第 15 章(1 / 1)

哈佛管理技能培训教程 佚名 2000 汉字|2 英文 字 1个月前

对事物的忘却程度如何?

  □ 首尾效果的分析

  不知各位是否做过对于记忆力的测验,相信很多人最后只记得事情开始与最后的分,而中间的部分则几乎忘光了。

  这种现象称为“起头、末尾效果。”

  这表示事物的开始或结尾,都会很清楚地留在人的记忆中。例如回首人的一生,如开学典礼、毕业典礼,远足的早晨、结婚典礼当天的早晨等等,至今还一幕幕地浮现在脑海里的人,相信一定不在少数。即使你成了白领阶级的人,经过多年之后,对于第一次踏进公司或初学时的经验,依旧还是存在记忆。

  为什么事物的开头部分,通常都很容易就留在记忆里?是因为所有的事物,你几乎都会抱着感动与好奇的心理来对待。因此在开始的时候,都存有一种心态,也就是我们常说的干劲,即主动参与的意识。

  哈佛经理若想从属下方面得到好的评价,所谓的第一印象就颇为重要。好的开始是成功的一半,只要开始不错的话,往后就会很顺利。

  最好一开始就给予重重的一击,让属下有正确的概念与思虑。这么一来,属下对于这种活生生的体验就会毕生难忘。

  很多哈佛经理都错过这种机会。这时不妨先让工作告一段落,然后给予员工应有的教育,这种作法也可以让对方牢牢烙印在记忆中。

  总之,不能给属下任何冲击力的上司,就没有所谓的魅力可言。决定一家公司是否具有魅力,在于是否有人可以送给属下魅力性的冲击力。如果这种冲击力能在开始就发挥作用,应该就会有更强烈的效果,所以开头的印象必须是很强烈的。

  □ 乔哈利智能分析

  小孩子往往都不听从父母的话,但是在无意识之中,他们会做出与父母期待相同的事。

  对哈佛经理来说,属下或成员有时也不听从指示。即使哈佛经理说的口沫横飞、舌干唇焦,到最后还是落个“又再老调重弹了”的下场。然而,他们平常却也会仔细观察哈佛经理的行为,而且做出与哈佛经理同样的事。下列的例子是常见的。

  “经理自己说过不能迟到,而您上次开会的时候自己还不是迟到将近三十分钟。” “哦……那是因为交通拥挤才会……”

  “其实也不只是经理才会碰到交通拥挤,我们也会……”

  相信当时的对话一定是这样。

  交通阻塞是可预料的状况,所以提早出门是基本的常识。若是把时间算得刚刚好,当时间逼近了才要开始行动,就很可能会发生来不及的结果。身为哈佛经理,若连这点都不会盘算的话,还当什么哈佛经理。

  此外,若因为宿醉而造成第二天的工作精神委靡不振的话,这也丧失了哈佛经理的资格。若是你觉得今天有点累,做事就潦草轻率的话,这种哈佛经理就无法得到属下或成员的信赖。

  居于众人之上的人,应时时不忘自己是属下或成员在旁观察的目标,如果不贯彻大原则,那么就只会危害已有的地位。

  另一方面,一位哈佛经理最好能自我开放,表里一致、以真实的一面呈现在大家的面前,则属下或成员也就不会有戒心与你交往。

  所以哈佛经理必须先致力于认识自己本身隐藏的部分,同时也要训练表达能力,以表达自己不善表现的部分。这么一来,不但可以让别人了解你,还可以反映出你开朗的个性,这样的人比较容易领导他人。

  在每个人的内心里都有四扇窗,即开敞之窗、未察觉之窗、隐秘之窗、关闭之窗,我们称它为“乔哈利之窗”。只要致力使‘未察觉之窗’与‘隐藏之窗’更开敞一些,你就可以成为个性开朗的人。

  二、沟通心理分析

  □ 管理二元论分析

  以前流行“以满面笑容、拍打肩膀来拉拢情感”。哈佛经理轻拍属下肩膀即表示“加油”之意,这种举动就能让属下燃起旺盛的精力,是一种既单纯又明确的鼓励方式。东京有一位企业经理,他对女职员就擅长利用这种“拍肩膀”方式拉近彼此距离。不过这种行为对女职员来说,或许可以称为“肌体关系”。如果表达得不妥当,可能会变成性骚扰的危险行为。

  借着“轻拍肩膀”以提高生产或员工的士气,但是还需要一些“小圈套”,否则得不到更大的效果。而这些‘小圈套’单单靠技巧也是不够的,只是表面上照顾或关心别人,只会变成添麻烦的好意,别人也不会由衷地感激你。

  总之,希望每位哈佛经理都能利用小细节的关照,来改善人际关系,并借以提高公司的生产力。

  但是现实情况大多事与愿违,因此只好张大嗓门在旁吆喝“努力吧!加油呀!”,最后变成了一位斥责来激励别人的哈佛经理。因为他认为工作场所就是做事的地方,第一要考虑的就是提高生产力。所以公司方面也就彻底贯彻既有的制度,生产的提高要比“人心”更重要,其次才是人性的尊重。

  属下得不到任何鼓励,整天战战兢兢地担心:

  “常常迟到会影响人事考绩。”

  ‘这种销售业绩可能会被降职……’’

  有些哈佛经理非常严格,在工作上以压迫的方式督促员工,办事稍差就以扣分的方式处罚;但也有哈佛经理以提高员工士气,来改善工作士气的低潮现象。而身为企业的哈佛经理,应该要了解这些状况。

  管理者类型(二元论):

  1无魄力型

  用最低限的努力完成工作,勉强还算是公司的一分子。

  2快乐天堂型重视与属下的人际关系和谐,让员工在和乐融融的环境中工作。

  3工作狂型以业绩为中心,完全不考虑人性方面的问题。

  4中庸型 没有高度完成工作的愿望与士气,只是保持均衡的状态。

  5合作型

  认为由于属下热心的工作才能达成目标,而且由于彼此相互的关系所产生的信赖与尊敬,才可以创造更好的组织。

  □ TA交流分析

  上级对于属下,应该给与予正面的推动与诱导。我们称这种行为叫做“手段”。无论在什么场合,最好都应该运用最符合当时状况的手段。

  手段有正面与负面之分,正面的手段有助于诱导的作用,而负面的手段反而会减降工作士气。因此,即使在不得不使用负面手段时,也应该在仔细判断状况之后再实施。换句话说,工作士气一旦低弱,哈佛经理就应该重新制造契机,让职员能够重新整顿再出击。

  运用