第 544 章(1 / 1)

哈佛管理技能培训教程 佚名 2000 汉字|70 英文 字 1个月前

配备能够实施决策的得力人员,给下属人员必要的权力。把计划公布于众,让干部和群众明确决策的目标、方案的可行性、实施决策的方法步骤、可能发生的问题、有利因素和不利条件需着力克服的困难等等,以使执行者和广大群众正确地了解领导决策的意图,统一思想,鼓足干劲,投入战斗。

  3.落实责任

  要有明确的责任制度、严格的考核制度、健全的监督检查制度,做到分工明确,责任到人,责、权、利结合,调动各方面实施决策的积极性。哈佛经理通过监督和控制,经常了解和掌握决策执行的进度。及时发现问题和偏差,采取应急措施加以解决,必要的话对决策方案进行修正和完善。

  三、哈佛经理公关决策回归

  哈佛经理的公关活动,是一个决策棗执行棗回归的过程。因此,在了解了决策及其实施之后,认识决策回归的特点、渠道和内容,搞好追踪决策,是十分必要的。

  公关决策回归的特点

  决策回归是指在决策方案实施执行过程中,把遇到的新问题、出现的新情况及时回送到决策系统,以便进一步调整决策、完善决策、重新修改决策。

  决策回归具有必然性。世界上一切事物都是发展变化的,而人的认识是有限的,决策中的主客观情况也是在不断变化的。决策的正确,方案的优化,都是相对的。因此,在方案实施过程中,必然会出现新情况、新问题、新矛盾。没有这些问题和情况的回归,出现的变化常常危及决策目标的实现,盲目继续实施,就要失败。

  决策回归具有层次性。在决策的全过程中,不但通过实施执行方案得到情况回归,从而形成一个大的回归环,把原决策和执行中的矛盾信息输送给决策人,而且在几个阶段和小步骤之间,也形成小回归环,逐一回归。比如,方案的执行回归到方案的选择,方案的选择回归到方案的拟定,方案的拟定回归到目标的确定,以及各阶段前后的小步骤之间都有回归。这样,情况的回归迅速、全面、直接,就可以把问题解决于萌芽状态之中或开始阶段,减少更大的偏差。

  公关决策回归的基础

  决策执行情况的回归,一靠健全的制度,二靠完善的信息反馈系统,三靠及时的回归情况总结。

  健全制度要有一系列考核、监督、测定、评估制度,定时对决策实施情况作出收集与分析,做到日测日评日回归。没有制度保证,回归就缺乏连续性,甚至回路中断,失去对决策的追踪与监测,使决策实施处于盲目失控的境地。

  信息反馈系统要完善横向的、纵向的、内源的、外源的体系。就企业来讲,除决策中心外,产品研究开发部门、生产管理部门、销售部门、同行同业、用户顾客等,形成信息网络。有的工厂有信息科、车间有信息组、班组有信息员,渠道畅通,信息回流无阻,能及时准确的回归。

  情况回归到决策者那里,要进行认真的整理、分析、处理,及时总结回归状况及回归效果,把由于决策回归而对决策方案的修正补充,甚至更换,又及时返回到情况反馈地及人员,以调动对执行新决策情况反馈的积极性。

  公关决策回归的途径

  决策过程中的每一阶段,实施中的每一步骤,都会有情况回归。回归的内容不一定都是矛盾和问题,正常情况的回归有利于从正面总结经验,增强对执行方案的决心和信心。但哈佛经理常常最关注的是回归的问题方面,以便及时纠正失误和偏差,这些问题有多种回归途径。

  1.决策前提的回归

  决策都是针对解决一定的问题而制定的。首先看一下问题是否找的准,对有关问题的信息资料是否充分,对问题的性质、范围、原因等判断是否正确。如果找错了方向,找错了问题,那就要重新确定决策的前提。

  2.目标的回归

  通过决策执行情况看总体目标和各分目标定的是高是低,还是正好。只要目标方向对头就好办,指标高了削低,指标低了抬高,调整得适度为好。如果目标的方向发生了错误,那就不是调整完善目标的问题,而要放弃原有目标,重新确立新的目标。

  方案的回归

  根据执行方案的情况,作出是否合理可行的分析。如果发现原有方案完全不能实现目标的要求,或者没有实行条件,就应重新拟定新方案,更换原有方案。如果原有方案整体可行,只是有些不足之处,那就作出相应的调整,适当地修正方案,使它更加完善就可以了。

  4.实施的回归

  对决策实施本身也要进行情况反馈,看实施计划是否周全,舆论宣传是否有利,群众发动是否充分,物力财力技术等力量投放是否充足,对实施的监督控制是否健全等。常常是目标准确,方案可行,条件具备,而组织实施的不好,结果条件不能充分运用,方案被扭曲,目标不能实现。

  5.公关的回归

  根据方案的实施执行情况,分析是否提高了组织机构的知名度和美誉度,是否体现了优质服务,维护了公众的利益。如果没有实现良好形象的建立和信誉的提高,没有更好地处理好人际关系,那么要从决策方案或决策目标上寻找问题,并加以改善。如果是执行中的问题,也必须改变。没有这些情况的回归,那只是一般决策的反馈。有了依靠信息回归而进行的追踪决策,整个决策过程才算真正结束。

  〖JZ〗〖HT0,1H〗〖WTHZ〗〖ZZ(F〗第四章〖HT2,1DH〗〓〖WB〗哈佛经理

  〖ZZ)〗〖HT〗〖KH+3mmD〗〖HT2,1DH〗〖DW〗〖ZZ(F〗公关程序〖ZZ)〗〖HT〗〖WT〗〖S

  T〗如同任何事物都有其发生发展和终结的过程、都有其发展的内在规律一样,哈佛

  经理的公共关系也是按照其自身固有的“自省棗设计棗实施棗评定”这一基本程序展

  开的。

  这一过程的循环往复,既能促进整个组织的不断完善,从而提高经济效益;又能向公众展示

  组织的最佳形象,使其在激烈的竞争中立于不败之地。

  〖JZ〗〖HT4,3XBS〗一、哈佛经理公关的自省方法与艺术〖HT〗〖HT5”,5SS〗俗

  话说:“人贵有自知之明”。哈佛经理公共关系的开展也是从“自知”开始的。所谓自知,

  也就是自我认识、自我解剖的过程,是比较组织在公众中已经树立的形象和理想的公关形象

  的差别的过程。因此,哈佛经理公共关系工作之初,必须首先充分理解“组织形象”的基本

  内容。

  〖HT5,4”K〗□〓哈佛经理组织形象概述〖HT〗〖HT5”,5SS〗〖HT5”,5SS〗