第 395 章(1 / 1)

哈佛管理技能培训教程 佚名 2000 汉字|0 英文 字 1个月前

面的询问:标准产品和特殊的零件或需按照顾客要求的规格制造的设备。每类产品需要有不同的评审程序。

  1标准产品的合同评审程序

  制造商总是向未来的买主提供本公司的产品标准或产品规格。这些现成的质量参数有操作功能、寿命、可靠性和可维修性,以及附加的其它技术资料如功率或燃料特性、容量或操作范围、需要的环境条件等等。在主要设备箱里,销售小册子也应提出如颜色、形状以及可选择的附件的情况。

  在接受标准产品订货或签合同之前,供应商应就合同评审程序执行下列步骤:

  (1)向未来的客户提供全部技术规格和其它有关资料,以便客户了解产品全貌,如果需要,产品样品也应做可靠性评估。

  (2)如果产品满足客户需要,在认可交货时间表以前,应就建议的时间表和生产部门商量。

  (3)在某些情况下,客户可能要求对产品作些修改,以适合其公司特殊需要,这些修改的全部细节应由客户提供成文的东西,并就其可行性和管理、工程部门商量。

  (4)确保订单或合同包含有关产品型式的全部详情,包括它的颜色或各种各样的辅助项目如工具、附件及应用的配件。

  (5)要保证订单或合同清楚地标明双方同意的包装、运输、安装(哪里适用)及其它有关项目如保险和支付方法等方面内容。

  (6)应规定不管是客户还是其利益的代理人要在运出产品以前和在收到产品时对产品进行检验。全部检查或试验细节,例如要试验的参数、试验方法、抽样大小,用于验收的标准等,应由供应商的质量专家和客户研究之后明确下来。

  (7)大多数耐用消费品和工业产品有一份担保单保护客户,担保单的用语和条件应写清楚,以免出现不同的解释而引起争执。

  (8)最后,不管做了多大的努力,产品质量问题仍可能会发生,供应者应保证合同要有解决质量问题的程序和问题出现时解决争执的办法。

  2专门订单的合同评审程序

  特殊订货的开发和生产过程不同于那些标准或正常产品的生产,它需要进行局部变动

  或要重新调整,要成功地执行这样的订货是相当复杂的。因为毫无相似之处的因素会渗透在开发和生产过程的任何阶段中。彻底了解采购者的需要对投标和合同形成是极其重要的。为了弄清客户直接的或不十分明确的要求,常常需要专家们进行各种级别和范围的对话。因为特殊订货合同包含着应考虑到的设计和开发、实际设计和开发阶段,甚至包括在合同签约之后,应作出协商和复查。

  合同评审至少应保证:

  (1)客户应对其要求尽可能作出详细规定,使得设计和下一步工作有充分可靠依据。

  (2)为了保证符合客户要求,评审应包括各种各样性能和效率。

  (3)围绕合同执行,制定质量保证计划,和客户讨论以确保客户所有质量要求得到满足。

  (4)建立起与客户的通讯渠道,研究与质量相关的所有问题。

  (5)根据合同评审结果,在不影响产品质量的情况下需要修改设计时,这种修改应和客户商量征得同意。

  此外,合同评审应包括检查或试验,担保单的用语和条件以及解决质量问题的程序。

   □ 合同评审的益处

  作为整个质量控制系统的一部分,制度化的合同评审程序有下列益处:

  (1)所有感兴趣的当事人有机会评审合同。

  (2)可以得到核查表或指导性文件(评审用的),以了解合同要求的程度。

  (3)评审员可利用评审分析合同限期及有关的委托。

  (4)这份合同是包含了全部性能类别,为了成功地履行这份合同,正好以此为起点有助于计划的开发。

  (5)一种用客户来评审质量计划的方法。

  (6)有准备的通过适当的评审来修改合同或质量计划。

  如上所述,我们知道,如果执行合同评审的程序,可减少甚至避免在供方与客户之间产生的误解或争执。由于它是相当透明的,其结果增加了客户的信任,使其对产品质量的抱怨降到最低的程度。

  四、质量设计控制法

  一件产品的质量首先依赖于它的设计。如果一件产品的质量在设计时未予考虑,它是不可能在制造过程中获得的。设计者的主要目标是创造一种能完全满足消费者的需要,制造成本低且具有市场竞争力的价格的产品。技术进步使产品日益更新,并被迅速推广。这样,随着自由市场的发展和消除贸易壁垒的趋势,多数市场的强劲竞争明显增加。在这种环境下,设计者需不断努力以使设计的产品既具有高质量,又能以低成本生产。只有这样,企业在竞争中才能获得成功并具有活力。

  产品开发环

  产品开发环始于对消费者需求的评价,终于将设计投入批量生产。开发环的主要步下

  (1)对消费者(或市场)需求的分析,以达到对这些要求的全面理解。

  (2)对消费者(或市场)要求尽可能将量化的技术项所表达的质量参数转换成设计规范予以规 定。

  (3)初始的外观状态,包括组件、分组件、主要元器件的设计。

  (4)首次设计评审。

  (5)以设计评审和一个或多个样机生产为依据对设计进行修正。

  (6)对样机进行检验和评估。包括在实际运行条件下进行场地试验。

  (7)第二次设计评审。

  (8)需要时对设计进行修正,并就修改的设计进行样机生产和检验。

  (9)最终确定设计文件(文件还应规定公差),并制订完整的产品规范,包括将合格准则编入一份检验周期表。

  (10)实验性生产。

  (11)实验性生产检验和最终设计评审。

  (12)依据设计评审对设计进行调整并用于批量生产。

  应注意,上述各步骤之间没有绝对的界限。某些步骤可能重叠,而另一些可能要依据产品的特性和其他因素进行删节。

  设计和开发的策划

  为有效地控制设计和开发活动,公司应具备一个责任明确的组织结构。设计或开发

  动大致基于下列两种类型之一:

   (1)较小的短程项目,如对现行产品的设计改进,这些可从解决生产问题或客户投

  诉方面着手进行。

  重点项目,例如涉及公司整个范围的新型号产品的设计和代表客户执行的设计合同。

  较为合理的方法是分几个设计小组,每个主要