确在讲实话,因为他们使它发生。
听起来虽很荒谬,但意外确是在他们的潜意识导演下发生的。
4.现在就做正面思考
约瑟夫·默菲博士有一本《潜意识的力量》,对潜意识有深入的探讨。他在书中指出,不管你输入潜意识任何程式,都会实际发生。你越相信会发生的事,
就越会真的发生在你身上。也许有人会跟我们说:“你这套听起来很好,但我不觉得它真的有用。”我们不要因此沮丧。我们要继续肯定自己,也鼓励别人相信我们。当然我们无法
勉强那些根本不想相信我们的人。除非你真的相信正面思维能生效,而且真的用它去思考,否则即使你有正面思考也没用。但若不停止负面思维,它不会自己停止。有人会保持既不正面,也非负面
思维,而秉持实际的想法。你也这样想吗?你会这样告诉自己吗?“我才不信正面、负面这一套,别人相信,因为他们太情绪化;我讲求实际,凡事求真
相。”如果你真的这样想,可有麻烦了。因为你的决定建立在幻想之上,这可真是冒险。没有人能免于情绪化,除非是外星人。
正、负面思想左右了你的行为,而不论你是否接受自我教导这套观念。怀疑者拒绝相信,但却仍难免受到负面教导的支配。
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组织系统
第五章
透视组织图
一、组织结构是领导管理的一种手段
(一)组织结构:活动与职权相互关系的系统
一些具有明显任务的人,为了实现共同的目标,就构成了组织机构。组织图仅仅是组织结构的生动描绘。组织图是一种规范的文献,它表现了组织机构应该如何活动,但没有表明组织机构实际上是如何起作用的。因此,组织结构仅仅是一套组织机构中各种不同的职位和层次之间人为规定的关系。那么,组
织被认为是把组织机构的全部活动划分成各种任务和明确这些任务之间关系的过程。作为一个管理人员在行使组织职能任务中,需要解决以下一些问题:
①谁将要做些什么(限制)?
②谁将要向谁汇报工作(职权关系)?
③如何使人们和各种活动联系起来(归类分组)?
④如何通过任务分配和职权委派来确定上级与下属的关系(正规的沟通和汇报关系)?
组织包括四个基本步骤:
1.确定每一个单位或部门的组织目标和辅助目标
组织结构完全是一种达到目标的手段。在设计一个健全的组织结构之前,必须对组织目标有一个明确的表述。每一个管理人员必须把广泛的组织目标变
成其部门或单位的非常具体的目标。这种具体的表述将是设计一个适当组织结构的基础。
2.确定实现组织目标所必要的各项活动
这包括确定为了获得有效的工作所必需的每一职能范围内的各项活动与任务。一个健全的方法,就是使所在部门期望达到的目标和组织机构的总目标相
适应。例如,在制造业中,工程技术团体的主要目标是设计和监督制造高质量的、适销的产品。一旦具体确定了目标,就要确定为实现这些目标所必需进行
的各项活动,也要确定这些活动的程序和时间。
3.把各种活动按逻辑归类安排
因为已经按逻辑确定和分解了各项活动,所以现在就是要把这种活动安排到各个工作单位去完成,这些工作单位体现了由人们实施的工作。归类应按逻
辑系统来完成。例如,工作单位应尽可能的由各种基本类似的活动组成。小的工作单位可以并入大的工作单位。这将导致建立不同层次的组织,并将形成组
织机构的结构层次。
4.为了确保工作完成而给每一个归类到工作单位的人委派职权和职责
这最后一步就是建立一个明确的职权与职责网络系统。明确地限定各种职位和每一个人在不同的组织或部门层次之间的基本关系。这是顺利实施组织职
能的一个至关重要的因素。这就是对所有工作单位进行全面协调,最大限度地减少摩擦和增进协调与合作。
总而言之,组织的最终结果是要形成组织结构——活动与职权相互关系的系统。组织结构是归类各种活动和委派职权紧密结合的一个系统。因此,进行
组织,基本上分两个步骤或者属于一种二步的过程:归类各种活动和委派职权。
(二)组织结构是一种手段
当在人员、资源和工作之间建立某种关系时,就要进行组织。作为一名管理人员或监督人员的职责,就是要确使所在部门的目标得以实现,而且使下属
人员都明白自己应做些什么和为什么要这样做。若使组织富有成效,重要地是把所有的目标、人员、技术和其它资源以某种状态紧密地结合在一起。这仅仅
是组织结构的存在,但是,只有当把这些分系统以最合理和最积极的关系进行安排,才能达到富有成效和高效率的结果。因此,组织结构本身是没有好坏之
分的,它仅仅是一个工具或手段,如果运用得当,将会更富有成效和高效率地实现各项目标。
组织结构并不是获得良好管理的必要条件,一个健全的组织结构并不能保证良好的管理。在这个意义上讲,组织结构仅仅构成组织的构架。任何一个组
织机构都有某种程度的结构,只有结构也不成为一个组织机构。无论怎样,结构是所有组织机构的绝对基础,这完全是因为人们要实现自己的目标和实施任
务而建立的。否则这些任务和目标是那么艰巨和复杂,任何一个人都是难以实现或完成。那么,结构是一个重要的有益因素,它与足智多谋的管理人才结合
在一起,才能构成一个完整的组织机构,并增进组织的工作和获得良好的管理成效。
于是,管理工作的一个重要方面就是建立组织和限定目标、活动、进程和不同职位人与人之间的关系。这个任务之所以至关重要,有如下理由:
①有助于把总的工作划分成若干具体活动。
②规定了每一个人的责任和职责。
③清楚地说明了正式的职权与职责的关系。
④增进了合