来,让对方能了解自己的行动方向与目的。
(3)推论:使讨论具有进展性,整理谈话内容,并以它为基础,为讨论目的延伸而锁定目标。
(4)增强:利用增强对方出现的正向行为(符合沟通意图的行为)来影响他人,也就是利用增强来激励他人做你想要他们做的事。
哈佛头脑体操
有限沟通训练:心事谁人知
1.程序
(1)概念说明与活动说明。
(2)请成员三人一组,分别担任说话者、倾听者及观察者。
(3)请说话者以“在最近发生的、印象最深刻的一件事”为题,加以叙述,倾听者与之交流,观察者观察双方交流过程。
(4)交流尽量以上述“非手绘图”的讨论结果或“概念说明”中的原则,为交流的依据,结束后由观察员回馈观察结果。
(5)三人角色轮流互选。
(6)团体分享:①哪些因素有利或不利于交流?②以沟通的四个历程,检视交流过程,有何体验?③活动进行中的感受如何?
(7)活动分享与统整。①对双向沟通的原则是否清楚?②了解沟通过程的四个部分对沟通有何助益?③活动中是否充分运用了沟通的原则与沟通技巧模式的原理?是否有困难?原因何在?④分享“我的沟通历程检核”。
2.活动器材
(1)投影片、投影机。
(2)几何图形二张。
(3)海报纸、双面胶或封箱胶带。
3.注意事项
(1)在单向沟通与双向沟通中,对于完成图表有利及不利的因素,可在讨论时书写于海报纸上,张贴在墙上,做“心事谁人知”时,提醒倾听者尽量采取有利交流的态度来沟通。
(2)读图员读图时与读图后,训练员给予鼓励,以减少其挫折感。
(3)几何图形应事先制成投影片,读完后便于成员核对图形,此外,图形本身不具方向性。
4.资料
我的沟通历程检测
我经常处理不好的沟通情境:------------------------------------
在沟通中我的有利因素:----------------------------------------
在沟通中我的不利因素:------------------------------------------
第四章 哈佛经理的角色转换
一、哈佛管理者人生功课用表
生命的蓝图
你对于“生命的期望是什么”要了然在心。依照各个目标对你的重要性,将它们依序排列好好思考,作出坚定的抉择,以此作为你的人生蓝图。
你如果小时家境不佳,学习意愿也得不到满足,参加工作后又时常受挫,你就会痛下决心要成功。那就是——我必须学会成功。有人以为学习一技之长就能成功,其实技术只是一小部分——当然,是必要的一部分。成功是百分之九十的自我训练和自我意象,以及百分之十的工作技巧。
1.设定好目标
如果自我训练不够,再聪明也没用;再好的机会,没有大方的仪态,也不会属于你;如自我意象是垂头丧气,再好的训练也无法让你成功。如果你能两者并重,成功终有降临之日。那时你会左右逢源,一帆风顺,一切问题迎忍而解,经历使你改变一生的事物。如果你持有这种态度,这本书现在就开启了你成功的第一扇门。设定好目标,决定好方向;如果你已准备好要成功,就会达到目标。你会计划如何达到它;学习应有的技术,你会学到一切该具备的能力。
我们大多会为旅游作计划,却难得有人为漫漫人生花心思计划。我们总是临渴掘井、亡羊补牢,从不未雨绸缪,等到从现在开始,每个月修去职丢官,才穷于应变。每月写下你的生命计划。或视需要情形来温习这些计划,让成功的印象更鲜明。至少每年修订一次,以适应你的水准提升和兴趣的转移。此刻就动手写吧!万事开头难,不妨从最容易达到的目标开始。写下你五年之后,会是什么身份地位,然后逐日修改并增添细节。
2.人生大计不能中断订和温习一次你的人生大计。千万别中断——特别是退休之后,仍然定期修订。如果你并非从事自己所爱的事业,就在计划中列出一段时间,让自己做一些喜欢做的事。
只有人生计划会使你生活得更有目标,更有使命感,而且更能把握每一刻无价的光荫。要达到目标很容易,困难在于设定实际的目标,而且它能一直持续活跃于你的生活中。许多人第一步成功之后,因忙碌而无法再充实进步,提高他们的能力和水准。为你初步目标下明确的定义;在下一步骤加上详细描述;当目标全部设定完成,每天早复习一次,加以想象。不具激发性的目标,永远无法达成。也就是说,不具激发力的目标,不足以为理想。随时候矫正自己的目标,让它跟上你最新的念头。有许多目标你可以达成,有些则只能完成一部分,还有些你无法达到,因为它和其他目标相冲突。果真如此,放弃这些于你无益的目标,千万别犹豫;困难的目标,激发你的能力,随时保持这种高昂的斗志。当光明开始明灭不定时,检视和提高你设定的目标——不具激发性的目标,比没价值的目标更糟。为目标下定义,不断修正,相信它会实现——成果就这样出现了。任何人都能完成他们所想的。你也一样。但第一步,你必须知道这伟大的成就是什么;下一步就是设计许多能令你保持高昂情绪的小目标,让它们逐步引导你迈向成功。
3.按部就班地计划一天
每天的选择、实行、优先顺序的了解,对你大有助益。确信自己的努力没有白费,而且要求事半功倍。谨慎而自觉地决定事情先后,一般人从不这样做。他们只是任性而为,随波逐流。他们是基于恐惧、气愤和报复——而非为了活得更好而努力;他们不求提高效率,而周旋于私人党派或政治成功的梦想,幻化为泡影。了解自己的需要和如何得到自己所想的。明了这些事情的轻重缓急,你可以按部就班地计划自己的一天。理论上你每天晚上安排计划,第二天实行;实际上,你随时都可能修订你的计划表。你知道先做哪一项。作为一名成功寻觅者,你对于“生命的期望是什么”要了然于胸。你必须依照各个目标对你的重要性,将它们依序排列。好好思考、坚定抉择,以此作为你的人生蓝图。除了闲谈时,我们会偶尔提起自己真的想做什么之外,平常我们总是谈到义务、开心的事和责任。如果从此刻起,改变这种谈话习惯,正面思维能帮我们扭转乾坤,修正谈话、思考内容,可以向成功迈进一大步。
时间计划
如果工作不在生产线上,你大有混水摸鱼的机会;不管在哪一行,你都可