家都到齐了。我把情况给大家通报一下。
昨天晚上我与赵总、周总商量好了，今天上午周总会通知今天晚上的两个会议。
一个是内部员工的合同交底会。
这个会议需要我们商务的人员于工、材料的王工、苗木的于工，今天再认真仔细地研究下自己所负责的相关合同的主要内容、关键内容，想好在会议上给大家强调什么，要求大家重视什么，注意什么等。
这一个会议需要大家准备的内容，我说明白了嘛？”
“明白了。”
“明白了。”
“清楚了。”
“好。”张云青接着讲道：“第二个会议就是我们商务人员面对所有供应商的一个见面会。这个会议主要解决各供应商与商务部人员建立沟通联系的问题，可以讨论一些带有共通性的问题，可以讨论一些重大、紧急的问题，其他一般性的问题，大家可以在会后再找商务部的成本、材料、苗木人员具体沟通落实。
大家对这两个会议有什么意见或者是建议。”
于丹珍道：“时间太紧了，能推迟点不？”
张云青笑道：“你问问王工、于工的意见呢？”
材料采购王名说道：“这个会议早就该开了，这段时间抢工，冒出来的问题多得很。”
苗木采购于圣杰说道：“我这里没有什么特别需要准备的，每个合同我都是亲自参与的，都比较清楚。但是这两个会议是拖延不得了，再拖拖的话，抢工工作都已经完了，项目部与供应商之间的误会可能已经很深了。越往后面将会是让项目部越被动的了。”
张云青道：“于丹珍，你听了王工和于工的意见后，有什么想法？”
于丹珍道：“他们俩一个是觉悟高，二个是一直在这里，熟悉自己分管的合同情况，所以是能够从容面对会议啊。”
苗木采购于圣杰道：“其实你劳务这边的合同，虽然看起来个数多，工程量清单也多，但量基本上每个合同都是一样的，都是用的范本合同，相同的清单单价也是一致的。从这个角度来说，你相当就只有一个合同，这样的话，你只把最大的那份合同抓紧时间搞明白，应该就可以做到从容面对今天晚上要召开的两个会议了。”
于丹珍道：“于工，你这么一说，我的紧张的心情就缓解了不少，我还需要对你们的材料合同、苗木合同也要了解才行，否则可能会存在理解偏差的问题。”
苗木采购于圣杰道：“材料的、苗木的、专业分包的、劳务的，建议都看最大的那份合同。”
于丹珍道：“是个好办法，谢谢。”
第一百六十五章 进度款申报手续
张云青问大家道：“今天晚上的两个会议，希望大家做好充足的准备，把会议开成功一些，让项目运转能够正常一些、顺畅一些。
大家还有没有意见？”
“没有。”
“没有。”
“没有。”
“没有。”
张云青宣布道：“没有意见，就大家各忙各事，记得按周总通知的时间晚上准时参会。散会。”
散会后张云青也仔细整理了自己的思路，考虑好在晚上的会议上该要怎么办，如果有突发的问题会怎么办。
正在思考间，QQ消息响起了声音。
张云青点开一看，是周成发布的晚上两个会议通知，明确了第一个会议是在项目部晚上七点开始，然后把通知消息转发给了于丹珍、黎惜萱、王名、于圣杰。
张云青想起来还有一件事情需要找项目经理沟通，便往项目经理周成办公室走去。
到了周成办公室后，张云青问道：“周总，我们这个项目的对上进度款申报是不是需要报两次？”
周成问道：“报哪两次？”
张云青回答道：“一次是华铁报给京创，一次是西方建筑报给华铁。”
周成道：“这个以前完成的产值很少，也没有让报过进度。这样吧，我跟你一起去华铁的项目部问一下。”
张云青问道：“华铁的项目部远吗？”
周成笑道：“你还没有去过，是吧。”
张云青不好意思地笑道：“是该早点去找他们，只是公司内部的事务不是一直在忙嘛，就没有安排时间去。”
周成答应道：“没有关系的，他们是大企业，也还比较好相处。他们的办公室在工地北门的那一大片板房的位置。我们走路去就行了。”
张云青与周成一起走了十多分钟来到了华铁的板房项目部项目经理室。
周成对一个头发花白的男子打招呼道：“姚总，你好，忙不？”
花白男子姚鹏打趣道：“有事说事，周总，你来了，再忙不是也要接待才行嘛。”
周成笑道：“感谢姚总，这么给力。”
“那是必须的。跟你一起来的这位，你不准备介绍下？”
“哦，这位是我们公司新派来的片区商务负责人，目前也是我们西方建筑在南山项目的商务负责人。他叫张云青。云青，这位是华铁南山项目项目经理姚鹏姚总。”
张云青、姚鹏两人在周成介绍两人后，很自然地、礼貌性地握了握手后各自坐下。
周成继续讲道：“姚总，我司负责实施的这部分，你看做了这么久了，是不是也可以申报下进度款了。”
姚鹏笑道：“报啊，为什么不报？我还以为你们公司有钱，不在乎这点小钱，准备一直垫下去的呢。”
周成尴尬地回答道：“姚总，不好意思啊。之前一个是我们公司做的产值太少了，不好意思来报，二个是我们的商务人员一直不稳定，没有把这个进度款申报的事情解决好。还请姚总多费心帮助指点下。”
姚鹏问道：“你们上报产值有什么问题吗？有需要我帮助的地方直接说就行了。”
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周成答道：“具体的事情我也不是很清楚，姚总，你看我让我们张总给你汇报下需要什么帮助行不？”
姚鹏答道：“别一直汇报汇报的，我们又不是同一个单位，大家都是朋友。既然你们张总清楚一些，那请张总讲下，有哪些需要我们总承包单位提供帮助的地方。”
张云青听了两人的对话后，及时地搭话道：“姚总，是这样的。我们西方建筑的合同是给你们华铁签的，所以我理解我们的进度款申报表是：西方建筑向华铁申报，然后华铁向京创申报。”
姚鹏答道：“我记得不是这样的，按目前来说，是你们西方建筑以我们华铁的名义编制进度款申报表，报给我们华铁的成本经理覃昊，然后由覃昊来汇总后报给京创。”
张云青听了后答复道：“这个可以，但是这样的话我们是需要你们华铁向京创申报进度款的那套样表件，需要找谁才能拿到呢？”
姚鹏听了后思考了一会儿才答复道：“这样，你这涉及的事情，我估计