实际出发。访问家数则表示市场管理能力的数值。每月访问的家数越多,则成果也越大。由于访问次数有期限度,访问频率也有上限,所以,对每月访问客户家数应加以固定。此时,销售收入是否增加,有赖于客户特性。
(3)访问频率分析。通常采用两种方法进行评核分析:一是一天的平均访问次数,即由于开拓新客户或进行比较深入的商谈,访问次数常常因此而有所增减,为了便于管理,最好是设定每月的日平均访问次数基准,检查时就以此作为评核之用;二是对同一客户的访问次数,访问计划通常来自客户的平均订货期间与重复程度这两个数值,以此划分客户等级。对客户的访问频率分析一般以大客户为主,但如果对某客户的访问频率出奇地高,应详细查明原因。(4)访问客户类别分析。分析每月访问客户中,哪些是新客户,哪些是既有客户,访问活动应以开拓新客户为重点,力争维护既有客户。
(5)访问内容分析。访问通常分为商谈访问和事后访问,可通过销售日报计算有效访问率,并分析有效访问中商谈访问和事后访问所占比率。
2.新客户分析
可作如下四项审查:
访问客户率=访问客户数/对象客户数 新客户率=新客户数/访问客户数
既有客户率=成交客户数/既有客户数 新客户分配率=当月访问客户总次数/新客户数
访问客户率越低,表示越需要加强市场开拓能力。由于客户为开拓营销工作的主要对象,其比率可充分显示营销部门的市场开拓能力。
既有客户率则表示市场占有率高低与市场饱和状态,数值越高,则表示扩大市场的机会越少。新客户分配率的倒数为新客户倍数,乘以月间的可能访问家数,可以求出新客户可能访问家数,以此评核推销人员的保有新客户数是否达到标准。如果推销活动的能力还很薄弱,就有扩大新客户数的必要。
3.商谈内容和受订内容分析
对商谈内容可用下列各指标分析:
示范件数率=示范件数/访问家数 示范效率=受订件数/示范件数
抵价核定率=抵价核定件数/访问家数 抵价核定成功率=受订件数/抵价核定件数
抵价受订率=抵价件数/受订件数
抵价,是指出售新品、收回旧品抵扣部分价款。
受订内容可用下列各式分析:
受订率=受订件数/访问家数 新客户受订比率=新客户受订件数/受订件数
新客户取得比率=新客户受订家数/新客户访问家数
如果要扩大市场,就必须提高新客户受订比率和新客户取得比率,并确保既有客户不变。
□ 货款回收和成品库存绩效评核分析
1.货款回收绩效评核分析
产品销出,货款收回,才算交易完成。帐款回收时间越短,公司资金周转越畅,货款变成坏帐的机会就越少。
对货款回收绩效评核分析有如下几个公式:
应收帐款回收率=回收金额/应收帐款金额
货款回收率=当期回收金额/当期销售收入 应收债权率=应收债权/销售收入
呆帐率=呆帐金额/销售收入
其中应收帐款回收率、货款回收率越高,表示货款回收快,有利于公司的资金周转,应收债权率、呆帐率越低越好,表示悬帐、呆帐越少。
2.成品库存绩效评核分析
可用下列公式:
制成品周转率=成品库存金额/销售成本 库存达成率=成品库存金额/标准库存金额
制成品周转率,即制成品周转期,包括销售期、库存期和持有期。库存达成率,则为成品库存金额和目标库存金额的比率。两项数值越低越好,表示成品库存越少,周转期越短,有利于营运资金的周转。
□ 销售效率审查
销售地区的效率评核分析
首先选定各销售区域的比较
比如,以购买力指数作为各销售地区期望销售的基础,然后用实际销售数除以期望销售数,即可得出效率指数。各销售地区的期望销售,按各地区购买力指数分派,期末时同实际销售作比较,即可得出各销售地区的销售效率。
由表9.4.4可见,销售区域G的效率指数为100,表示实际销售和期望销售相等。销售区域E的效率指数最高。
2.销售人员效率评核分析
公司的销售人员各人有一定的销售区域分工,分析检查其效率可运用如下方法。
(1)计算销售效率指数。
销售区域〖WB〗A:(6÷12)×100=50
〖DW〗B:(4÷6)×100=67
〖DW〗C:(8÷8)×100=100
〖DW〗D:(16÷10)×100=160
〖DW〗E:(8÷4)×100=200
达到销售目标者为区域C,超目标者有D和E,未达销售目标者有A和B。
(2)进一步分析各销售人员的效率。
(3)各销售区域评核。
销售区域A,虽然平均定单销售额很高,达到857元,但效率指数却最低,只有50,定单/访问比率仅为35%。其原因可能有四点:①这个区域销售人员访问主顾不尽努力;②该区域主顾多属小主顾,定单自然不多,销售潜量不高;③该区竞争十分激烈,销售目标定得过高,力所未及;④该公司的推广工作不深入,产品交货日期延误,服务设备不足。
销售区域B,虽定单/访问比率达到70%,接受的平均定单销售额为667元,但效率指数67,仍为偏低,实际总销售在五个销售区域中为最低,佣金收入也最低,很可能佣金收入过低对他们激励不移。
销售区域C,平均定单销售目标只有592元,其原因可能是:主顾经营规模小,销售人员还不善于向大主顾推广。
销售区域D,定单/访问比率最高,需作进一步研究分析,以找出其正原因。
销售区域E,销售总效率为五个区之冠,不过定单/访问比率仅为40%,主顾数目不多,平均定单销售额达到2000元,分明是遇到大客户,做成了几笔大生意。
(4)检查销售人员的执行工作准则。检查销售员的效率,除了数量评核外,还应检查他们是否遵守工作准则:
①树立自信心。推销员要把产品、服务或构想推荐给客户,必须对公司产品、服务或构想充满信心。
②实话实说。说实话是推销员博得客户信任的基础,不承诺自己做不到的事情,虚伪不实总有一天会失去客户。
③抱定奉献的决心。把推销工作视作一种奉献,全心全意投入,才能引起客户的信任。 ④己所不欲,勿施于人。要站在消费者立场上,为消费者着想,遵守当地风俗习惯,才能取得他们的欢心。连自己都看不入眼的东西,切勿推销给别人。
⑤对顾客负责。这是销售员的职业道德,只有对顾客负责才能做得成生意。
⑥要有服务的