印刷方式是否恰当；②铅字大小是否合适；③是否巧妙地使用粗体字；④是否巧妙地使用了线条设计；⑤是否考虑了颜色；⑥是否考虑了打纸型。

　　(4)版面设计：①记入规则是否一读就懂；②是否是左起横写；③有无不必要的记入项或该项考虑过用不加封的信封发送；④是否充分活用了选择式；⑤是否会与其他帐票混淆⑥索引是否处于明显位置；⑦有无设插图的必要；⑧在明白以后要装订的情况下，是否印有订孔和穿孔中心线；⑨是否也考虑采取文件夹方式；⑩有无花边设计；⑾可否采用隐格；目的排列是否恰当；⑿是否有纵贯线；⒁项目栏的标题是否恰当；⒂记入栏的宽度和长度否恰当；⒃帐票的名称是否表现本质；⒄单据、帐册、报表名称用字的大小及所处位置是恰当；⒅是否包括送单据、册、报表的顺序；⒆是否印有页码；⒇要折叠处是否印有叠线；21是否虑合订时的方便；22是否考虑了防止违法的办法；是否包括管理印所需的备考

　　(5)文件写法的检查表：①是否站在读者的立场写；②主题项目是否齐全；③中心项是否统一；④是否有多余的话；⑤是否列有实例、图表帮助了解；⑥对正文中难以理解的部分是否加有注释；⑦是否以口语话书写；⑧是否将结论写在前面；⑨句子是否简短；10是否有含糊的措词；11是否使用了对方易于理解的词；12是否从左横写；15是否采用了标准文例方式；14用纸大小是否统一。

　　(6)文件分类表和文件夹：①是否仅看文件夹标题就明白内容；②有无表现内容的具说明；③有无指定变换、调换的位置；④是否规定了保存年限；⑤保存年限是否过长。

　　(7)办公室内：①柜子里的文件放得是否有条理；②在办公桌上及抽屉中是否有应归档的文件；③在办事处是否放有应调换进书库的文件夹和文件箱；④科长用的柜子里的文件放得是否有条理；⑤是否使用了悬案文件夹，是否写有各自的名称，是否被收入一定的地方。(8)文件柜：①柜门上是否贴有索引卡；②是否很脏；③架子是否快散了；④钥匙的理是否得当；⑤下二层是否有前期档案。

　　(9)抽屉中：①文件夹是否挤满了抽屉；②文件夹的排列顺序是否混乱；③标签的颜色是否统一；④标签的标题是否写得美观；⑤在抽屉中，借卡是否排在最前面；⑥是否适当地使用主文件夹。

　　(10)文件夹中：①文件夹内的文件数是否过多；②文件放的方向是否正确；③放文件时是否将新文件放在上面；④是否加入无用的文件；⑤是否使用了不必要的扣钉和线绳。

　　(11)调换位置：①是否按期调换了位置；②是否制作了调换纸条，是否整理归档了。(12)档案保管人和办事员：①保管人是否受过良好教育，是否有自信；②办事员是否受过良好教育，是否有信心。

　　(13)资料管理：①是否将一般文件整理同资料整理混淆；②资料整理是否分为帐票整理、图表整理、图书整理、杂志整理、剪贴整理、目录整理、文件整理。

　　□有关新设、修改、统一和废除单据、帐册、报表的调查事项

　　(1)有无单据、帐表、报表管理规定?

　　(2)由谁申请新设、修改、统一废除单据、帐册、报表?

　　(3)申请书式样是否已定型?

　　(4)是否明确规定了申请书式样的附件?

　　(5)有无单据、帐册、报表设计用纸?

　　(6)谁是申请书的受理人?

　　(7)采用什么方法对内容作实质性审查?

　　(8)由谁核准?

　　(9)采用什么方法标准?

　　(10)是否在有关人员之间会签?

　　(11)核准后如何处理?

　　(12)是否采取了登记制?

　　(13)是否规定了核准及登记后的通知手续?

　　□有关自动化处理事务的调查事项

　　(1)如果要机械化处理事务，其目的是否明确?应调查是以减低经费为目的，还是以高工作质量为目的。

　　(2)是否为了与同行竞争才使用机械化?

　　(3)是否认为只要使用机械就能合理化?

　　(4)把机械化的目标定在哪儿?范围有多大?

　　(5)机械化是否恰当地集中和分散?

　　(6)在推进机械化处理事务时，是否也考虑到组织上的变化?

　　(7)是否熟知机械化处理事务是有限的?

　　(8)考虑采用哪种机械化方式处理事务?应调查是下述哪一种：①用单功能机来机械化处理事务；②用多功能机来机械化处理事务；③用组合机来机械化处理事务。

　　(9)机械化处理事务方面是否得到最高负责人的支持?

　　(10)是否规定了哪些是需要机械化处理的业务?

　　(11)是否规定在哪个部门由谁设计装置?

　　(12)是否制定了机械化所需的人员计划?

　　(13)是否制定了以机械化为目的的训练计划?

　　(14)以机械化为目的的资金计划是否周全?

　　(15)是否确定了机械化的时间?

　　(16)机房设计是否得当?

　　(17)是否考虑到机械化需要的各种设备?

　　□有关工作环境的调查事项

　　(1)办事处应从下述几方面调查：①到办事处的交通是否方便；②是在住宅区还是在工业区建办事处；③是否便于外人进出；④是否便于行李等进出。

　　(2)照明应从下述几方面调查：①是否考虑了标准亮度；②是否尽量利用自然光线；③是否尽量在特别需要照明的场所使用台灯照明等。

　　(3)色彩应从下述几方面调查：①办事处的墙壁色彩是否使用绿色调系列的协调颜色；②会议室是否使用暖色系列；③朝北的寒冷房间是否使用暖色调；④朝南的温暖房间是否使用冷色调；⑤天花板是否使用亮度高的颜色；⑥是否考虑椅子、桌子、文件柜等采用与墙壁和天花板颜色协调的颜色。

　　(4)隔音应从下述几方面调查：①是否经常从工作效率方面考虑防止噪音；②是否为减少打字机、计算机的操作声音而把房间分开。

　　(5)设计应从下述几方面调查：①是否规定了办公室所需面积标准；②通道安排得是否适当；③是否按照工作顺序安排办公室、桌子、机器；④桌子的旋转是否考虑到让职系多的办公人员挨近；⑤同外部交涉多的办事员的桌子是否靠近门口；⑥监督人员所处位置是否易于监督部属；⑦是否使用有关部门相互靠近；⑧桌子、椅子、柜子等的规格是否统一；⑨自然光线和灯光是否从左侧而来。

　　□有关检验办事能力的调查事项

　　(1)是否就处理事务规定了标准时间?

　　(2)负责同一事务的人处理事务的时间是否不同?

　　(3)是否打算使处理事务的方法标准化?

　　(4)是否规定了每人每小时工作量?

　　(5)能否适当地调换工作?

　　(6)是否按标准方法工作?

　　(7)能否对工作余力加以管理?

　　(8)是否按日程计划分派工作给工作单位和人员?

　　(9)是否核算出处理标准事务所需的标准工时?

　　(10)是