第 140 章(1 / 1)

万亿市值不是梦 南海龙血树 2000 汉字|37 英文 字 5个月前

苏工,你好,我是西方建筑南山项目部的商务主管于丹珍,今天才到项目部上班的。”

“于工,你好,我手机号是谁给你的呢?”

“苏工,你还挺谨慎的嘛。”

“工作上要严谨点嘛,万一出错了呢,你说是不是?”

“是的,严谨点没有问题。你的手机号、QQ号码都是张云青张总给我的,我还在QQ离线上给你发了一份件,你现在能够看到吗?”

“能看到。”

“张总让我来请教你下,看看这个ERP的权限申请表,是不是找你来帮助跑后面的审批手续。”

“目前来说,就是找我,我打印出来了,现在就去帮你跑这份手续的签批吧。”

“好的,那感谢苏工了哦。”

“不用客气。”

苏德蒯与于丹珍沟通完成后,便拿着打印出来的南目项目ERP权限申请表到了花百年的办公室。

花百年问道:“什么件?”

苏德蒯把件递给了花百年道:“我看了下,张云青所在的南山项目部这几天又招了两个商务人员,刚才这个新入职的于丹珍给我打了电话,让帮助跑一下这个ERP权限申请表的签批手续。”

花百年接过苏德蒯递过来的件看了看后,便签字同意了。

苏德蒯拿着件到了财务部,按表格提示需要找财务副总监薛雪签批才行。

苏德蒯来到了财务副总监薛雪的工位,问道:“薛总,我这里有一份南山项目的ERP权限申请表,你看看是不是找你签批后就可以落实了。”

财务副总监薛雪接过苏德蒯递过来的ERP权限申请表,仔细看了看后讲道:“你这件不合格啊,不能签。”

“麻烦薛总指点下,是哪里不合格呢?”

“你看,这个项目部人员的权限授予是有规定的,商务的基础员工是只能有录入权限,不能够有其他权限。商务主管的权限是只能有录入权限、审核权限,不能有查询权限。片区的商务负责人是可以有审核权限、查询权限的,但是绝对不能够有录入权限的。”

“薛总,这么复杂啊,我估计项目部不知情吧,给填错了。”

“填错了,就重新填好了再来嘛。”

“薛总,你看需要找这么多的领导签完字,手续才能够走到你这里,你看能不能够在这个申请件上把你的意见签批上去,这样我们就可以少跑一遍流程。”

“那哪行呢?这是公司财务部的规定,所有这些留存的件不能够随便涂改,要是涂改了后如果不小心出了错,那怎么知道是谁涂改了的呢?又该谁承担责任呢?”

“这么复杂啊,一点都不能通融一下吗?薛总?”

“通融不了,重新填正确了,签了后再来找我。”

“好的,麻烦薛总了,那我先去通知项目部修改了。”

苏德蒯往自己的办公室走的路上便给南山项目的于丹珍打了电话告知道:“于工,你的ERP权限申请单,花总都签了,送到财务副总监薛雪总那里签批时候出了问题,被打回来了。”

“哦,出了什么问题能够告诉我吗?”

“可以,你听好了:薛雪总说,商务基础员工也就是黎惜萱只能有录入权限,不能够有其他权限,包括审核、查询这些权限是不能够有的。商务主管的权限也就是你的权限,是只能有录入权限、审核权限,不能有查询权限。片区的商务负责人张云青的权限是可以有审核权限、查询权限的,但是绝对不能够授予录入权限的。你听我说清楚了吗?”

“我们申请的时候不知道公司是怎么定的这个权限规则,所以就把三个人都申请了录入、审核、查询权限。按你电话里所说的话,我的理解是这样的,你看对不对:

1、黎惜萱授予录入权限,删除审核、查询权限。

2、于丹珍授予录入权限、审核权限,删除查询权限。

3、张云青授予审核权限、查询权限,删除录入权限。”

“嗯,对的,就是这个意思。”

“怎么了,现在的意思是要重新签吗?”

“是的。”

“项目部的工作太多,我都还没有把工作理清楚呢,公司就不能在这种事情上灵活点,给项目部挪点时间出来办理正事吗?”

“哎,理由我都给薛雪总解释了的,可是人家不听,一句这是公司财务的规定给顶回来了,要求必须是重新把ERP权限申请表填正确了后,才能依次签批到她的那里。”

“好,胳膊扭不过大腿,我马上重新填写吧。”

于丹珍待苏德蒯挂了电话后,把ERP申请表重新打印了一份,然后来找张云青重新签字。

张云青问道:“怎么了,还要重新签一遍吗?”

于丹珍答道:“是的,苏德蒯传话说,花百年签了后到财务副总监薛雪那里被打回来了。”

第一百五十一章 有道理

张云青继续问道:“打回来的原因是什么知道?”

“据说是我们把权限授错了。”

“正确的授权应该是什么样的呢?“

“苏德蒯在电话里说的意思是黎惜萱只能授予录入权限,我的可以授予录入、审核权限,你的不能有录入权限,可以授予审核权限、查询权限。”

“哦,我是感觉我们勾选的权限不太对,但是也没有人告诉我们这些权限的制定规则啊。”

“是的,听电话的意思应该是苏德蒯、花百年都不一定知道这些限制,可能只能财务自己知道。”

“好吧,你现在给我的申请表格是符合财务薛雪所讲的规定的了吧?”

“是的,符合了,你签了后,我赶紧再去跑一趟这个手续,免得时间久了,又忘了,又给搞出新花样来就麻烦了。”

“好的,我马上就签了给你,你赶紧再去试呢。”

于丹珍把ERP申请表重新签批的件扫描后发给了京都的苏德蒯。

苏德蒯收到件后,就打印出来,先请花百年把字给签批了后,就又来到了财务副总监薛雪的工位,把件递了过去。

薛雪看看了件后,签批了同意的意见,并问道:“你看这个重新签一遍是不是很快,根本就不耽误什么功夫的吧?”

苏德蒯答应道:“可能是今天运气好。”

苏德蒯拿着薛雪签批的件回到工位扫描后发给了于丹珍。

于丹珍打电话过来问道:“苏工,这个签成这样就完了吗?权限会自动开通吗?”

苏德蒯答应道:“不会的,你项目部有一个人,唐英熟悉后面的一些流程,你去找她帮助你一起联系公司的信息部门处理后面的事情。”

于丹珍与苏德蒯结束通话后,便把ERP申请表的签批件打印了出来,去唐英的办公室沟通看看后面该怎么办。

“苏德蒯告诉我,你是项目部里熟悉ERP申请表这个件的相关流程的,现在财务副总监薛雪总已经签批同意了。你看看后面我们该怎么办理呢?”

“好的,于姐,把件给我看看呢。”

“给你,你瞧瞧。”

“这个件已经签批完成了,剩下的就是我