作能力情况和工作的方式、方法、习惯等。
为了保险起见,我再抽查一下这些合同付款条件的内容,是不是都正确地体现在了这份资金计划表里。”
于丹珍答应道:“好的。我这就把这些合同件准备过来。”
张云青把抽查的合同件打开,挨个查看合同约定的付款条件,基本上都是进度款支付月完成产值的80。
张云青对于丹珍讲道:“这一个合同审核的关口算是过了,我只是抽查,对你的要求则是每一份合同都是必须要查看的,千万不能漏查漏看,不能把供应商的合同付款条件给搞错了。”
于丹珍答复道:“好的,张总,我一定会把每个合同都看完的。”
张云青又检查了整张资金计划表各单格的计算表,基本是正确的,没有发现明显的错误。
张云青在检查的过程中与于丹珍交流沟通:“对上的已收款金额找人核对过了没有?”
“没有核对过,不知道找谁核对。”
“等会儿我检查完成后,你去找财务的唐英核对下,看看她知道情况不,如果不知道就及时告知我,我再来想办法找人落实。”
“好的。”
“对下的已付款金额,有没有找项目的财务唐英核对过呢?”
“没有。”
“嗯,等会儿,找唐英的时候一起问问,最好是有依据数据。”
“好的。”
“你这表里体现的预计产值与已完成产值的关系是什么呢?有没有问过事业部的人?”
“问过。已完成产值是指任意一个供应商累计到本月24号之前,已经完成的全部累计产值。”
“预计产值呢?”
“预计产值则是因为我们这个项目是抢工项目,所以可能产值录入会滞后,允许暂时估一个产值在那里。原则上是预计本月25号到下月24号之间一个月可能会完成的产值。”
“预计产值公司也是同意按合同约定付款的吗?”
“是的,只是暂时同意,到时根据公司给项目部指定的资金计划额度后,由项目部自行调配,只要不超过公司许可的项目部的计划额度就可心。”
“现在这份资金计划表看起来,预计的产值体量有点偏大哦。”
“这个预计产值的数据是下我们的工程师、供应商进行过充分的沟通后讨论后,作出的预测数据,供应商对我们现在同意对预计产值进行适当的付款,还是比较满意,纷纷表示会努力多干活,保证把分配给自己的施工任务按时完成。”
“真是有钱能使鬼推磨,原来没有提这个可以提前支付点工程款的情况时,大家都怕抢工,尤其是园建队伍边振家那家,你看他宁愿把活分出去给夏侯岳干,也不愿意增加人手来进行抢工的工作配合。”
“嗯,边老板在平时的沟通中,也讲过,说没有想到这回公司会这么大方的办一些提前预支的事情,否则的话,其实他也是可以临时请一些班组来帮助抢工的,那样的话,这个项目就没有夏侯岳什么事了。”
“是啊,当时就是要求他增加人手,并不想费劲地引进新的队伍来解决他园建的抢工问题。
材料的资金计划数据、苗木的资金计划数据与王名、于圣杰沟通确认过了吗?”
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“沟通确认过了,都是他们自己提供的数据。”
“生产设施、现场经费这些已发生的数据和未来要发生的费用数据,有没有核对过呢?”
“这些的总金额比较小,我还没有来得及核对呢?”
“你准备怎么核对呢?”
“实话实说,我也不知道这些费用是怎么回事。我等找项目的财务沟通下,看看她明白怎么整不?”
第二百章 收付款数据
张云青安排道:“可以,还有这么多的数据问题,需要找财务的唐英沟通,先去找她沟通好,一定要把情况了解清楚再来告诉我。”
于丹珍答应道:“好的。”便出去找财务的唐英沟通了解情况去了。
于丹珍与财务唐英进行充分沟通交流后,又来找张云青汇报情况。
于丹珍汇报道:“张总,我终于整清楚了资金计划表上的收付款数据了。”
张云青则表示不理解地问道:“整清楚了就好,只是你这一去就从上午整到了下午,中间经历了好几个小时,事情是不是非常复杂?”
于丹珍答道:“是的,对于我们商务来说,非常复杂的。财务唐英那里,她需要把财务系统里面的已收款数据、已付款数据全部导出来,然后与资金计划表上面的已收款数据、已付款数据逐个进行核对,检查出了好多的已付款数据是不正确的。”
张云青则道:“不正确?是什么原因造成的呢?”
于丹珍表示:“我当时也是比较疑惑,这么重要的表格为什么会不正确的呢?结果你猜,唐英怎么回答我的?”
张云青则表示:“猜不到,你还是直接说好一些。”
于丹珍道:“唐英说,原因是懒,原来的商务的人平时不认真,需要资金计划表的时候到了时,公司一催得急,他自己就胡乱填个数据报给公司,也不给谁商量。整得项目部的人员对这点很不满意,该付的没有付,不该付的付了。因为要得急,项目部的领导们也没有时间去检查,导致一些错误深埋其中。”
张云青问道:“有没有出现付超了的情况呢?”
于丹珍答道:“本来只应付70进度的,现在的数据检查下来后,有的已经付到90了,算不算超付?还有的该付70的,实际只付了230。”
张云青则惊讶地问道:“这么严重的支付问题,当时就没有人找他吗?”
于丹珍答道:“唐英说,不是没有人找,而是找了没有用,公司的资金计划审核的窗口时间已经过去了,虽然问题严重可是也没有谁敢去主动汇报。”
张云青听了于丹珍的回答后,陷入了思考之中。
于丹珍等了一会儿后又问张云青道:“你说这些情况,我们该要怎么办理?”
张云青答道:“我刚才也是在思考这个问题,我们需要如何去解决这个问题。你先说说你的想法呢。”
于丹珍答道:“我认为,既然错误已经犯下了,但是毕竟不是我们犯下的,所以我们可以趁此机会把错误的已收款数据、已付款数据在资金计划表中修正过来。这样也体现了我们接手后是认真对待了这些数据问题的。”
张云青道:“这一点我是赞同的。超过进度支付比例的,你认为该要如何解决呢?”
于丹珍道:“按理说得要让他退钱回来,否则给公司难以交待。”
张云青道:“可以,只是比较难,但是这个动作可以做,这样的话,至少争取到这次就给原来超付了的单位少付