通常也由部属去
执行。
五、管理者必须是一位管理大师
现代的管理者都致力于系统制度的建立,希望藉此与企业组织内各部门保持密切的联系,这样,一旦出了差错,便可立即改正。通常,高阶层的管理系
统均由专家设计,但是管理者仍需决定他所需要知道的事,以便专家依据他的需要来设计管理系统。
管理者也须先决定哪些资料是他所需要的,以作为考核工作绩效及配合进度的依据,并以此了解人员、设备、补给和输出或生产的最新情况。此外,他还应订立一种有关成本、质量及生产的标准,作为个人工作的准绳,并实施内部必要的审核等,这些都是一个管理者要了解组织内一切事情的必要措施。
六、管理者必须是一位分析者
在设计某一个可以为管理者提供重要资料的系统时,分析方法是极为重要的。资料在未经适当地分析前,用处并不大,应该先把事情解剖,仔细观察、
分析,然后还原。凡是他人所提供的工作资料都必须加以分析,以决定是否合乎标准,是否配合预定进度表,以及是否符合预定开支和收益。这种分析对调查工作中存在问题的原因特别重要,同时,这些资料中更可
看出目标及方法是否正确。
七、管理者必须是一位推动者
一个企业组织中的优秀成员,一旦被派任某项特殊职务去执行一项重要任务时,整个机构就会生机盎然。所以,管理者大部分时间都花在自己如何保持
组织内高度工作效率上面。特别是在能力不足的部门,管理者尤其要调动一切积极因素以使工作符合自己的目标,同时又符合整个机构的目标。从研究结果中,我们发现部属的工作绩效大半靠管理者的激励,因此,管理者要能为部门创造良好的工作环境,提供升迁机会以及其他能吸引具有发展
潜力的部属和良好工作绩效的条件。
八、管理者必须是一位改革者
面临多变市场环境的企业愈来愈需要创新,因此,管理者必须在各方面不断推出新构想,运用新技术。不过因为管理者每天都要解决许多复杂的问题,往往忽略了这方面的职
责。他应该不断地革新,这样不但可使部属打破常规,对外界的改变及考验更具信心,而且还可随时修正各项程序,计划目标及作业等以配合客观条件。
九、管理者必须是好的沟通者
现代企业组织关系中,大家愈来愈注意管理方面的密切联系,而且都在研究如何才能更有效而准确地相互沟通意见及思想,因此,管理者都把注意力集
中在发掘那些阻碍资料、意见等在整个机构中畅流的真正原因。“畅流”的主要目标是要传递及接收完整而精确的资料,同时,整理出机构中共同的意见及应
遵循的方向。如果实施得法,可促进成员与成员、部门与部门之间的相互了解。此外,一个管理者还要不断地分析及督导管辖部门,使意见及资料确能畅通无阻。这
也是考验各级管理者的一种方式。
十、管理者必须是一位好老师
虽然训练部属是专家们的事,但是有些训练,除管理者外,别人是不能替代的,因为管理者与部属间的关系特殊,其训练方式和使用的教材都与训练专
家截然不同。他的主要职责之一是训练能干的部属使其具有发展潜力,但是,管理者仅发现人才是不够的,一定要使这个“人才”愿意接受训练才行。如果我们记忆不差,应该还记得一个好老师应是:
——教学相长,听与讲并用;
——乐“教”不倦,而学者乐在其中;
——喜欢与人相处,特别是学生,而且言行一致;
——具有完美的人格,学生对他深具信心;
——有教无类,并以青出于蓝胜于蓝为最大的欣慰。
要想做一个好老师,他须竭尽所能,有勇气接受失败,并具有不断追求成功的决心。
十一、管理者必须好学不倦
现代管理知识日新月异,管理者必须不断学习新技术及新方法,不能以为自己已经受过良好的训练而贻误学习,因为这种训练可能隔一段时间就会落
伍,而新的技术、方法却都是他从未运用过的。客观而言,教育和训练对我们的生活都很重要,教育可以扩展一个人的知识领域,使生活更为充实,而训练
可以为以后的工作做准备。因而,管理者必须先接受好的教育和训练,然后才能教育和训练部属。
十二、管理者必须是科学决策人
管理者的职责及功能发挥到高峰,便是作决策。他运用一切管理学上的方法和技术,其目的是作一个正确的决定,而每个人作决定的方法和程序都不尽
相同,因此,管理者必须把这些方法和程序“系统化”,才能适时作出精密的决定。“系统化”决策也就成了管理者个人修养和生活方法中很重要的一环,其方
法是把例行公事让部属去执行,管理者才有空余时间去解决复杂而困难的问题。管理者不应替部属作有关例行公事的决定,他应该与部属直接讨论问题,最后
授权给最低层的负责人去作决定,但仍应负责,因此,管理者常常是紧张而孤独的。但是对于那些有勇气、有干劲、有才能和训练有素的人,他们所得到的报
酬是成功的滋味、受人景仰和个人的欣慰与满足。
十三、管理者必须是宣传鼓动家
管理者要高瞻远瞩,明晰动静,运用思想家、演说家、评论家的天才,阐述概念,扭转看法,鼓舞士气,引导众人形成明确的价值观,从而使企业全体
员工产生持久的凝聚力,并在组织外部社会大众的心目中植下一种亲切友好的形象,使企业有一个轻松的外部环境和社会环境,更广泛地传播自己的企业文
化,提高自己企业的知名度和无形资产。
十四、管理者必须是创新者
一个人如果没有创新精神,不敢冒风险,就谈不上开拓。只有敢闯敢干,敢于试验,敢于冒险,才能走出新路,走出好路,干出新的事业。
十五、管理者必须具有鲜明的个性
开拓型人才最重要的是内在素质,归结到一点就是个性。个性能使人的才干增添无比的光彩。管理者的个性特征一般包括:
主动性:旺盛的求知欲和强烈的好奇心驱使他积极进取。
洞察力: