 你的电话成热线了
黎惜萱答道:“可以。”
张云青问道:“你们两个,还有没有事情?”
两人均表示没有事情了。
张云青安排道:“那好,没事的话,就这样了。
各自把自己手里的事情抓紧点。
散会。”
等黎惜萱、于丹珍离开后,张云青掏出手机,在电话通讯录上查找总监黄元冬的电话号码,拨了过去道:“黄总,你好,请问你说话方便不?”
手机话筒里传来黄元冬的声音道:“方便,张总,你找我什么事情?”
张云青汇报道:“我们一标段对上发生的签证的,经过这段时间的梳理后,发现比较多,而且预计到未来也还要发生一些。
原来我想把所有的签证一起做好后,再上报,现在看起来这个想法难以实现。
经过项目部商量,想分期分批的办理签证,为了避免以后漏办了、少办了不好处理的问题,所以我们就想把那个签证单的编号空着,暂时不填写。
想请教你一下,这样办可以不?”
黄元冬在电话里答道:“张总,这个事情这样办的话有点为难啊。
你是知道的,签证单是要求必须要写编号的,而且是要求连续不断号的,就是怕有问题在里面嘛。”
张云青答道:“这个要求我知道,我也理解。
但是,像我们项目现在这个状况,如果全部累在后面一起办,我估计那难度相当大哦。
我们现在分期分批的上报审核的话,你们那里也可以留个底,只要不是重复申报,问题也不大。
到最后快要竣工时,再全部重新整理一下,按照一定的分类,统一给每份签证单定个编号。
我认为,这样处理的话,是没有什么大风险的。
所以呢,还希望黄总这里多支持一下工作。”
黄元在电话里答道:“张总,你看这样行不?
第一我不否决你现在的这个做法。
第二我也不能擅自同意你采用的这种做法。
第三我建议你找找京创集团的造价负责人陶总。
如果陶总理解你这种做法,不对的话,我也就做个顺水推舟的人情了。”
张云青高兴地答道:“好的,感谢黄总指点。我找下陶总。”
张云青思考了一会儿后,还是选择先给造价咨询单位的丁巧荷打个电话,电话接通后问道:“丁工,你好,什么时候要来南山啊?”
丁巧荷在电话里答道:“还没有具体的时间安排。
你找我什么事情?”
张云青答道:“南山项目的签证单,原来京创集团是不同意签字办理的,只同意先记录一下。
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我们上次从你们公司离开后,京创集团组织开了园林景观抢工应急的专题会。在这个会上,他们同意对已经发生的签证办理书面签认的手续。
我们现在遇到的问题下,签证的情况比较复杂,需