请两人都签字完成后交给了林依萍。

张云青问道：“这次的资金计划表什么时候能够签完了，林工，项目部上都挺着急的，不签完付不出去款啊。”

林依萍道：“你别急，我马上去找花总、宋总签，如果顺利的话估计明天下午就能够全部签完。”

林依萍拿着南山项目的资金计划表找到花百年，花百年很快就签了字。

林依萍又拿着南山项目的资金计划表找到了正准备下班的事业部总裁宋致远，宋致远简单地问询了一下后，也是顺利地签了字。

第二天继续开花百年主持的商务部会议。

花百年在会议开始后首先提了个会议的要求：“这次机会难得，难得人员这么齐。正好昨天宋总主持的生产扩大会，也给我们商务的工作提出了更高的要求。

今天这个会议我想，做一下成本的经验分享会。大家都把自己亲身经历的，比较重要的成本管理经验分享出来。

我初步测算有4个片区商务负责人可以提供约10条经验，项目的每人可以提供5条经验，其他的人员自由发挥，也自由提问。

商务部的管理思路问题分为两部分，一部分为公司，一部分为项目。

好了，大家自由发言吧。”

商务副总监建国发言：“我认为，目前商务与生产间的矛盾比较突出，毕竟大家都在项目部一起工作，建议要想办法减少矛盾，弱化矛盾，要让项目部的所有人员能够真正地团结起来，共同面对监理、造价、建设方、审计单位等，为公司争取更大的利益。”

花百年发言：“强兵这个提议不错，但是这个矩阵式管理的一个弊端，一时半会儿解决不了，不过既然问题已经是比较突出了，那我们就更要时刻注意自己的一言一行，尽最大努力做好服务工作，不要去刺激生产管理人员。

未来我们商务部人员工作方向问题，我认为有几点需要特别注意：

1、商务策划：前期要分工明确，成本、报价、项目商务人员要全程参与，过程中项目商务人员要认真执行已有的策划，发现问题的要及时修正。

2、项目开工前就要拟定目标成本并下达给项目部，这个主要由事业部编制，在时间允许的情况下可以与项目部协商好后，再签订目标责任书。

3、对下的招标环节：除大宗材料外，项目组织招标，项目提出联系函件报公司审核。

公司给指导价上、下限价，不超过红线可定标，如果超了需要生产副总确认。

公司要监督，超标了生产副总、项目经理要有解决办法。

中标的清单明细表、合同会签要报公司走流程签批。

商务管理工作要逐步地由过程控制向目标控制转移。

结算无论是对上、还是对下公司是必须要参与审核的。

项目自己定的材料，要严格把关，满足工程的质量、供货时间需求。

片区商务副总监要监督好其分管项目的各种成本过程。

在商务管理工作上的难度问题：未来公司会建立成本中心，项目的手续一定要齐备，公司要审计，财务中心要求是非常严格。还有一点困难是，目前商务人力缺口比较大，到处都招不上来人，每个片区的现有商务人员要理解和支持，要主动地承揽更多的商务工作，为公司分忧解难。”

商务副总监韩将才发言：“我认为商务的人员，每一个人的岗位职责要清楚明白，每一个人都要知道哪些工作是自己份内的工作，也就是每个人必须要知道自己要做什么。”

花百年发言：“在具体的工作的过程中，每个人都要把握好度，形散而神不散，要牢记商务部的核心职责是保证必须实现考核目标责任书的毛利。

成本数据件要相对地保密，少传电子版本件，尤其是不要发给生产管理人员。”

商务副总监建国发言：“项目一开始就要严格要求。要求工程师、供应商、材料员参与验收。

零星材料可以固定一、两家来购买。

直接跟项目分管人沟通零星材料价格的问题，定下来后，以后就只负责取货、验货、算账、付款了。

关于零星材料，建议公司要加强管理，因为只有几个人签字后就能变成钱，而且他这个不像其他材料可以查找到实体来验证，所以漏洞比较大。”

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第二百二十四章 这次回京开会的感觉

商务副总监建国继续发言：“花总，事业总不是准备检查新并几个项目的商务工作情况吗？我思考了下，列了几个检查要点，在这里汇报一下，如果可行的话，我就按下面几点进行准备：

1、每个项目的商务策划件。

2、每个项目的设计变更件。

3、每个项目已经完成的签证件。

4、合同件，主要条款。

5、产值报量。

6、认价。

7、结算准备工作

8、台账：供应商、合同、付款、签证等。”

花百年表扬建国道：“你提的建议不错，不过还要注意区别这些事情，大多数还要区分对上、对下的。具体的，开完会后，你可以与林依萍多沟通。检查工作以前大家都没有做过，但是不检查又不行，只有学着做了。”

琼山博湾项目土建预算员金昊然发言：“通过这么多年的工作经历，总结起来，我认为我们的商务工作按环节划分，应注意如下一些情况：

1、经营商务环节：考察当地的民风民俗，了解地材价格，与当地相关人民结交形成良好的互动关系。

2、材料环节：灌输全员经营理念，搞好工作氛围，努力控制好对下成本和对上认价工作。每种材料要摸清成本价和目标值。

3、对上结算环节：

南海习惯以送审额的1作为审计费，这一点在送审额的确定上面要引起注意。

要熟悉造价定额体系，清楚地理解定额中规定的调整系数，木材的加工没有很配套的定额，人工调整要依据最新的费率调整件。

画竣工图：乔木、大灌木，这些现在现场是很容易点清楚的，不能瞎画。

让建设方理解我们施工方的难处，洽商量要寻求多签认一些。

4、对待供应商：应该给他们提供一些力所能及的帮助，降低他们的成本，满足公司对成本控制的要求。

5、我一个人既是预算员，又是零星材料管理员，我是怎么忙过来的，给大家介绍一下：我给当地的几家五金店签订了单价合同，约定每满5000元就结一次账，项目上有需要零星材料的人签单拿货后到时结账，所有的单子先录完ERP再寄走，平时经常需要加